Hoop
Hoop, Inc. · 生産性向上
Hoop は Trello チームが開発した AI ワークアシスタント。メール、Slack、会議から約束事を拾い上げ、各タスクの文脈を保ち、最後までやり切れるように支える。
Hoop について
What Is Hoop
Hoop は Hoop, Inc. が手がける生産性アプリである。同社は 2022 年に設立され、創業者 3 人はそろって 10 年以上 Trello を作ってきた。製品は自分がした約束と、相手からされた約束を追いかけ、片づくまで動かし続ける。約束を書き留めるのを待つのではなく、メール、Slack、会議の中から拾い出す。
狙う課題は、多くのツールを行き来する人なら誰でも心当たりがある。通話で合意した作業がチャットで繰り返され、1 日のうちに新しいメッセージの下へ埋もれる。Hoop はその追跡の層を引き受け、周辺の文脈をくっつけたままにする。だから会話から何週間たっても、タスクの意味は通じる。同社は目標を、仕事そのものの管理に時間を取られず、集中してやり切れるようにすることだと説明する。
申し込む前に知っておきたい限界が二つある。Hoop は現状招待制で、その場でアカウントを作るのではなくウェイトリストに並ぶ形だ。もう一つ、同社は公開価格を出していない。有料版の費用はまだ確定していない。今日すぐ買って使いたいツールを探しているなら、これではない。
Getting Started
- 公式サイトでウェイトリストに登録し、招待を待つ
- メール、Slack、会議の録音など、仕事がある場所をつなぐ
- Hoop が見つけた約束を取り出すので、作られたタスクを確認する
- 取り出したリストから動き、各項目を最後まで進める
AIツール情報
Hoopの料金、対応プラットフォーム、性能を簡単に確認できます。
こんな人におすすめ
このツールが最も力を発揮するユーザー、タスク、シーン。
ユーザー
- 多くのツールを使い分ける人：メール、チャット、通話で約束を交わし、自分が何を負っているか分からなくなりがちな人。ただし現状は招待制
- チームリードや管理職：どの約束が未処理で誰が担っているかを、手作業で追わずに把握したい人
- リモートと非同期のチーム：タイムゾーンをまたいで働き、追い漏れが起きやすく、立て直しに手間がかかる現場
- 会議の中で生きる人：会話からタスクが生まれ、そのあとほとんど書き残さない人
タスク
- 約束を拾う：自分がした約束と、された約束をメール、Slack、会議から取り出す
- 文脈を保つ：むき出しのタイトルではなく、元のメッセージやメモをタスクに添える
- やり切る過程を追う：抜け落ちる前に、まだ開いているもの、止まっているものを見る
- 会話をリストにする：通話での決定を、動かせるタスクに変える
- 自分の追跡を見直す：何をすると伝え、実際にやれたかを確かめる
シーン
- 通話で交わした約束が消えかけるとき：Hoop はメモと文脈をつないだままにする
- 依頼が積み上がるスレッド：アシスタントがその中に埋もれた約束を表に出す
- タイムゾーンをまたぐ非同期の引き継ぎ：会議を開かずに両者が合意内容を確認できる
- 未処理項目を多く抱える管理職：追跡がどこで待っているかを一か所で見る
- 範囲がすぐ変わる立ち上げ期の案件：約束は流れるままにせず、変化のたびに拾われる
主な機能
ツールをまたいだ約束の取り込み
Hoop は仕事が合意される場所に耳を傾け、見つけた約束を抜き出す。対象はメール、Slack、会議だ。通話やスレッドで交わした約束も、手入力なしでリストに入る。ここが製品の中核であり、自分で埋めるだけの ToDo アプリとの違いになる。
タスクごとに残る文脈
各タスクには、元になったメッセージやスレッド、メモが残る。むき出しのタイトルは 1 か月後にほとんど何も語らないが、出どころが添えられたタスクは、なぜ存在し何を決めたかを今も説明できる。拾った項目を消さずに残す価値はここにある。
やり切る過程の追跡
