Pin Drop

訪問を記録するピンは、好きな場所もそのまま保存する。Pin Dropは仕事と個人を同じチーム向け地図に載せるので、個人アカウントと仕事アカウントで別々のツールを用意する必要はない。ピンはその場所の記録になり、タスク、訪問、メモ、写真、動画、ファイル、カスタム項目、コメントを保持し、何が誰によって変わったかの履歴も残す。

電波がなくても作業を続けられる。オフラインでピンを落とし、メモを足し、写真を添えると、アプリは変更を端末のキューにため、接続が戻った瞬間にアップロードする。だから誰も手動で同期を思い出す必要がなく、地図を共有している人は更新が届き次第それを見られる。このオフライン地図は検索と背景をキャッシュ済みの内容で動かすので、電波のない場所へ向かう前に必要な範囲を開いておく価値がある。

ピンは顧客の拠点やお気に入りのビーチなど、具体的な一地点を指し、タグがそれらをまとめる。タグを作るときは名前、色、専用アイコンを設定でき、それを使うピンは思いどおりの見た目で地図に現れる。数千の場所をレイヤーとリストに分けても、どれも検索一回の距離にとどまる。

場所を持ち込む作業は設定の一部であって、手作業の面倒事ではない。Pin DropはMapstr、Googleマップからインポートでき、表計算ソフトからも取り込める。場所は片付けが必要な生データではなく、すぐ使える状態で届く。個人のリストを移すときや、すでに共有ドキュメントで拠点を管理しているチームを立ち上げるときに効いてくる。

共有はファイルをやり取りするのではなく、一枚の地図を軸に回る。閲覧、コメント、完全な編集の権限を人ごとに与え、全員が同じ場所を見る。チームプランにはコメント、役割ごとの権限、誰が何をしたかの共有記録が加わり、現場のチームとオフィスが同じライブの状況で動ける。

有料プランでは地図が働き始める。立ち寄り先を並べてルートを計画し、チェックインを記録し、場所に紐づく訪問を追える。カスタム項目とパイプラインで初回接触から完了まで一件の仕事を追跡でき、90日間のアクティビティフィードが起きたことの跡を残すので何も見失わない。地域と人員の管理はTeam Proで付いてくる。

Pin DropはiPhone、Android、ウェブ、ブラウザ拡張機能で動き、一つのアカウントで足並みがそろう。外出中はスマホで場所を保存し、戻って大きな画面で計画と整理をする。ある端末で加えたものは他の端末にも現れる。ナビゲーションはアプリの外にある。ルートをWaze、Googleマップ、Appleマップに引き渡し、もともと使い慣れた地図アプリをそのまま使える。