TeamOut

会社のオフサイトを計画するときは、毎回同じ4つを同時にさばくことになる。寝る場所、食事、参加者が実際にやれる何か、そして全員をそこへ運ぶ手段だ。多くのチームは、ブラウザのタブを十数枚開き、ケータリングやアクティビティの業者に50件電話するという方法で片づけている。要するに混乱だ。TeamOutはそれを一か所にまとめるために存在する。

会社名はTeamOut inc。Y Combinatorの支援を受けたスタートアップで、創業者のThomas MazimannとVincent Albouyが率いる。プラットフォームは20人以下の少人数リトリートから始まり、セールスキックオフ、インセンティブ旅行、より大規模なカンファレンスも扱う、より本格的な会議・イベント調達ツールへと成長した。人を伴う企業リトリート計画ソフトだと考えればいい。

製品の中には実質的な選択肢がある。セルフサービスのソフトとして使えば、会場、アクティビティ、交通を数クリックで予約できる。あるいは旅行プランナーを雇ってイベント全体を任せることもできる。どちらが合うかは予算とスケジュール次第だ。後者は費用がかさみ、調整の手間が数週間を食うような大きな予算のときに主に向く。前者は安い。そしてほぼ自分の手で進めることになる。

正直な限界は、TeamOutが米国中心のサービスで、会場も厳選カタログだという点だ。リストから大きく外れた会場や、同社が展開していない国が必要なら、電話に戻ることになる。理想的とは言えない。料金も公開の固定額ではなく見積もりベースなので、提示価格だけでプランを比べることはできない。

はじめ方

1. TeamOutのサイトで無料の会場検索を始め、人数、予算、日程、希望地域などグループの要件を伝える。
2. 同社によれば1営業日以内に届く、個別最適化された候補リストを確認する。
3. TeamOutいわく24時間以内に届く各物件の見積もりを集め、並べて比較する。
4. アクティビティ、交通、ケータリングなど希望の追加項目を同じ予約に加える。
5. 見積もりを承諾してプラットフォーム上で直接支払い、その後参加者を招待し、ダッシュボードで情報を集める。