Office Translator
Office Translator, Inc. · ライティング · 生産性向上
Office TranslatorはPDFやWord、Excel、PowerPoint、EPUBのレイアウトをそのままに100以上の言語へ翻訳できるAI文書翻訳サービスだ。
Office Translator について
About
Office Translatorとは
Office Translatorは、デラウェア州に拠点を置くOffice Translator, Inc.が提供するクラウド型の文書翻訳サービスだ。汎用チャットボットが苦手とする作業、つまり出来上がった文書をレイアウトを崩さず別の言語へ移す仕事だけに絞っている。
対応形式では、見出しや表、脚注、画像を元の位置に残す。これが効くのは契約書や学術論文、製品マニュアルだ。確認する側は、翻訳後のファイルが原本と同じ見た目であることを前提に読む。出力はオンラインで編集でき、追加のクレジットを使わずに再翻訳もできる。
弱点は守備範囲にある。翻訳するのは文書であり、リアルタイムの会話やコードではない。音声やアプリのローカライズが必要なチームは別の製品を探すことになる。課金もクレジット制なので、月額固定ではなく文書ごとの支払いになる。
はじめかた
- Office Translatorのサイトで登録し、翻訳先の言語と翻訳モードを選ぶ。
- DOCX、XLSX、PPTX、PDF、EPUBなど40種類以上に対応する形式からファイルをアップロードする。
- 途中までのプレビューとタスクの見積もりを確認する。複雑な表やスキャンしたページは入念に見る必要がある。
- タスクを確定し、文書全体を翻訳して、完成後に結果をダウンロードする。
AIツール情報
Office Translatorの料金、対応プラットフォーム、性能を簡単に確認できます。
こんな人におすすめ
このツールが最も力を発揮するユーザー、タスク、シーン。
ユーザー
- 法務・コンプライアンス担当：用語の正確さと体裁の安定が物を言う越境契約に向く。ただし社内固有の語をまとめた用語集を作っておくのが条件だ。
- 研究者：脚注や文末注、目次のリンクが処理後も残るため論文や学術誌に役立つ。Word文書の翻訳ツールとして引用や見出しの体裁を保ちやすい。とはいえ複雑な数式は手作業での確認が要る。
- プロダクト・マーケティング担当：ブランドの印象を保つ必要があるマニュアルや仕様書、パンフレットに合う。オンラインエディタで公開前に文言を整えられる。
タスク
- レイアウトを保ってPDFを翻訳する：ツールが表と見出しを再構成するので、手作業で組み直さずに済む。
- PowerPointを100言語に翻訳する：スライドの構造は保たれ、組み直しに費やす何時間も節約できる。
- Excel表計算の翻訳：列の順序と数式の周りの文字列が対象言語に引き継がれ、そのまま確認できる。
- 機械翻訳の出力を後編集する：確認する側はブラウザで用語を直し、クレジットを増やさずにファイル全体を再翻訳できる。
シーン
- ローカライズした従業員ハンドブックを配る：人事は同じ文書を複数の言語に通し、各拠点で1つのレイアウトを保てる。
- スキャンした契約書を読める形にする：OCRモードが画像やスキャン内の文字を検出するので、古い書類も別の言語で検索できる形になる。
- 締切の厳しい単発の法務書類をさばく：都度課金のクレジットなら、1件の仕事のために契約を結ぶ必要がない。
主な機能
レイアウトの維持
Office Translatorは対応形式で見出しや表、画像、ページ構成を保つので、ファイル翻訳ツールとして翻訳後の整える手間がほとんど要らない。文書全体を確定する前に途中のプレビューを確認できるため、崩れた表が200ページに広がる前に気づける。
100以上の言語をカバー
PDFやWordからPowerPoint、EPUBの翻訳まで、100以上の言語間で扱える。RTF、VSDX、HTML、TXTといったややマイナーな形式にも対応し、CBZやCBRのコミックは専用モードで処理する。
変更履歴と校閲の印
DOCXに変更履歴が含まれている場合、翻訳中もその印を保つ。契約書を2つの言語で確認するチームは、放置すれば消えるコメントや校閲の履歴をそのまま引き継げる。
目次と注の同期
目次と索引のページ番号を更新し、脚注や文末注は本文と結びついた別要素として扱う。学術論文を読む側は見出しをクリックして正しいページにたどり着ける。
独自用語集とオンライン編集
用語集を読み込めば、ブランド名や技術用語が毎回同じ訳でそろう。初回の翻訳後にブラウザで項目を直して再翻訳を押すと、直した内容を追加クレジットなしで再利用できる。
スキャンと画像のOCR
スキャンしたPDFや画像に埋め込まれた文字は、翻訳の前に光学文字認識を通す。見積もりではスキャン1ページあたり約1,200トークン、画像1枚あたり500トークンと見積もられるので、追加コストは先に把握できる。
文書翻訳APIとクレジット課金
開発者は文書翻訳APIとデベロッパーセンターを通じ、文書翻訳を自社の仕組みに組み込める。課金は1クレジット0.13ドルで、標準モードは3,000トークンにつき1クレジット、論文や法務向けにはプロフェッショナルモードがある。
メリットとデメリット
メリット
- PDFやWord、Excel、PowerPoint、EPUBの書式を保つので、翻訳後に付きものの組み直しを減らせる。
- 100以上の言語と幅広いファイル形式をカバーし、スキャンやコミックのアーカイブも扱える。
- 月額のない都度課金のクレジットなので、たまにしか翻訳しない仕事に合う。
- オンライン編集後の再翻訳に追加クレジットがかからないため、仕上げの調整が安く済む。
- 変更履歴や脚注、目次のリンクを保つので、契約書や論文で効いてくる。
デメリット
- 無料の翻訳は付いておらず、有料の文書を翻訳する前にクレジットを買う必要があり、最低15クレジットからになる。
- 複雑な表や珍しいフォント、画像に焼き込まれた文字は崩れることがあるので、プレビューを確認せずにそのまま信用するのは危ない。
- 扱えるのは文書だけなので、リアルタイムの音声やアプリの文字列ローカライズが要る人は別を当たることになる。
よくある質問
PDF、Word（DOCとDOCX）、Excel、PowerPoint、EPUB、RTF、VSDX、HTML、TXTに対応し、CBZやCBRのコミックも扱う。同社は翻訳対象として合計50種類以上の形式を挙げている。
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