Jottoo
Jottoo · 生産性向上 · ビジネス
Jottooは、会話を録音・文字起こしし、要約し、重要なフォローを期限付きのタスクに変えるAI議事録アプリだ。通話を終えたあとに1ページのメモだけが残り、誰が何を負っているのか分からない、という人のために作られている。ここではタスク管理が中心にある。Webアプリはすでに動いており、iOSとAndroidはベータ版で、月額13.99ドルの1つのサブスクリプションがすべての機能をカバーする。
Jottoo について
Jottooとは何か
Jottooは会議のメモのためのワークスペースで、会話が終わってから実際に仕事が片づくまでの隙間を埋める。多くのAI議事録ツールは文字起こしと要約で止まり、次に何が起きるかは自分で考えるしかない。Jottooはそこで終わらない。要約の中から約束事を抜き出し、担当者と日付の付いたタスクとして整理するので、話し合いが追跡できるものに変わる。
製品はworkspace.jottoo.comのWebアプリとして動き、iOSとAndroidのアプリはベータ版だ。メモはまず端末に保存され、その後クラウドのアカウントに同期される。機密性の高いメモの項目は、端末を離れる前に暗号化される。顧客との通話を抱える人や、広告で成り立つツールに渡したくない資料を扱う人にとって、これが現実的な構成になる。
最大の制約は、文字起こしとAI要約にインターネット接続が必要で、選んだ内容が外部の提供元に送られる点だ。録音は今のところ完全には端末内で動かない。オフラインモードが対応するのは既存メモの閲覧と編集であり、ライブでの取り込みではない。だから電波の届かない場所での会議は、オンラインに戻るまで文字起こしができない。この穴は、頼る前に知っておく価値がある。
はじめかた
- workspace.jottoo.comでメールアドレスを使って登録し、7日間の無料トライアルを始める。カードは不要。
- 最初のフォルダかメモを作り、録音が無難な場所に収まるようにする。
- 次の通話で録音を開始し、Jottooに文字起こしさせる。
- AI要約を確認し、抽出されたアクションアイテムをチェックして、抜けている担当者と期限を足す。
- カレンダー連携を設定して、タスクがそれを作った会議の隣に表示されるようにし、トライアルが見合うなら月額13.99ドルで購読する。
AIツール情報
Jottooの料金、対応プラットフォーム、性能を簡単に確認できます。
こんな人におすすめ
このツールが最も力を発揮するユーザー、タスク、シーン。
ユーザー
- フリーランスやコンサルタント：顧客との通話はどれも、覚えていることを求められるフォローを生む。Jottooはそれをタスクとして整理するので、何も抜け落ちない。トライアル後は有料プランを求めるようになる。
- 専任の議事録担当がいない小さなチーム：要約とアクション一覧が、以前すべてを書き留めていた人の代わりになる。
- プライバシーを重視する専門職：顧客や法務の資料を扱い、それを平文で置いておきたくないなら、同期メモのエンドツーエンド暗号化が効いてくる。
タスク
- 会議の話をやることリストに変える：Jottooは誰が何をいつまでに約束したかを抜き出すので、通話後にほとんどのチームがやる手作業の打ち直しを省ける。
- 出られなかった会議に追いつく：40分の録音を最後まで聞く代わりに、要約を読みタスクをざっと見る。
- 定例の通話の記録を続ける：スマートフォルダが関連する会話をまとめるので、週次の顧客定例が1か所に収まる。
シーン
- 電話を切る前に3つ約束した顧客との通話：タスクがその約束を、片づくまで見える状態に保つ。
- 決定と未解決の混ざった社内スタンドアップ：要約が、決まったこととまだフォローが要ることを分ける。
- 深夜や週末の作業で、メモをオフラインで下書きしたいとき：接続なしで編集やタスク作成ができ、あとで同期される。
主な機能
会議の録音と文字起こし
Jottooは通話を録音し、音声を検索できる文字起こしに変える。テキストを検索し、必要な引用をそのまま取り出せる。再生を巻き戻して探す手間はない。文字起こしは音声を専門の提供元に送るので、接続が必要だ。
AI要約
会議のあと、Jottooは何が話され何が重要だったかの短い要約を作る。フォローの通話の前に記憶を呼び戻す最短の方法だ。生の文字起こしを読むのとは、かかる時間がまるで違う。
期限付きのタスク
