Screenful
Screenful Oy · 生産性向上
Screenfulは、Jira、Trello、Asana、monday.comなどのタスクデータをアジャイルなグラフと予約配信レポートに変換するプロジェクト分析・レポート基盤だ。
Screenful について
What Is Screenful
Screenfulは、すでに使っているボードやプロジェクトに接続し、そのタスクデータを、本来なら手作業で組み立てていたグラフやレポートに変える。Jira、Trello、Asana、monday.com、Linear、GitHub、GitLab、ClickUp、Teamworkといったツールから読み込むので、スプレッドシートを書き出したり、別途データ経路を組んだりする必要はない。
狙いは、ビジュアルなボードで働きながら、仕事がどう流れているかを測っていないチームだ。このアジャイルレポートツールは、ベロシティ、スループット、リードタイム、サイクルタイムを追跡し、その指標を共有できるレポートにまとめられる。AIアシスタントは自然言語の指示からグラフを作り、それでも編集画面で手作業で細かく整えられる。
限界は範囲と価格にある。レポート専用なので、既存ツールの中身は一切変えない。料金はユーザー数ではなく、取り込むデータソースの数に応じて上がる。大人数のチームには合うが、多くのボードを追う小さな現場では積み上がる。
Getting Started
- Screenfulのウェブアプリに登録し、カード不要の14日間無料トライアルを始める。
- 対応ツールのボード、プロジェクト、チームへのアクセスを許可して、データソースを接続する。
- 150以上のグラフテンプレートから選ぶか、欲しいグラフをAIアシスタントに言葉で伝える。
- 編集画面でグラフを調整し、指標、フィルター、グループ化、期間を设定する。
- グラフをレポートにまとめ、リンクで共有するか、メールやSlackでの配信を予約する。
AIツール情報
Screenfulの料金、対応プラットフォーム、性能を簡単に確認できます。
こんな人におすすめ
このツールが最も力を発揮するユーザー、タスク、シーン。
ユーザー
- スクラムマスターとアジャイルコーチ：Screenfulは表計算での手作業なしにベロシティ、スループット、サイクルタイムを可視化する。ただし接続できる対応ボードが最低1つ必要だ。
- エンジニアリングマネージャー：レポートはチームをまたいだデリバリー能力を継続的に示す。ソース単位の課金を受け入れられるなら有効だ。
- 素早く状況を把握したい経営層や関係者：メールとSlackの予約レポートが数字を届けてくれるので、自分でボードを掘り返さなくて済む。
タスク
- ベロシティとスループットの追跡：内蔵のベロシティグラフとスループットパネルがこれらのスプリント指標を描くので、自前で数式を組まなくていい。
- リードタイムとサイクルタイムの監視：このリードタイム計測グラフは、仕事が出るまでどれだけ滞留したかを示す。ボード表示では見えない傾向だ。
- 定例サマリーの自動化：レポートは日次・週次・月次で予約でき、状況共有が手作業でなくなる。
シーン
- スプリントレビューと振り返り：共有グラフがあれば、ただ忙しく感じたかではなく、実際に何が起きたかをチームが同じ絵で見られる。
- 上層部への報告：埋め込み可能な Jiraレポートと Trelloレポート、予約ダイジェストで、資料を作らずに進捗を渡せる。
- 複数ボードの同時比較：1つのアカウントで異なるツールのソースを混ぜられるので、別々の基盤で動くチームを並べられる。
主な機能
マルチツール連携
ScreenfulはJira、Trello、Asana、monday.com、Linear、GitHub、GitLab、ClickUp、Teamworkからタスクデータを取り込み、同じアカウントで異なるツールのソースを混在させられる。2つのシステムに分かれたチームも、最終的に1組のグラフに収まる。
ドラッグ＆ドロップのグラフエディタ
フィールドをドラッグして配置するだけでグラフを組み立てられ、150以上のテンプレートを出発点にできる。ベロシティ、スループット、累積フローは最初から備わり、テンプレートがしっくりこないときは編集画面で指標、フィルター、グループ化、期間を細かく詰められる。
