there.do
There (there.do) · 生産性向上 · その他
there.do は建築士、エンジニア、コンサルタント向けの AI 現場報告書アプリで、音声メモと写真を報告書や議事録に変える。
there.do について
About
there.do とは
there.do は現場の書類を書く人向けの Web とモバイルのアプリだ。建築士、エンジニア、コンサルタントが現場で音声メモを録り、写真を撮る。その素材をブラウザ側で読みやすい報告書に整える。
この製品ははっきりした不満から生まれた。Finalcad のチームは 15 年かけて、建設会社が図面をデジタル化していく一方で、現場報告書は今も 4 時間かけて書き、しかもほとんど読まれないという状況を見てきた。there.do は建築士とプロジェクトマネージャー向けの報告書ソフトを名乗り、新しいダッシュボードを足すのではなく Word を置き換えることを狙う。
弱点は守備範囲にある。現場報告書と議事録のための文書ツールであり、汎用の文章作成アシスタントでもプロジェクト管理スイートでもない。スケジュール管理や予算管理を求めるなら、ここにはない。
はじめ方
- app.there.do で無料アカウントを作り、現場記録用にモバイルアプリを入れる。
- 訪問中に音声メモを録り、写真を加える。アプリは話者を識別し、オフラインでも動き続ける。
- ブラウザ側でそのメモと画像を文書に取り込み、AI に要約、言い換え、体裁の調整を任せる。
- ブランドの色、ヘッダー、フッターを当てて、メールで共有するか PDF に書き出す。
- 誰が文書を読んだかを追い、開いていない相手にリマインドを送る。
AIツール情報
there.doの料金、対応プラットフォーム、性能を簡単に確認できます。
こんな人におすすめ
このツールが最も力を発揮するユーザー、タスク、シーン。
ユーザー
- 建築士：現場訪問を音声と写真で記録し、その日のうちに自社ブランドの報告書を送れる。カスタムスタイルで事務所らしい見た目を保てる。
- 現場責任者とプロジェクトマネージャー：話者の識別と開封トラッキング付きの議事録を用意し、チーム全員が自分の担当を負う形にする。
- エンジニアリング会社とコンサル会社：人数無制限で同僚をワークスペースに招けるので、人頭課金がなく、プロジェクト間で人員が入れ替わる会社に向く。
タスク
- 週次の現場報告書を書く：前回の報告書を出発点に使うので、出席者、未完了のタスク、構成がそのまま引き継がれる。
- 音声を文書に変える：録音を要約し、まとまりのないメモを読みやすい文に言い換える。エディタから離れる必要はない。
- 文書の配布状況を追う：宛先ごとに専用リンクを送り、報告書を開いていない相手に催促する。
シーン
- 雨の現場訪問で手書きメモしか取れないとき：その場で音声と写真をオフラインで記録し、後で整理する。
- 正式な議事録を求められる発注者会議：AI に文字起こしを整えさせ、関係者に読みやすい要約を共有する。
- 繰り返す検査サイクル：契約上の期限後に報告書をロックし、承認後に記録が動かないようにする。
主な機能
音声メモと写真の記録
モバイルアプリは訪問や会議の間ずっと音声を録り、文書にドラッグした写真と組み合わせる。AI が話者を識別して要約メモを作るので、手書きのノートも WhatsApp での写真のやり取りも要らなくなる。
文書内での AI ライティング
別のツールで対話して結果を貼り付けるのではなく、there.do は自分の下書きに直接 AI を走らせる。音声メモの要約、緩い文章の言い換え、校正、報告書の体裁づくりをこなす。変更ごとの最終判断は自分に残る。
AI⋅there エージェント
Team プラン以上では、エージェントが自然言語の指示で文書を読み、編集する。メモを 1 クリックで報告書に統合し、変更を一つずつ承認または却下できる。ルーティンに保存すれば、指示を一度書いて後からどの文書にも適用できる。
モデルの選択
利用者は好みの AI モデルを選べる。Mistral、ChatGPT、Claude、Gemini が候補だ。Business プランでは管理者が使えるモデルを絞れる。たとえば Mistral だけにしてデータを欧州に留める使い方がある。
ブランド共有と開封トラッキング
無料利用者はリンクで共有する。有料プランは署名とブランドを添えてメールで報告書を送る。宛先ごとに専用リンクが届き、誰が読んだかが分かり、残りの相手に 1 クリックで催促できる。
電子署名と文書のロック
宛先は電子的に文書へ署名できる。報告書は契約上の期限後にロックでき、記録が固定される。署名済みの報告書が後で効力を持つ必要がある場面で効いてくる。
連携と書き出し
Business プランは Outlook、Gmail、OneDrive、そして Mezzoteam、Kroqi、Resolving といった文書管理システムにつながる。PDF の書き出しは Pro プランから使える。
メリットとデメリット
メリット
- 利用者単位ではなく文書単位の課金なので、同僚を招いても追加費用はかからない。
- 無料プランでも音声メモと写真は無制限で、実際の現場で試すリスクが下がる。
- AI の編集は文書の中で完結し、別のチャットを開かずに済む。コピー&ペーストの手間が減る。
- 開封トラッキングとリマインドで、報告書が本当に読まれたかが分かる。
- データは欧州で保管され、モデルを絞って処理を同じ地域に留められる。
デメリット
- 無料プランは月 5 文書までで、軽い使い方しか賄えない。
- AI エージェントと音声メモのテンプレートは月 135 ドルの Team プラン止まりで、Pro からの差が大きい。
- 公開 API がないため、チーム独自の自動化をその上に組めない。
- 現場報告書と議事録が中心で、スケジュールや予算は管理してくれない。
よくある質問
訪問や会議の音声メモと写真を取り込み、AI でプロ品質の共有できる報告書や議事録に変える。文書ができた後は、編集も共有も書き出しも無料だ。
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Swms AI · ライティング · 生産性向上 · ビジネスSwmsは、仕事の簡単な説明をそのまま使える安全書類に変えるAI安全コンプライアンスツールだ。プロジェクト、職種、把握している危険を書けば、安全作業方法書、作業ハザード分析、安全作業手順書、RAMS、安全データシートを数秒で作成する。Oscarというチャットアシスタントも付いており、職場の安全に関する質問にどんな言語でも答える。建設、鉱業、運輸、倉庫のチームが、作業日を削る書類仕事を減らすために使っている。
Wordly AI Translation
Wordly · 音声・言語 · 生産性向上Wordly AI Translationは、会議・カンファレンス・イベント向けに作られたリアルタイムAI翻訳・字幕プラットフォームだ。60以上の言語でライブ翻訳、字幕、文字起こし、要約を提供し、参加者は専用ヘッドセットを使わず、QRコードを読み取るかリンクを開くだけで参加できる。Zoom、Microsoft Teams、Google Meet、Webexと連携し、セッションごとに人間の通訳を雇わずに多言語対応したい組織に向く。それだけのことだ。
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Rows (Superhuman) · 生産性向上 · ビジネスRows は、50以上のソースからライブデータを取り込み、SQLクエリや入れ子の数式ではなく平易な言葉で操作できるAIスプレッドシート兼データ分析ツールだ。PDFから数字を抜き出し、広告プラットフォーム、データベース、銀行口座をつなぎ、AIにレポートの作成、データセットの結合、自動で再計算するモデルの構築を頼める。ブラウザで動き、スプレッドシートのように扱え、現在は Superhuman の傘下にある。