Decisions

Decisionsとは

Decisionsは、Microsoft TeamsとMicrosoft 365の中で動く会議管理システムだ。会議の流れ全体を扱う。事前に組む議題、会議中に記録するメモや決定事項と時間、終了後に配る議事録とフォローアップまでが一続きになる。開発元は2010年から会議用ソフトを出しており、今では数千の組織が役員会やプロジェクト会議、取締役会をここで回している。

狙っている問題は、何が決まったのか分からないまま通話を切った経験のある人なら誰でも知っている。メモはあるツールに、タスクは別のツールに、そして決定事項そのものはどこにも残らないことが多い。Decisionsは「追う価値がある単位は決定事項だ」という考えで、この糸を一本にまとめる。各決定事項には担当者が付き、検索できる記録と監査証跡の中に入る。だから何が決まり、誰が同意したのかを指し示せる。

引っかかるのは動く場所だ。DecisionsはTeamsとMicrosoft 365向けに作られており、その価値は自社がすでにその環境に住んでいるかにかかっている。他のプラットフォームでは接続先がほとんどない。AI層のDecisions AIも月ごとのクレジットで利用量を数えるため、ヘビーユーザーは消費を気にする必要がある。

はじめ方

1. Microsoft AppSourceのマーケットプレイスからDecisionsアプリを入れ、チームか会議に追加する。
2. Microsoft 365アカウントでサインインし、Teams、Planner、Outlook、OneNoteに対して要求される権限を許可する。
3. テンプレートから最初の議題を組むか、AIアジェンダアシスタントに数秒で下書きさせる。
4. Decisionsのサイドパネルから会議を進行し、議題、メモ、タイマー、投票を一箇所に保つ。
5. 終了時にAIで議事録と要約を生成し、決定事項とタスクをPlannerとTo Doに同期させる。