HelpLook
SAASBASE PTE. LTD. · 学習 · チャットボット
HelpLookはコードを書かずにAIナレッジベース、ヘルプセンター、ドキュメントサイトを構築できるプラットフォームだ。AIチャットボットとAI検索が自社の記事だけを根拠に顧客の質問へ答える。

HelpLook について
About
HelpLookとは
HelpLookは、シンガポール登記のSAASBASE PTE. LTD.が提供するクラウド型のナレッジベース構築ツールだ。製品チームは広州にある。1つのアカウントで2つの仕事をこなす。自社ブランドのドキュメントサイトを公開し、そのサイトの記事を訪問者の質問に答えるAIアシスタントに変える。
狙いはセルフサービスにある。サポート担当が記事を1本書けば、AIがチャット、サイト内検索、製品サイトに埋め込んだヘルプデスクウィジェットで同じ内容を使い回す。回答には参照元の記事リンクが付く。読者はブラックボックスを信じる代わりに、根拠を開いて確かめられる。
制約は現実的だ。回答の質は背後にあるドキュメント次第で、月ごとのAIクレジットがチャットボットの処理量の上限になる。課金はサイト単位なので、5つのブランドを抱える企業は5契約を払う。APIの全機能はEnterpriseプランに限られる。
はじめかた
- portal.helplook.comでアカウントを作る。Freeプランはカード登録が不要で、記事100本まで使える。
- サイトを作り、テンプレートを選び、WYSIWYGかMarkdownのエディタでカテゴリと記事を追加する。既存のドキュメントはそのまま取り込める。
- チャットボットを作成し、読ませるドキュメントを選び、ブランドの語調に合わせてプロンプトを調整する。トークンを発行すればウィジェットを自社サイトにつなげられる。
- 独自ドメインを接続し、色とナビゲーションを整えて公開する。1週間後にレポートを見れば、役立つ答えが返せなかった検索語が分かる。
AIツール情報
HelpLookの料金、対応プラットフォーム、性能を簡単に確認できます。
こんな人におすすめ
このツールが最も力を発揮するユーザー、タスク、シーン。
ユーザー
- SaaSのサポートチーム
- テクニカルライターとドキュメント責任者
- 社内運用と人事
- 小規模なソフトウェア開発チーム
タスク
- 定型的な問い合わせを減らす
- 製品マニュアルを公開する
- 社内手順を最新に保つ
- ヘルプセンターを翻訳する
シーン
- リリース1週間前にヘルプセンターを開く
- 多言語の顧客を支える
- 新しい社員の受け入れ
主な機能
コード不要のナレッジベース構築
レイアウトを選び、ブランドカラーを決め、ドメインをつなぐまでコードは触らない。ヘッダーとフッター、ナビゲーションリンク、ソーシャルアイコン、ダークモードに対応する。ProfessionalとEnterpriseではSSL付きの独自ドメインが使える。ヘルプセンターを自社サブドメインで運用するならここが効く。
出典を示すAI検索
検索ボックスはキーワードではなく質問文を理解し、短い回答と参照した記事へのリンクを返す。公開ドキュメントは定期的にインデックスされるため、新しい記事も手作業なしで検索に出る。回答が薄いときは読者が元のページを開ける。
サイトに埋め込めるヘルプデスクウィジェット
JavaScriptを1行入れれば、Webサイト、アプリ、CMSのページにチャットボットを置ける。アバター、名前、色、起動ボタンの位置、候補メッセージを調整でき、会話の途中でメールアドレスを集めるフォームも使える。レスポンシブなので、同じコードがスマートフォンでもPCでも動く。
2種類のエディタとレビュー工程
同じ記事の中でリッチテキストとMarkdownを切り替えられる。草稿は自動保存され、版履歴が以前のコピーを残し、記事テンプレートが繰り返し使う書式の手間を減らす。公開ステータスによって、編集中の内容と閲覧者が見る内容が分かれる。
権限、SSO、非公開サイト
サイトは公開、パスワード保護、許可した読者だけ、セクションごとの混在から選べる。ロールは閲覧、編集、公開、管理をカバーし、SSOで既存のID基盤につなげる。1つのアカウントで公開ヘルプセンターと社内wikiを同居させられる。
検索分析とコンテンツの穴のレポート
レポートには、訪問者が何を検索し、どのページを開き、どこから来て、何回クリックなしで終わったかが出る。役立つのは答えのなかった検索語だ。ドキュメント担当のToDoリストのように読める。読者評価は品質を示す2つ目の信号になる。
多言語ドキュメントと翻訳
記事は20以上の言語で書ける。1回の操作で1ページでもサイト全体でも翻訳できる。公開サイトには言語切り替えが出るため、訪問者は読める版に着地する。有料プランには月ごとの翻訳枠があり、Enterpriseでは10万文字まで増える。
開発者向けAPIと連携
GPT形式のチャット端点、検索API、リードAPI、ドキュメント一覧と本文取得の端点を公開している。Free、Starter、Professionalで使えるのはGPT端点だけで、全部そろうのはEnterpriseだ。APIを呼べないツールにはJavaScript埋め込みという道がある。
メリットとデメリット
メリット
- 公開までが速い: 使えるヘルプセンターなら半日で形になり、Freeプランでも流れを試せる。
- 回答をたどれる: AIが引用元の記事にリンクするので、誤答は見つけやすく、元原稿で直せる。
- エディタが素直: Markdownとリッチテキストが同居し、自動保存が効き、版履歴が編集時の実際のミスを拾う。
- 公開と非公開を1か所で: サイト単位と記事単位の権限があるため、社内文書に別ツールを用意しなくて済む。
- 自前のAIキー: OpenAIやAzureのキーを接続できる。既存の契約やデータ方針がある企業には助かる。
デメリット
- クレジットが静かに尽きる: チャットボットは月のAI枠を消費する。問い合わせの多いサイトではProfessionalの枠が月末前に消えることがある。
- サイト単位の課金が積み上がる: ブランドごと、製品サイトごとに契約が必要で、代理店や多製品の企業はすべて分支払う。
- 全APIはEnterpriseのみ: 59ドルのプランでドキュメントや検索の端点を使いたいチームには届かない。
- デザインの天井: テンプレートと配色の調整は基本を押さえるが、完全に独自のフロントエンドを作りたいチームは構築ツールの限界に当たる。
よくある質問
ヘルプセンター、ナレッジベース、製品マニュアル、企業ブログを公開できるクラウド型のプラットフォームだ。公開した記事を根拠に答えるAI検索とチャットボットが付く。
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