GoProfiles
GoLinks Enterprises, Inc. · 生産性向上
GoProfiles は AI を組み込んだ従業員ディレクトリだ。話すべき相手を探し、良い仕事を称賛し、リモートやハイブリッドの社員をつなげる。
GoProfiles について
About
GoProfiles とは
GoProfiles は GoLinks Enterprises が提供する AI従業員ディレクトリであり、人事データを扱うピープルプラットフォームでもある。HRIS の社員データを取り込み、役職、勤務地、タイムゾーン、スキル、興味、最近の称賛を載せたプロフィールに変える。誰が何を担当しているかを知るのに、タブを五つ開いたりチャンネルで聞いたりする必要はない。
多くの従業員プロフィールソフトは氏名と役職で止まる。この製品が答えるのは、実際に知りたい問い、つまり「誰に聞けばいいのか」だ。企業が別々に買いがちな三つ、名簿、組織図、同僚からの称賛を一つにまとめている。検索すればプロジェクトの担当者やベルリンオフィスの在籍者がわかり、Bravo を使えば誰でも良い仕事を公にたたえられる。
従業員エンゲージメントプラットフォームとして運用するチームほど、成果は大きくなりやすい。制約は先に押さえておきたい。対象は企業であり、個人利用向けではない。Basic は 25 席から、Pro は 50 席からとなる。公開 API はなく、モバイルアプリは iOS のみ。AI人材検索を含め、AI 機能のほとんどは Pro プランに限られる。
はじめかた
- 会社のメールアドレスでワークスペースを作り、管理者を 1 人か 2 人招待する。
- 無料プランなら CSV で社員データを取り込み、Basic 以上なら 50 種類以上の HRIS に接続する。
- 部署、勤務地、役職、同期する項目を設定する。
- Slack、Microsoft Teams、Google Chat のいずれかを入れ、社員が普段使う場所に称賛が届くようにする。
- 社員を招待し、スキル、興味、短い自己紹介を埋めてもらう。
AIツール情報
GoProfilesの料金、対応プラットフォーム、性能を簡単に確認できます。
こんな人におすすめ
このツールが最も力を発揮するユーザー、タスク、シーン。
ユーザー
- 人事・People チーム：社員データを一か所に集め、表計算を追いかけずに称賛制度を回せる。
- リモート・ハイブリッドの社員：誰が何を担当し、どこにいて、いつ連絡しやすいかを先に確認できる。
- マネージャー：報告ラインを確かめ、プロジェクト編成の前に適したスキルを持つ人を探せる。
- 新入社員：名前、顔、興味を初週に把握できる。3 か月目まで待たなくていい。
タスク
- 聞く相手を探す：スキル、部署、あるいは自然文の質問で GoAI に検索させる。
- 称賛を送る：バッジとメッセージを付けた Bravo を送り、Slack や Teams に共有する。
- チーム構造を確認する：組織図を開き、誰が誰に報告し、その役割がどこに属するかを見る。
- 集まりを企画する：従業員マップで、ある都市やオフィスの近くにいる同僚を探す。
シーン
- 50 人以上が複数のタイムゾーンに散らばる企業：プロフィールと地図が日々の当て推量を減らす。
- 新入社員がまとめて入る時期：検索できる名簿が入口になり、顔合わせの通話で予定を埋めずに済む。
- 組織変更や役職の変更：HRIS連携がプロフィールと報告ラインを自動で更新する。
主な機能
GoAI による AI人材検索
GoAI は、近くに新しい社員がいるか、特定のツールに詳しいのは誰かといった質問に日常の言葉で答える。参照するのはプロフィール項目と実績であり、別の知識ベースではない。だから答えは現在の社員データを反映する。Bravo の提案や文面の下書きもこなす。Pro プランの機能だ。
情報量のある社員プロフィール
各プロフィールには連絡先、役職、部署、オフィスや居住地、タイムゾーン、言語、スキル、興味、グループ、勤続記念日が入る。本人が自己紹介や独自項目を足せるので、Slack の肩書きより多くのことが伝わる。会話を「こんにちは」以外の一言から始めやすくなる。
HRIS と連動する組織図
組織図ソフトは取り込んだ社員データから自動で組み上がり、異動、入社、退社のたびに描き直される。特定の人の報告ラインを拡大すれば、チーム同士のつながりが見える。HRIS連携があるので、表を誰かが追いかけて直す必要はない。Enterprise ではマトリクス組織向けの点線の報告関係も表示できる。