ここがJottooを単なるメモツールと分ける部分だ。会話を読み、通話中に誰かが実際にした約束を見つけ、調整できる期限付きのタスクとして書き出す。通話のたびにメモを打ち直す必要はもうない。会議を終えると、宿題ではなくやることリストが手元に残る。
スマートフォルダとメモ
メモとタスクは、プロジェクト、顧客、トピックで整理するフォルダに収まる。関連する会話が1か所にまとまり、数十件の会議を録音して一覧が長くなってくると効いてくる。探し物はいつでも速いままだ。
カレンダー連携
Jottooはタスクをカレンダーにつなぎ、期限と会議が並んで見えるようにする。小さなことだが、タスクがそれを作った通話の隣に見えると、無視するのがずっと難しくなる。これをうまくやるツールは少ない。
オフラインに強いメモ
接続がなくても既存のメモを開き、編集し、タスクを追加でき、変更はオンラインに戻ったときに同期される。録音とアップロードはオフラインでは端末とネットワーク次第で制限される。つまりこれはメモの機能で、完全なオフライン録音機ではない。
エンドツーエンド暗号化
機密性の高いメモの項目は、クラウドストレージに届く前に端末上で、アカウントの認証情報から導いた鍵を使って暗号化される。メモが読める平文で保存されることはない。これは最低限、求めておきたい水準だ。Jottooは広告を出さず、メモの内容をデータブローカーに売らない。無料トライアルも提供する製品としては珍しい姿勢である。
メリットとデメリット
メリット
- 会議を自動で追跡可能なタスクに変える。多くのメモツールが飛ばしてしまう工程だ。
- 月額13.99ドルの一律価格で、比べるべき階層も追加オプションもない。判断が簡単になり、他のツールが上位プランに囲い込む機能に余計に払うこともない。
- クレジットカード不要の7日間の無料トライアルがあるので、まず実際の通話で試せる。
- 同期メモのエンドツーエンド暗号化と、広告なし・データ販売なしという明確な姿勢。
- メモとタスクのオフライン編集。移動中や電波のないときに役立つ。
デメリット
- 無料プランが一切ないので、恒久的な無料枠を求める人には選択肢がない。
- 文字起こしと要約は内容を外部の提供元に送るため、規制のある業務には向かない。
- iOSとAndroidのアプリはまだベータ版で、モバイルでの取り込みはまだ固まっていない。
- 公開APIがないため、タスクを自分のタスク管理ツールに流し込みたい人には制限になる。
よくある質問
会議を録音・文字起こしし、要約を書き、フォローを期限付きのタスクに変える。狙いは、会話とそこから生まれる仕事の間を閉じることにある。では通話のあとはどうなるのか。二度と読まないような文字の壁ではなく、実際に動かせるタスク一覧が手に入る。
関連コンテンツ
Jottooに関連するツール、スキル、記事を探す。
Jottooの代替ツール
Swms
Swms AI · ライティング · 生産性向上 · ビジネスSwmsは、仕事の簡単な説明をそのまま使える安全書類に変えるAI安全コンプライアンスツールだ。プロジェクト、職種、把握している危険を書けば、安全作業方法書、作業ハザード分析、安全作業手順書、RAMS、安全データシートを数秒で作成する。Oscarというチャットアシスタントも付いており、職場の安全に関する質問にどんな言語でも答える。建設、鉱業、運輸、倉庫のチームが、作業日を削る書類仕事を減らすために使っている。
Wordly AI Translation
Wordly · 音声・言語 · 生産性向上Wordly AI Translationは、会議・カンファレンス・イベント向けに作られたリアルタイムAI翻訳・字幕プラットフォームだ。60以上の言語でライブ翻訳、字幕、文字起こし、要約を提供し、参加者は専用ヘッドセットを使わず、QRコードを読み取るかリンクを開くだけで参加できる。Zoom、Microsoft Teams、Google Meet、Webexと連携し、セッションごとに人間の通訳を雇わずに多言語対応したい組織に向く。それだけのことだ。
Rows
Rows (Superhuman) · 生産性向上 · ビジネスRows は、50以上のソースからライブデータを取り込み、SQLクエリや入れ子の数式ではなく平易な言葉で操作できるAIスプレッドシート兼データ分析ツールだ。PDFから数字を抜き出し、広告プラットフォーム、データベース、銀行口座をつなぎ、AIにレポートの作成、データセットの結合、自動で再計算するモデルの構築を頼める。ブラウザで動き、スプレッドシートのように扱え、現在は Superhuman の傘下にある。