Legitify
Legitify · AI検出
Legitify は、企業と個人が地元の公証人をわざわざ訪ねる代わりに、遠隔から文書を公証できるオンライン公証プラットフォームだ。パスポートや身分証で本人確認を行い、免許を持つ公証人と予約を取り、文書をアップロードし、生きた証人が必要なときはビデオセッションに参加する。EU、英国、その他の市場にまたがる越境業務向けに作られており、ある国で署名した文書を別の国で使うために公証し、アポスティーユを付与できる。
Legitify について
Legitify とは
Legitify は、企業と個人が通常は公証人と対面で行わなければならない書類手続きを代行する遠隔公証サービスだ。同社は 2021 年に設立され、創業者たちが KYB（Know Your Business）手続きの遅さと煩雑さに嫌気が差したことをきっかけに、ストックホルムの Antler アクセラレーターを経て立ち上がった。この成り立ちが製品を形作っている。コンプライアンス、会社登記、越境取引の背後にある書類作業に狙いを定めている。
中心となる約束はシンプルだ。窓口訪問と予約のやり取りを省きながら、法的に有効な公証は得られる。本人確認はサードパーティの認証サービス Veriff を通じて行う。免許を持つ公証人が文書を確認する。手続きが生きた証人を要するときは、公証人がビデオで参加する。窓口はない。行列もない。
最大の制約は対象範囲だ。Legitify はすべての国やすべての文書種別に合うわけではない。対象は EU と英国が中心で、遠隔では対応できない法域もある。そうした地域の現地ルールは対面の公証人を求めている。自分のケースは対象か。支払う前に確認したい。
はじめ方
- アカウントを作成し、公証の頻度に合うプランを選ぶ。
- Veriff を通じてパスポートまたは身分証で本人確認を行う。
- 免許を持つ公証人との予約時間を選び、公証が必要な文書をアップロードする。
- 生きた証人が必要なときは、ビデオで公証人と会う。
- 公証済みの文書をダウンロードする。提出、アポスティーユ、海外送付にそのまま使える。
AIツール情報
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こんな人におすすめ
このツールが最も力を発揮するユーザー、タスク、シーン。
ユーザー
- Know Your Business 審査を受ける中小企業。プラットフォームは所有権と支配の申告、住所証明を一か所で処理し、小規模チーム向けの管理者権限も備える。
- 越境で文書に署名する創業者や経営幹部。誰かを別の法域へ飛ばさずに、委任状を指名したり会社記録を公証したりできる。
- たまに単発の文書を扱う個人。都度払いの選択肢は、公証をほとんど使わず年間プランを正当化できない人に合う。
タスク
- 設立証明書、取締役会決議、定款といった会社文書の公証。
- 会社の書類を認証し、アポスティーユを付与して他国で受理されるようにする。
- 不動産、会社行為、金融取引のための委任状を作成する。
- 学歴記録、職業資格、口座所有の証明を認証する。
シーン
- 越境ラウンドを完了するスタートアップが、投資家文書の公証を急いで必要とする。
- マネーロンダリング対策審査を通過する企業が、KYB 書類を集めている。
- 移住した個人が、現地で使うために古い文書を認証してもらう必要がある。
主な機能
遠隔ビデオ公証
サービスの中心は、免許を持つ公証人とのビデオセッションだ。文書が生きた証人を必要とするとき、物理的な予約を取る代わりにオンラインでつながる。公証事務所に簡単には行けない人にとって、全体を成立させる要素がこれだ。
Veriff による本人確認
公証が行われる前に、パスポートまたは身分証で本人確認を行う。確認は自前の仕組みではなく、本人確認を専門とする企業 Veriff が担う。これは重要だ。本人確認の工程が弱ければ、公証人が保証すべきすべてが崩れてしまうからだ。 ごまかして通ろうとしても無理だ。カメラの前に立つし、確認は厳格に行われる。
EU と英国にまたがる越境対応
Legitify は法域をまたぐ公証を専門とする。ある国のルールで署名した文書が別の国でも通用する必要はよくあり、プラットフォームはまさにそのために組まれている。現地ルールしか知らない町の公証人との違いはここにある。
会社文書と KYB の取り扱い
プラットフォームは、コンプライアンスと会社の事務作業の背後にある文書をカバーする。設立書類、所有権と支配の申告、取締役会決議、会社の委任状だ。Know Your Business 審査に関わるものはすべて、一つのワークフローで処理できる。
アポスティーユと認証のサポート
海外に送る文書については、Legitify が認証とアポスティーユを担う。これが、公証済みの紙を別の国で法的に識別可能にする工程だ。省けば、越境の提出は却下される。それだけのことだ。
管理者権限付きのチームプラン
Startup と SME のプランは、管理者権限付きで複数ユーザーを支える。SME 層では利用分析と個別オンボーディングが加わる。2 人のチームと 10 人のチームでは割当が異なるため、プランは文書ごとの課金ではなく人数に応じて拡張する。
メリットとデメリット
メリット
- 対面の公証人訪問を完全に省くため、越境業務で移動と予約の時間を節約できる。
- 公証とアポスティーユの両方をカバーするため、海外に送る文書に別の業者は要らない。
- 本人確認は定評ある認証サービス Veriff を通じて行われるため、手続きに信頼性が加わる。
- チームプランは管理権限と共有の文書保管をまとめて提供し、定期的に公証する企業に役立つ。
- 都度払いの料金設定により、たまに使うユーザーは年間契約を避けられる。
デメリット
- 無料プランがないため、ワークフローを試したい人は全体を見る前に支払う必要がある。
- 対象は EU と英国に集中しており、これらの市場以外のユーザーは自分の法域が対応外だと分かり、サービスをまったく使えないことがある。
- 個人向けの都度払い料金が固定額として公開されていないため、会社に問い合わせずに単発の公証を事前に見積もれない。
- 公開 API がないため、自社システム内で公証を自動化したいチームは打つ手がない。
よくある質問
オンライン公証プラットフォームだ。本人確認を行い、文書をアップロードすると、免許を持つ公証人が確認し、生きた証人が必要なときはビデオで対応する。国をまたいで使う文書のアポスティーユも扱う。
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