Bravo とリワードによる同僚称賛
Bravo は管理職だけでなく、どの社員でも送れるバッジだ。企業は自社の価値観に合ったバッジを作り、ポイントや、数百社のギフトカードに交換できるリワードを付けられる。同僚称賛プラットフォームとして、メッセージとバッジはプロフィールに残る。チャットが流れても功績は見えるままだ。
従業員マップと興味別グループ
従業員マップは社員を勤務地ごとに配置する。地域の広がりが一目でわかり、遠隔勤務の人が近くの同僚を見つける助けにもなる。グループはランニングからデザインまで共通の興味を集め、新入社員が社内の社交面に入るきっかけになる。
外部連携とモバイル利用
GoProfiles は 50 種類以上の HRIS、Google カレンダーと Outlook カレンダー、Slack、Microsoft Teams、Google Chat、ChatGPT に接続する。iOS アプリではプロフィール、Bravo、節目、従業員マップを扱える。シングルサインオンは Basic で Google SSO、Enterprise で SAML と SCIM に対応する。
メリットとデメリット
メリット
- 無料プランでも名簿、組織図、従業員マップ、Bravo が使える。小規模なチームで考え方を試すには足りる。
- 導入が速い。CSV の取り込みか HRIS 接続で、数週間ではなく数分でプロフィールが埋まる。
- 称賛が Slack、Teams、Google Chat に届く。人事ツールを別に開かない社員にも届く仕組みだ。
- GoAI が人に関する質問に自然文で答え、称賛の文面も起草する。管理職と人事の時間を減らせる。
- この規模の製品としては安全面がしっかりしている。SOC 2 Type II、GDPR 準拠、通信と保存時の暗号化、シングルテナント構成の選択肢がある。
デメリット
- 席単位の課金で、Basic は 25 人、Pro は 50 人から。25 人未満のチームには取り入れにくい。
- GoAI、分析、カスタム称賛は 1 人あたり月 4 ドルの Pro プラン。Basic の倍の料金になる。
- モバイルアプリは iOS のみ。Android 利用者は Web 版にとどまる。
- 公開 API がない。独自のワークフローは既存の連携に頼るか、開発を依頼するしかない。
よくある質問
社員が同僚の情報を調べ、報告関係を確認し、互いを称賛するための場所を一つにまとめる。人事は HRIS 同期で最新に保たれる会社名簿として使い、他の社員は連絡すべき相手を探すのに使う。
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GoProfilesの代替ツール
Swms
Swms AI · ライティング · 生産性向上 · ビジネスSwmsは、仕事の簡単な説明をそのまま使える安全書類に変えるAI安全コンプライアンスツールだ。プロジェクト、職種、把握している危険を書けば、安全作業方法書、作業ハザード分析、安全作業手順書、RAMS、安全データシートを数秒で作成する。Oscarというチャットアシスタントも付いており、職場の安全に関する質問にどんな言語でも答える。建設、鉱業、運輸、倉庫のチームが、作業日を削る書類仕事を減らすために使っている。
Wordly AI Translation
Wordly · 音声・言語 · 生産性向上Wordly AI Translationは、会議・カンファレンス・イベント向けに作られたリアルタイムAI翻訳・字幕プラットフォームだ。60以上の言語でライブ翻訳、字幕、文字起こし、要約を提供し、参加者は専用ヘッドセットを使わず、QRコードを読み取るかリンクを開くだけで参加できる。Zoom、Microsoft Teams、Google Meet、Webexと連携し、セッションごとに人間の通訳を雇わずに多言語対応したい組織に向く。それだけのことだ。
Rows
Rows (Superhuman) · 生産性向上 · ビジネスRows は、50以上のソースからライブデータを取り込み、SQLクエリや入れ子の数式ではなく平易な言葉で操作できるAIスプレッドシート兼データ分析ツールだ。PDFから数字を抜き出し、広告プラットフォーム、データベース、銀行口座をつなぎ、AIにレポートの作成、データセットの結合、自動で再計算するモデルの構築を頼める。ブラウザで動き、スプレッドシートのように扱え、現在は Superhuman の傘下にある。