OrgaNice
Upsilon LLC · 生産性向上
OrgaNice は Slack の中で完結する従業員エンゲージメント・プラットフォームで、AI 組織図、休暇管理、称賛、サーベイ、コイン報酬を1つのボットにまとめている。
OrgaNice について
What Is OrgaNice
OrgaNice は、小さな会社の人事まわりを Slack 上で回すためのアプリ群だ。組織図、休暇管理、誕生日と勤続記念、称賛、サーベイ、報酬という6つのモジュールが1つのボットを共有する。初期設定は Web の管理画面で行うが、日々の操作は Slack から出ない。従業員はダイレクトメッセージのボタンで休暇を申請し、上司は同じスレッドで承認する。その休暇は共有カレンダーにそのまま反映される。
狙っているのは、本格的な人事システムを買うほどではない仕事だ。従業員が30人でも80人でも、誕生日のリマインドと休暇カレンダーのためだけに、給与計算・採用・人事評価まで含む大きなパッケージを導入する人はいない。OrgaNice は機能を切り売りする。1アプリあたり従業員1人月1.00ドル、6つ全部で1.80ドル。Slack 向けの人事ツールを探しているなら、理屈は単純である。導入は1回、請求書は1枚、従業員に新しいタブを覚えさせる必要はない。
向き不向きを決める制約は2つある。Slack 専用なので、Microsoft Teams を使う会社では何の役にも立たない。そして領域はエンゲージメントと軽めの人事事務に限られる。給与計算、応募者管理、福利厚生の加入手続きはない。そこが必要な会社は別の基幹システムを残し、OrgaNice は Slack プロフィールと同期させるか、単に並行して使うことになる。
Getting Started
- Slack のアプリディレクトリか organice.app からインストールし、求められたワークスペース権限を承認する。
- dashboard.organice.app を開き、Slack のプロフィール項目を組織図の項目に対応させる。上司、部署、役職の3つが中心だ。既存の従業員データは Slack から取り込まれる。
- 料金ページで使うモジュールを選ぶ。あとから個別にオフにできる。14日間のトライアルでは6つすべてが開く。
- 現場が実際に気にする設定を入れる。休暇の承認者、お祝い投稿を流すチャンネル、称賛1件のコイン数、サーベイの頻度。
- 社内チャンネルで告知する前に、休暇申請と称賛の一巡を小さく試す。
AIツール情報
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こんな人におすすめ
このツールが最も力を発揮するユーザー、タスク、シーン。
ユーザー
- 従業員20〜200人の企業の人事担当者。組織図、休暇、エンゲージメントの道具が導入プロジェクトなしで揃う。1人1.80ドルなら予算稟議も通りやすい。ただし経理からは、既存の人事システムに含まれない理由を必ず聞かれる。
- 人事を片手間で見る創業者や総務担当。立ち上げは管理画面とスイッチ数個で済み、データ移行は要らない。組織図が正しくなるまで、プロフィール項目の対応づけに1時間は見ておきたい。
- 複数のタイムゾーンに散らばるリモートチームの People Ops 責任者。休暇カレンダーと Slack ステータスの自動切り替えで、誰が不在かはステータス会議なしで分かる。各国の祝日カレンダーは役に立つが、現地の休暇規程は人の目で確認する必要が残る。
タスク
- 組織図を表計算から移す。AI が Slack のデータから初版を作り、こちらが報告ラインを直す。上司の項目は Slack 側で整備されていることが少ないので、見直しの時間を1回分確保したい。
- メールの往復なしで有給と病気休暇を承認する。申請、承認、共有カレンダーがすべて Slack で完結する。多段階の承認が必要な会社は専用チャンネルで回せる。
- 小さな予算で称賛の仕組みを始める。称賛とコインの交換所があれば、公の感謝と少額の賞品を同じ場所に置ける。正式な報酬改定の代わりにはならない。
シーン
- 新しい人の最初の1週間。組織図を見れば担当が分かるので、雑談チャンネルに投げて返事を待つ代わりに、正しい相手に直接聞ける。
- 夏休みや連休の人員配置を決める場面。上長が公開前に不在カレンダーを確認する。全員が同じ画面を見るので、スプリント中の想定外が減る。
- 四半期に一度のコンディション調査。サーベイが Slack に流れ、未回答者にはリマインドが飛び、結果は管理画面に出て経営会議用に書き出せる。
主な機能
Slack のデータから作る組織図
OrgaNice はワークスペースに既にあるプロフィール項目を読み、組織構造の初版をワンクリックで作る。そこから人を別の上司の下へ動かし、部署を足し、修正を Slack に戻して両方を揃える。効果が出るのは入社時と組織変更時だ。「この件は誰に聞けばいいか」に数秒で答えてくれる。
Slack で完結する休暇管理と承認
