Nowadays
Nowadays · その他
Nowadaysは企業チーム向けのAIイベントプランナー。企業イベントの企画として、会場を探し、打診を代行し、見積もりを比較する。メールと表計算に費やす数週間を削れる。
Nowadays について
About
Nowadaysとは
Nowadays AIは企業イベント向けに作られたAIネイティブのプラットフォーム。会場をメールと表計算で追いかける代わりに、イベントの要件を入力すると、アシスタントが審査済みの会場データベースを検索し、打診を送り、散らばった返信を並べて比較できる形にまとめる。
狙いは、アイデアから請求までの雑務を削ることにある。会場探しと見積もり比較は1件あたり数日から数週間かかり、その大半は返信間で詳細を写す作業だ。イベント企画ソフトとして、Nowadaysは初回のメール、電話での確認、見積もりの内訳を自動化し、チームが事務作業ではなく判断に時間を使えるようにする。
制約は守備範囲にある。対象は企業イベントで、結婚式や個人のパーティーは想定外だ。航空券の予約や契約交渉といった強い機能は上位プランとデポジットが前提になる。単発の小さなイベントでは、継続的に予約する人向けに調整されたこのプラットフォームから得られるものは少ない。
はじめ方
- デモを予約し、イベントを企画するチームで組織アカウントを作る。
- イベントの内容を入力する。人数、日程、希望都市、予算を伝えると、航空券と予算の見積もりツールが選択肢を整理する。
- AIに会場を探させ、初回接触のRFPを代わりに送ってもらう。
- 並べて比較できる画面で見積もりを確認し、プラットフォームの基準データを背景に交渉する。
- 契約を結び、支払いをプラットフォーム経由で処理する。次のイベントでも同じ流れを繰り返す。
AIツール情報
Nowadaysの料金、対応プラットフォーム、性能を簡単に確認できます。
こんな人におすすめ
このツールが最も力を発揮するユーザー、タスク、シーン。
ユーザー
- 人事・Peopleチーム：オフサイトやキックオフ、全社会議を開くことが多く、専任のプランナーなしで会場探しを片づけたい人に向く。
- 役員秘書：役員の出張や物流を調整し、会場探しを自動化したいときに役立つ。
- イベントマーケター：フィールドイベントを頻繁に開き、各会場とのやり取りを減らしたいなら合う。
- 代理店・旅行代理店：団体旅行を扱い、会場探しとRFPをより少ない手作業で済ませたいときに合う。
タスク
- イベントの会場探し：要件に沿って審査済みのデータベースを検索し、条件に合う候補を選び出す。
- 会場見積もりの比較：乱雑なPDFやメールを、客室・会議室・飲食の明快な内訳に変える。
- 都市間の渡航費比較：航空券と予算の見積もりツールが、候補都市ごとに予算で何が買えるかを先に示す。
- 会場への打診：RFP自動打診のAIメールと電話が空き状況と回答を集め、チームが返信を追いかけずに済む。
シーン
- 期限の迫った社員旅行の準備：通常なら1件に数日かかる会場探しが数分で回り、候補リストが早くそろう。
- 複数都市を同時に抱える役員秘書：見積もりツールと打診が並行して進み、調整の負担が軽くなる。
- 会場を試したいフィールドマーケティングチーム：比較画面で各見積もりの中身を確かめてから契約できる。
主な機能
AIによる会場探し
Nowadaysは40万件を超える審査済みの会場データベースを要件に沿って検索する。条件に合う候補リストが手に入り、会場、音響映像、ケータリング、交通を同じ場所で探せる。データベースは会場と代理店の協力で構築したと公式は説明しており、これが手作業より速い主な理由だ。
会場への打診を自動化
各会場向けに個人化した初回メールを書いて送り、続けてAIの電話で空き状況を集め、質問に答える。受信箱の面倒を肩代わりする形で、同じ文面を別々の会場に写す作業を人ではなくアシスタントが担う。
見積もりの比較
会場からの返信は、客室・会議室・飲食の項目を並べた明快な会場比較の内訳に変わる。税と手数料を含む総額を1つの画面で確認でき、PDFを延々とスクロールせずに実数で比較できる。
航空券と予算の見積もりツール
都市を選ぶ前に、参加者リスト・日程・好みをもとに候補都市の渡航費を比べる。航空券から会場、アクティビティまで予算で何が得られるかを示し、予算が届かない都市をふるい落とす助けになる。
交渉済みの料金と譲歩
NowadaysはIATA認証を持ち、イベントを大量に予約している。公式によれば、これにより大口顧客向けに留保されがちな優遇料金と譲歩を引き出せる。AIは社内の基準データベースと照らして交渉するため、最安値だけでなく全体の価値を狙う。
イベントの全工程を管理
会場探しにとどまらず、イベント管理プラットフォームとして企画から実行まで残りの工程も担い、デポジットのスケジュールに沿って支払いを処理できる。上位プランでは参加者の旅費管理とその専用プラットフォームが加わり、複数都市のイベントが複数システムではなく1つにまとまる。
メリットとデメリット
メリット
- 40万件超の会場データベースに対して数分で検索が回り、手作業の会場探しを数日分削れる。
- AIのメールと電話が初回接触を担うため、チームが会場を追いかける時間が減る。
- 見積もりが総額付きの並列比較で届くので、判断が速くなる。
- IATA認証と大量予約が、自分で予約しても取れない料金と譲歩を引き出す。
- 無料のBasicプランで、1回の都市検索と5件のRFPを使い流れを試せる。
デメリット
- 有料プランにはサービス料がかかり、Explorerプランは$250の返金可能なデポジットが加わる。表示価格以外の費用を見込む必要がある。
- 企業イベント向けに作られており、結婚式のような個人イベントは対象外だ。
- 交渉と航空券予約は上位プランに限られ、Basicの小さなチームは手が届かない。
- 公開APIは案内されていない。自社システムにつなぎたいチームは足止めされる。
よくある質問
Nowadaysは企業イベント向けのAI企画プラットフォームだ。審査済みのデータベースから会場を探し、代わりに打診を送り、見積もりを並列比較に変える。通常なら数週間のメールと表計算を埋める作業を引き受ける。
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