InclusiveDocs
MediaWire Mobile · ライティング · 画像 · マーケティング · AI検出
InclusiveDocsはPDFや出版物をアクセシブルなWeb版に作り直すAIツールだ。クラシック表示、リフローモード、スクリーンリーダーモードの3通りで読める。
InclusiveDocs について
About
InclusiveDocsとは
InclusiveDocsは、カナダの出版技術企業MediaWire Mobileが提供するドキュメントアクセシビリティのプラットフォームである。同社は2007年からデジタル版の制作に携わってきた。PDF、雑誌、カタログなど印刷前提のレイアウトを持つファイルを受け取り、アクセシブルなWeb版として組み直す。ベンダーの説明では、出力はPDF/UA、Section 508、WCAGに準じた作りになっている。
狙っている問題は一文で説明できる。無視すると高くつく。画面では整って見えるPDFも、スクリーンリーダーでは意味不明な音の羅列になりやすい。タグが抜け、段組みが順序どおりに読まれず、画像に説明がない。これを手作業や外部業者で直すと1ページ5〜30ドルかかる。InclusiveDocsはタグ付け、読み上げ順、代替テキストを自動化し、その結果を3つの表示モードを持つリーダーに載せる。
制約は機能と同じくらい重要だ。無料プランはなく、作業量はページ単位のクレジットで課金される。複雑なレイアウトは人の確認が要る。AIは表の構造や段組みの流れを推定するからだ。公開されたAPIもないため、パイプラインに組み込みたいチームはWeb画面からアップロードするか、営業に相談するしかない。
使い始める
- inclusivedocs.comでデモを予約する。組織がすでに契約していればサインインする。アカウントは出版者プロフィールとクレジット残高に紐づく。
- タイトルを作る。同じまとまりの号や出版物をここで束ねる。雑誌1誌、規則集1セットといった単位だ。
- 新しい号に元のPDFをアップロードする。テキストを抽出し、構造にタグを付け、代替テキストを書く。処理が終わるとステータスに反映される。
- 拡張ツールを開き、リンク、埋め込み動画、GIF、独自HTMLを追加して号を送信する。
- クラシック表示、リフローモード、スクリーンリーダーモードで確認し、本棚のリンクを共有するか、アクセシブルPDFやEPUBをダウンロードして自社サイトに置く。
AIツール情報
InclusiveDocsの料金、対応プラットフォーム、性能を簡単に確認できます。
こんな人におすすめ
このツールが最も力を発揮するユーザー、タスク、シーン。
ユーザー
- 出版社のアクセシビリティ担当者：PDF修復と、調達審査で求められるVPATの両方を1つのチームで回せる。法務と編集の双方に答えを出せる形だ。
- 大学やキャンパスの障害学生支援部門：講義資料や学内規程をまとめて処理できる。ただし表やスキャン頁は公開前に目を通したい。
- 官公庁や医療機関の広報：申請書、報告書、通知にアクセシブルなWeb版が付く。住民はアプリを入れずにどの端末でも開ける。
タスク
- 長年溜まったPDFの山を片付ける：AIがレイアウトからモデルを作るため、同じテンプレートは数号こなすうちに修正が減る。
- アクセシブルなデジタル誌を発行する：タイトルと号が発行スケジュールに対応し、各号が本棚の1件として並ぶ。
- Section 508やADAの期限に間に合わせる：修復とVPATがあれば、監査で求められる書類はほぼ揃う。
- 代替テキストと読み上げ順を大量に付ける：一括アップロードなら、デスクトップツールの1ファイルずつの速さに縛られない。
シーン
- 毎月同じ流れで号を出す運用：テンプレート学習により、人手の確認は号を重ねるほど軽くなる。
- 契約前にアクセシビリティの証拠を求める調達部門：VPATと監査報告書で質問票の大半に答えられる。
- スマートフォンでも読めるべき公開文書ライブラリ：リーダーはモバイルブラウザで動き、リフローモードが横スクロールをなくす。
主な機能
AIによるPDF修復
元のPDFを読み、構造を組み直し、画像の代替テキストまで書く。どこが壊れているかを指摘するだけの検査ツールとはそこが違う。ファイルを上げれば、処理済みの文書が返ってくる。処理したレイアウトからAIが学ぶため、繰り返し使うテンプレートは回を重ねるほど修正が少なくなる。
3つの閲覧モード
各号はクラシック表示で開ける。元のレイアウトを保ち、拡大縮小とサムネイルが付く。リフローモードに切り替えるとレイアウトを外し、文字が画面幅に合わせて流れる。3つ目のスクリーンリーダーモードは、目の不自由な読者や支援技術を使う読者向けだ。開いたときのダイアログでモードを選ぶので、同じ文書がまったく違う用途に応える。
読みの困難さに合わせたリフロー設定
リフローモードには、多くのPDFリーダーが隠している設定が並ぶ。文字サイズ、大文字と小文字、行間、書体、余白、背景色。ディスレクシアや弱視、色覚の違いがある読者を想定した調整だ。読み上げボタンはページを音声にする。読んでいた位置は保存されるので、長い報告書でも1ページ目に戻らない。
キーボードで操作するスクリーンリーダーモード
このモードは記事を1本ずつ表示する。見出しは整理され、読み上げが動き、Tabキーでページ内を移動できる。検索、共有、印刷、ダウンロードは同じツールバーにまとまる。目の不自由な読者にとって、60ページの年次報告書はスキャン画像ではなくWeb記事のように振る舞う。
アクセシブルPDFとEPUBの書き出し
各号はアクセシブルPDFまたはEPUBとしてダウンロードできる。EPUBは電子書籍の貸出に、PDFは使い慣れた形式を保つべき記録に使う。どちらも修復時に付けたタグと代替テキストを保持する。文書が自社サイトの外に出る場面では、この点が効いてくる。
規格への対応とVPAT文書
InclusiveDocsは出力がPDF/UA、Section 508に沿うとし、WCAG準拠は外部監査に基づくVPATで示している。調達や法務が契約前に求めるのはこの書類だ。公共部門の購買担当なら、往復のやり取りを数週間分減らせる。
メリットとデメリット
メリット
- 報告書ではなく修復まで行うので、壊れたPDFが使える状態で戻ってくる。
- リフロー設定が一般的なリーダーより細かい。書体、余白、背景を変えられ、ディスレクシアや弱視の読者に届く。
- EPUBとアクセシブルPDFを書き出せるため、自社サイトでも貸出システムでも同じ内容を配れる。
- 1ページあたりの単価は、5〜30ドルを取る修復代行より安い。
- レイアウト学習により、大量に発行する出版社は最初の数号以降の手作業を減らせる。
デメリット
- 無料プランも公開価格表もない。大量処理のコストを試算する前にデモと見積もりが要る。
- ページ単位のクレジットは巨大なアーカイブでは積み上がる。価格帯の下限は原稿ファイルがきれいな場合の話だ。
- 公開APIの文書がない。自社CMSから修復を起動したいチームは手が止まる。
- 自動タグ付けは表、フォーム、段組みで人の確認が要る。文書の中身を知る人が公開前に出力を見るべきだ。
よくある質問
PDFやデジタル出版物をアクセシブルなWeb版に変換する。ファイルを上げると構造を組み直して代替テキストを付け、読者はクラシック表示、リフローモード、スクリーンリーダーモードで同じ内容に触れられる。
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