申請、承認、差し戻しは Slack のメッセージで進む。フォームではなくボタンだ。休暇が何段階もの承認を通る会社向けに、専用の承認チャンネルを用意できる。承認済みの休暇は指定したチャンネルに流れる。共有カレンダーは誰がいつ不在かを示し、上長が最もよく使うのはこの部分である。
休暇に連動する Slack ステータス
休暇や病気休暇が始まると、Slack のステータスが対応する絵文字とテキストに変わり、戻ると元に戻る。小さな自動化だが、「今日いますか」というメッセージを消せる。休暇の種類ごとの文言は管理者が決める。
社内の価値観につなぐ称賛
称賛は数クリックで送れ、絵文字と GIF も使える。1件ごとに社内の価値観をタグ付けできる。週次のリマインドが感謝を後押しし、管理者には利用データが残る。誰が称賛を受け取り、誰が最近受け取っていないか。後者は評価面談の前に効く。
コインで回す報酬
称賛、プロフィールの完成、サーベイへの回答がコインを生む。従業員は自社で作った交換所でコインを使う。コーヒー、本、追加の休暇など、品目ごとに価格とアイコンを設定できる。テンプレートを使えば初日から制度が動き、交換のたびにボットが知らせるので、循環が回っていることがチームに見える。
Slack で集める従業員サーベイ
テンプレートを選び、質問に印を付け、配信する。アンケートは Slack のメッセージとして届く。だからメールのアンケートより回答率が高い、と OrgaNice は説明する。リマインド、配信予約、リアルタイムのダッシュボード、ワンクリックの書き出しで一周が終わる。
誕生日と勤続記念は自動で
ボットが指定したチャンネルに、その日のうちに投稿する。文面は編集できる。誕生日の一覧を表計算で管理する必要はなく、新しい人はワークスペースに入った時点で対象になる。
メリットとデメリット
メリット
- 6つのモジュールが1回のインストールと1枚の請求書に収まる。Slack ワークスペース周りにツールが散らかる問題を消せる。
- 料金が公開されていて細かい。1アプリ従業員1人月1.00ドル、6つ全部で1.80ドル、年払いなら2割引きになる。
- 従業員は新しい画面を覚えなくていい。申請も称賛もサーベイも Slack のメッセージで届く。
- 14日間のトライアルで全モジュールを試せる。休暇の流れと報酬の交換所を、支払い前に確認できる。
- 公開ドキュメント付きの API がある。データを読み書きしたいチームにはありがたい。この価格帯では珍しい。
デメリット
- Slack 専用。社内の一部が Microsoft Teams で動いていると、その人たちは全機能から外れる。
- 給与計算、採用管理、人事評価がない。人事システムを置き換えるのではなく、ツールが1つ増える形になる。
- 従業員数に比例して費用が増える。100人で全モジュールなら月およそ180ドル、採用のたびに上がっていく。
- 承認ルートや報酬カタログといった細かい設定は Web の管理画面にあり、Slack からは触れない。管理の場所が2つに分かれる。
よくある質問
小さな会社が Slack で回している人事の定型作業をまとめて引き受ける。組織図、休暇申請、誕生日と勤続記念の投稿、称賛、報酬、サーベイ。すべて1つのボット経由で、設定とレポートは Web の管理画面で行う。
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Swms
Swms AI · ライティング · 生産性向上 · ビジネスSwmsは、仕事の簡単な説明をそのまま使える安全書類に変えるAI安全コンプライアンスツールだ。プロジェクト、職種、把握している危険を書けば、安全作業方法書、作業ハザード分析、安全作業手順書、RAMS、安全データシートを数秒で作成する。Oscarというチャットアシスタントも付いており、職場の安全に関する質問にどんな言語でも答える。建設、鉱業、運輸、倉庫のチームが、作業日を削る書類仕事を減らすために使っている。
Wordly AI Translation
Wordly · 音声・言語 · 生産性向上Wordly AI Translationは、会議・カンファレンス・イベント向けに作られたリアルタイムAI翻訳・字幕プラットフォームだ。60以上の言語でライブ翻訳、字幕、文字起こし、要約を提供し、参加者は専用ヘッドセットを使わず、QRコードを読み取るかリンクを開くだけで参加できる。Zoom、Microsoft Teams、Google Meet、Webexと連携し、セッションごとに人間の通訳を雇わずに多言語対応したい組織に向く。それだけのことだ。
Rows
Rows (Superhuman) · 生産性向上 · ビジネスRows は、50以上のソースからライブデータを取り込み、SQLクエリや入れ子の数式ではなく平易な言葉で操作できるAIスプレッドシート兼データ分析ツールだ。PDFから数字を抜き出し、広告プラットフォーム、データベース、銀行口座をつなぎ、AIにレポートの作成、データセットの結合、自動で再計算するモデルの構築を頼める。ブラウザで動き、スプレッドシートのように扱え、現在は Superhuman の傘下にある。