Shortwave
Shortwave · ライティング · 生産性向上
Shortwaveは、受信トレイを整理し、自然言語のルールでメールを絞り込み、自分の口調で返信を代筆するAIメールアシスタント兼Gmailクライアントだ。iOS、Android、Mac、Windowsで動く。
Shortwave について
What Is Shortwave
ShortwaveはGmailを軸にしたメールクライアントで、受信トレイの繰り返し作業をAIに任せたい人に向く。1通ずつ読む代わりに、必要なことを指示文で伝えれば、アシスタントが整理し、検索し、返信する。開発チームはGoogleのFirebase部門の出身で、Google Inboxが終了したあとに利用者が惜しんだ機能を多く引き継いでいる。
狙っているのはメールの溢れだ。Shortwaveは受信トレイをタスクリストに変え、うるさい送信元をまとめ、AI検索で古いスレッドに関する質問に答える。自分の口調で返信を書かせたり、予定を確認して日程調整のメールまで一気に作らせたりできる。
最大の制約はGmailとGoogle Workspaceに縛られている点だ。OutlookもIMAPもサポートせず、Microsoft 365で働く人には合わない。さらに処理のためにメールを自社サーバーへ送るため、これが理由で導入を見送る企業もある。
Getting Started
- 公式サイトかアプリストアからShortwaveを入手し、Googleアカウントでサインインする。
- Gmailへのアクセスを許可し、予定機能を使うならGoogleカレンダーも許可する。
- 14日間のトライアル内でプランを選ぶか、制限付きの無料版にとどまる。
- 「未読メールを要約」などAIの操作を1つ試し、動きを確かめる。
- AIフィルターを設定し、新着メールにラベルを付けたり自動でアーカイブさせたりする。
AIツール情報
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こんな人におすすめ
このツールが最も力を発揮するユーザー、タスク、シーン。
ユーザー
- Gmail中心に働き、メールを離れずに共有受信トレイやコメント、担当者を回したい小規模チーム。
- 顧客とのスレッドを抱える個人事業主やフリーランスで、AIに重要案件を選別させ、素早く代筆させたい人。
- モダンなクライアントでまとめ表示やスヌーズ、タスク型の受信トレイを懐かしむ元Google Inboxユーザー。
タスク
- 膨らんだ受信トレイの仕分け：1クリックで優先度の低いメールをアーカイブし、返信が要るものを印付ける。
- 自分の口調で返信を書く：アシスタントは送信済みメールからトーンを学ぶ。
- 古いメールから答えを探す：質問を投げればAI検索がスレッドと添付をたどる。
- 会議の日程調整：空き時間を確認し、予定を作成し、案内メールを下書きする。
シーン
- スタートアップの営業チームがスレッドをリアルタイム共有し、スクショをチャットに貼る代わりにコメントで同僚を呼びかける。
- コンサルタントがまとめ機能で宣伝やニュースレターを一括処理し、受信トレイを早く空にする。
- マネージャーがメールをメモ付き・期限付きのタスクに変え、どの顧客に誰が返したかを追う。
主な機能
AIによる受信トレイ整理
このAIメールクライアントは1クリックで受信トレイを片付ける。優先度の低いメールをアーカイブして削除し、対応事項をタスクとして抜き出し、目を通すべきメールに印を付ける。独自ルールを自然言語で書けば、AIフィルターが該当メールにラベルを付け、印を付け、アーカイブまで自動で行う。
個人向けのAI執筆
アシスタントは送信したメールを分析し、口調や言い回し、自分について繰り返し触れる事実まで学ぶ。下書きを頼めば、テンプレートではなく自分が書きそうな文になる。簡単な返信ならインラインの候補を1クリックで使える。
AI検索
キーワード検索だけでなく、自然言語で質問を書いてチームのメール履歴を検索できる。長いスレッドや添付も読み込み、PDFやコードファイルにも対応し、リンク集ではなく答えを返す。
用意された連携
Slack、Googleカレンダー、Notion、Asana、HubSpotにつながるので、受信トレイを離れずに流れを自動化できる。姉妹プロダクトのTaskletはこれを数千のアプリにまたがる定時自動化へ広げる。
受信トレイの分割とまとめ
送信元、ラベル、独自クエリで受信トレイをタブに分ければ、重要なメールが見え続ける。まとめ機能は宣伝やニュースレターなどの自動送信元をひとまとめにし、数クリックで片付ける。
チーム連携
共有スレッドはリアルタイムで更新され、他ツールに貼れる専用リンクが付く。同僚は私的にコメントでき、担当者を決め、スレッドを完了にできる。メールが軽いタスク管理になる。
メリットとデメリット
メリット
- AI機能とAIメールフィルターは要約にとどまらず、フィルター、執筆、検索まで届く。
- markdown対応とコマンドパレットを備えた、速いキーボード操作のクライアント。
- 共有スレッド、コメント、担当者といったチーム機能が1か所にそろう。
- CASA Tier 2準拠と、第三者モデルの学習にデータを使わないという明確な姿勢。
デメリット
- GmailとGoogle Workspace限定で、OutlookやIMAPの利用者は完全に対象外。
- 有料プランは1席あたり月30ドルからで、たまにしか使わない人には高い。
- 無料版は制限が多く、AIを多用すると上位プランへ押し出される。
- CRM連携や深い自動化などの一部機能は、業務環境が前提になる。
よくある質問
いいえ。ShortwaveはGmailクライアントで、GoogleアカウントとGoogle Workspaceにしか接続しない。Outlook、Exchange、一般的なIMAPには対応せず、Microsoft 365の利用者は使えない。
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