Cloud Contracts 365

生成機能は、機械が作り出した文章ではなくLaw 365のチームが書いた書類から出発する。業務範囲、報酬、責任の上限を入力すると、その回答に沿って契約書を組み立てる。テンプレート集はテクノロジー企業がよく署名する書類を網羅する。マネージドサービス契約、NDA、プロフェッショナルサービス契約、ウェブサイトの利用条件、プライバシーポリシーだ。回答は保存されるため、似た2件目は数分で仕上がる。

契約書を読み込ませると、テクノロジー業務向けに作られた条項チェックリストと照合する。返ってくるのはリスクスコアと、それを下げた具体的な箇所だ。各項目には、その条項が何を意味し、どこを交渉すべきかの説明が付く。公開レビューで利用者が最も多く触れる機能であり、多くは署名しかけた問題を見つけたからだという。判定するのは目の前の書類だけで、過去の契約履歴全体ではない。最終判断は人に残る。

契約、版、署名はすべて検索できる一か所に集まり、顧客と種類で整理される。有効なもの、期限が近いもの、まだ署名がないものが一目で分かる。権限は役割ごとに分けられる。営業と経理が同じ書類を必要としても、同じ権限であるべきではない場合に効く。狙いは保存容量ではなく、他人の受信箱を探さなくて済むことにある。

署名は別契約ではない。書類をそれが属する記録からそのまま送り、署名済みの写しは自動で戻ってくる。下位のバンドルでも500クレジットの公正使用ポリシーの範囲で電子署名は無制限だ。通常のMSPには十分である。署名者はアカウントを持たなくてよく、顧客側の手間が減る。

開始日、更新日、通知期限を追跡し、それぞれの期限が閉じる前にメールで知らせる。何日前に通知するかは数日から数か月まで設定できる。自動更新の契約では、この差が自分の条件で再交渉できるか、過ぎてからもう1年の拘束に気づくかを分ける。

ProとScaleではHaloPSA連携が顧客情報を取り込み、チケットと契約の内容が食い違わないようにする。ScaleバンドルにはLaw 365による年6時間の法務サポートが付く。条項にリスク表示ではなく実際の見解が要るときに役立つ。さらに必要な場合は事務所との契約を別途拡張する。