AIアシスタントによるグラフ作成
AIアシスタントは自然言語の指示からグラフを作る。日本語にも対応する。データに関する質問に答え、回答の根拠となる人手で書かれたガイドへのリンクも添える。Screenfulはアシスタントがグラフ設定を選ぶだけだと説明しており、数字は生成されず実際のデータから出る。
予約配信と共有できるレポート
レポートは最大12個のグラフとテキスト解説をまとめ、リンク、メール、Slackで日次・週次・月次のスケジュールに沿って送られる。Notionのようなツールにグラフを埋め込むこともでき、アカウントを持たない外部の関係者に進捗を見せたいときに役立つ。
非公開グラフとアクセス制御
Scaleプラン以上では、グラフとレポートを公開せず非公開にできる。Enterpriseはシングルサインオン、ユーザー単位のアクセス制御、ソースごとの公開範囲の制限を加える。別々のプロジェクトのデータを分けておきたい場面で効いてくる。
メリットとデメリット
メリット
- どのプランもユーザー数は無制限で、席ではなくデータソースに対して支払う。
- 9種類のプロジェクトツールに接続でき、混在した構成のチームが1つのレポート層を共有できる。
- ベロシティ、スループット、リードタイム、サイクルタイムのテンプレートが揃い、導入の手間を削る。
- メールとSlackの予約レポートが、手動更新なしで関係者を最新の状態に保つ。
- AIアシスタントは短い指示を使えるグラフに変え、その後も編集できる状態で残す。
デメリット
- レポート専用で、プロジェクトツールの中身は一切変えない。
- 料金は月39ドルからで、データソースごとに上がるため、多くのボードを追う小さなチームには重い。
- 無料プランはなく、14日間のトライアルのみ。終了後30日以内に課金プランへ移らなければアカウントは削除される。
- 上に組み立てられる公開APIも、ネイティブのモバイルアプリもなく、すべてブラウザ経由だ。
よくある質問
ScreenfulはJira、Trello、Asanaといったツールのタスクデータを、アジャイルなグラフとレポートに変える。チームはベロシティ、スループット、リードタイム、サイクルタイムの追跡に使い、結果をリンク、メール、Slackで共有する。
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Screenfulの代替ツール
Swms
Swms AI · ライティング · 生産性向上 · ビジネスSwmsは、仕事の簡単な説明をそのまま使える安全書類に変えるAI安全コンプライアンスツールだ。プロジェクト、職種、把握している危険を書けば、安全作業方法書、作業ハザード分析、安全作業手順書、RAMS、安全データシートを数秒で作成する。Oscarというチャットアシスタントも付いており、職場の安全に関する質問にどんな言語でも答える。建設、鉱業、運輸、倉庫のチームが、作業日を削る書類仕事を減らすために使っている。
Wordly AI Translation
Wordly · 音声・言語 · 生産性向上Wordly AI Translationは、会議・カンファレンス・イベント向けに作られたリアルタイムAI翻訳・字幕プラットフォームだ。60以上の言語でライブ翻訳、字幕、文字起こし、要約を提供し、参加者は専用ヘッドセットを使わず、QRコードを読み取るかリンクを開くだけで参加できる。Zoom、Microsoft Teams、Google Meet、Webexと連携し、セッションごとに人間の通訳を雇わずに多言語対応したい組織に向く。それだけのことだ。
Rows
Rows (Superhuman) · 生産性向上 · ビジネスRows は、50以上のソースからライブデータを取り込み、SQLクエリや入れ子の数式ではなく平易な言葉で操作できるAIスプレッドシート兼データ分析ツールだ。PDFから数字を抜き出し、広告プラットフォーム、データベース、銀行口座をつなぎ、AIにレポートの作成、データセットの結合、自動で再計算するモデルの構築を頼める。ブラウザで動き、スプレッドシートのように扱え、現在は Superhuman の傘下にある。