このアプリは取り込む段ではなく、やり切る段を軸に組まれている。まだ開いているものを示し、一つずつ終わらせるよう後押しする。何も忘れず、すべてをやり切るという主張どおりだ。チームでは同じ画面が、どこで止まっているかを明らかにする。
Trello チームによる開発
Hoop は、Trello をスタートアップ期から 2017 年の Atlassian による買収まで作り、2022 年まで残った 3 人の創業者から生まれた。その出自は、リストやカード、仕事の流れへの注力に表れる。アーリーアクセスの段階でも注目に値する主な理由だ。
招待制のアーリーアクセス
Hoop はまだ一般には公開されていない。ウェイトリストに並び、招待でアクセスが届く。利用者を小さく保ち、フィードバックの循環を速くできる一方、招待がなければ今は試せないということでもある。
リモートチーム
同社は米国各地に散らばる、リモート中心で非同期のチームだ。役に立つ、よく作られたソフトを重んじ、製品の判断は常に顧客の必要を中心に置くと公言している。今後の進み方への期待もそこに定まる。
メリットとデメリット
メリット
- 10 年以上 Trello を作ってきた 3 人の創業者による製品で、仕事をさばく勘所は実証済み
- 会議やチャットで交わした約束は失われやすいという実際の痛みを突いている
- 各タスクの元の文脈を保つため、拾った項目があとでずっと役に立つ
- ほとんどの仕事が決まるツールを押さえており、メール、Slack、会議を含む
- Index Ventures ほかの投資家の支援を受け、作り続ける余力がある
デメリット
- 現状は招待制で、登録してすぐ使うことはできない
- 公開価格が出ておらず、有料プランの最終的な費用を計画しにくい
- API や連携の詳細が未確認で、他システムとつなぎたいチームに現時点で保証がない
- アーリーアクセスのため、一般提供の前に機能が大きく変わりうる
よくある質問
Hoop は AI ワークアシスタントで、メール、Slack、会議から約束を拾い上げ、各タスクの文脈を保ち、何も抜け落ちないよう最後までやり切れるように支える。
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Hoopの代替ツール
Swms
Swms AI · ライティング · 生産性向上 · ビジネスSwmsは、仕事の簡単な説明をそのまま使える安全書類に変えるAI安全コンプライアンスツールだ。プロジェクト、職種、把握している危険を書けば、安全作業方法書、作業ハザード分析、安全作業手順書、RAMS、安全データシートを数秒で作成する。Oscarというチャットアシスタントも付いており、職場の安全に関する質問にどんな言語でも答える。建設、鉱業、運輸、倉庫のチームが、作業日を削る書類仕事を減らすために使っている。
Wordly AI Translation
Wordly · 音声・言語 · 生産性向上Wordly AI Translationは、会議・カンファレンス・イベント向けに作られたリアルタイムAI翻訳・字幕プラットフォームだ。60以上の言語でライブ翻訳、字幕、文字起こし、要約を提供し、参加者は専用ヘッドセットを使わず、QRコードを読み取るかリンクを開くだけで参加できる。Zoom、Microsoft Teams、Google Meet、Webexと連携し、セッションごとに人間の通訳を雇わずに多言語対応したい組織に向く。それだけのことだ。
Rows
Rows (Superhuman) · 生産性向上 · ビジネスRows は、50以上のソースからライブデータを取り込み、SQLクエリや入れ子の数式ではなく平易な言葉で操作できるAIスプレッドシート兼データ分析ツールだ。PDFから数字を抜き出し、広告プラットフォーム、データベース、銀行口座をつなぎ、AIにレポートの作成、データセットの結合、自動で再計算するモデルの構築を頼める。ブラウザで動き、スプレッドシートのように扱え、現在は Superhuman の傘下にある。