Inventory Mate

固定の補充点ではなく実際の販売履歴を読んで、顧客が次に何を求めるかを予測する。予測は補充の提案に直接流れ込むので、季節の山も安定して売れる商品も、実際の需要を映した数字を受け取る。公表された狙いは人気商品の欠品を減らし、過剰在庫に寝る資金を減らすことだ。この予測がアプリの後続の提案すべてを動かしている。

Inventory Mate は在庫水準を監視し、補充が必要になる直前に警告する。商品がすでに底をついてからではない。提案数量はリードタイムを織り込むので、遅いサプライヤーへの発注は棚が空になる前に届くよう早めに出る。提案を確認し、必要な品を選び、1 ステップで発注書に移る。

発注書は、サプライヤー、届け先、運送業者、費用、支払条件、入荷記録を載せた 1 つの記録にまとまる。アプリを離れずに発注書を起案、送信、入荷でき、出荷が届くたびに一部入荷を処理し、注文が進むにつれて支払状況を正しく保てる。完了した注文は QuickBooks に送れるので、帳簿が実際に買ったものと一致する。

Shopify は入荷時に移動平均原価を保持しないので、商品ページの原価は現実からずれていく。Inventory Mate は実際の加重平均原価を Shopify に書き戻す。発注書の入荷時に自動で、あるいは SKU COGS レポートを実行するたびに行う。すべてのプランに手動の SKU COGS レポートが付き、Shopify が更新される前に確認ステップがある。上位プランは入荷時の自動同期を加える。

実際の費用は単価だけでは済まない。着荷原価ビューは、サプライチェーンの担当者がするように運賃と関税を 1 回の出荷に配分する。これで経理にも説明できる原価の数字が得られ、終了した Shopify アプリが着荷原価を扱った方法も再現する。ここを正しくやることは、注文の 1 商品だけでなく全商品の粗利を変えるので効いてくる。

大口の仕入れに踏み切る前に、キャッシュフロー計画が計画中の予測残高の動きを見せる。請求が来てから気づくのではなく、数か月前に資金不足が形になるのを確認できる。公表された理屈は率直だ。1 日に 10 個売れる商品で補充を 1 回逃すだけで、1 年分の購読料を超える損失になりうる。この計画機能はそれを防ぐためにある。

サプライヤーポータルは、各サプライヤーが自分の注文を見て、出荷状況を更新し、何が届く途中かを確認する場所を与える。発注書と納品の間に挟まりがちな表計算とメールの往復をなくす。リードタイムと追跡と組み合わせれば、手で問い合わせなくても注文状況が最新に保たれる。

アプリは Shopify を中心に作られ、商品、バリエーション、ロケーション、在庫を 1 か所に集め、手作業の書き出しなしでストアと在庫をそろえる。QuickBooks は任意の会計連携で、準備ができたときに発注書を送り、二重入力を避けて帳簿をきれいに保つ。上位プランは複数店舗の支援、チーム席の追加、複数ロケーションの可視化も加える。