Todoist
Doist · 生産性向上
Todoistは、散らばったToDoを仕事と生活のための一つの整理された仕組みにまとめるタスク管理アプリだ。Doistが開発し、5,000万人以上が使う。すばやい自然言語入力をリスト・ボード・カレンダーの各ビュー、そしてスケジュールを助けるAIヘルパーと組み合わせている。すっきりした個人用ToDoリストを求める人にも、重いプロジェクト管理ソフトなしで共有スペースを必要とするチーム向けタスク管理ツールにも合う。
Todoist について
Todoistとは
Todoistはスピードを軸に設計されたToDoリストアプリだ。「明日午後4時にBobへメールを送る」のように入力すると、アプリが日付・時刻・プロジェクトを解釈してくれる。すべては「今日」「今後」またはカスタムフィルターに収まり、今本当に大事なものだけが見える。
単純なタスクリストから、より広い生産性アプリへと育った。プロジェクト、サブタスク、繰り返しの期限、カレンダービュー、リマインダーが一か所にそろう。Doistは20年近く会社を運営し、最高額入札者に売ることは決してないと明言している。何年分ものタスクをどこかに置いておくつもりなら、これは大きい。
できないのは、完全なプロジェクト管理ソフトの代わりになることだ。ガントチャートも工数管理も、本格的なファイル保管もない。依存関係の整理や予算管理がチームに必要なら、Todoistでは足りない。
はじめかた
- Todoistのサイトで無料アカウントを作るか、スマホやデスクトップにアプリを入れる。
- クイック追加バーで最初のタスクを足し、日付と時刻を普通の言葉で打ち込む。
- 関連するタスクをプロジェクトにまとめ、あとで並べ替えられるようラベルやフィルターを足す。
- リマインダーと期限を設定し、リスト・ボード・カレンダーのビューを切り替えて一週間を計画する。
- チームの作業スペースが欲しければ、共有プロジェクトに仲間を招く。
AIツール情報
Todoistの料金、対応プラットフォーム、性能を簡単に確認できます。
こんな人におすすめ
このツールが最も力を発揮するユーザー、タスク、シーン。
ユーザー
- 数秒でタスクを捕まえるすばやいToDoリストアプリを求める個人の計画者。無料プランでも個人プロジェクト5件には足りる。
- 共有スペースは必要だが、企業向けプロジェクト管理ソフトの負担は避けたい小さなチーム。
- 締め切りに追われる学生やフリーランス。繰り返しタスクとカレンダービューがあれば一週間が一目で見える。
タスク
- 音声や打ち込んだ文でタスクを捕まえ、日付とプロジェクトをアプリに自動設定させる。
- 大きな目標をサブタスクに分け、ボードまたはリストのビューで追う。
- 毎週金曜の週次レビューのような繰り返しの習慣を設定し、習慣を落とさない。
- コメント、割り当てタスク、チームの活動ログで共有プロジェクトを調整する。
シーン
- 受信箱の片付けと次の一手フィルターで一日を回す、個人のGTD風システムを運営する。
- 複数のプロジェクトでフリーランスの顧客リストを管理し、顧客ごとにラベルを分ける。
- 共有プロジェクト、役割の権限、中央の請求席でチームの立ち上げを計画する。
主な機能
自然言語入力
声に出すようにタスクを打つか話すと、Todoistが日付・時刻・プロジェクト・ラベルを拾い出す。「8月29日から毎月第3火曜にチーム報告を下書き」は、メニューを掘らずに繰り返しタスクになる。速い。私が試した主要なタスク管理アプリの中で最速の入力フローであり、だからこそ人は使い続ける。
三つのタスクビュー
リスト・ボード・カレンダーのレイアウトは同じタスクを共有するので、一方で計画し、もう一方で見直せる。ボードビューは「未着手」「進行中」「完了」といった段階に向き、カレンダービューは期限と繰り返しタスクを入れたあと、一週間が実際にどう埋まるかを見せる。カレンダーレイアウトはProで解放される。無料プランはリストと限られたボードビューまでだ。
プロジェクト、ラベル、フィルター
タスクはプロジェクトの中に住み、ラベルはそれを横断する。カスタムフィルターを使えば「今週締め切りの高優先」のような保存済みクエリを作れる。無料プランで3個、Proで150個のフィルター。個人用ToDoリストアプリとしては十分すぎる構造だ。ヘビーユーザーはフィルターを徹底的に使い込む。
繰り返しタスクとリマインダー
タスクを毎日・毎週・独自パターンで繰り返すよう設定し、指定時刻にリマインダーを足せる。Proは所要時間の欄とカスタムリマインダーを加える。チェックを入れるだけでなく時間を確保したいときに役立つ。リマインダーはあらゆる端末で同期する。どこかの環境で黙って消えることはない。
Todoist Assist
TodoistはAssistの名の下にAIヘルパーを載せる。Filter Assist、Task Assist、Email Assist、そして話した考えを整理されたタスクに変える音声ツールRambleだ。無料プランでもAssistのセッションがいくつか付く。Proはその上限のほとんどを取り払う。散らかったメモを入れると、きれいなリストが出てくる。実際に時間を節約できる。
クロスプラットフォーム同期
TodoistはWeb、iOS、Android、macOS、Windows、Linuxで動き、オフラインアクセスとリアルタイム同期を備える。信号待ちでスマホからタスクを足す。座る前にデスクトップにもうある。公式アプリの裏の同期エンドポイントはAPIも支えるので、第三者ツールも最新に保たれる。
開発者プラットフォームとAPI
APIはどのTodoistアカウントでも無料で、Doistは公式のPythonとTypeScriptのSDK、コマンドラインツール、webhook、ホスト型MCPサーバーを提供する。そのMCPサーバーはClaude、ChatGPT、Cursor、VS CodeをOAuth経由でタスクにつなぐ。AIアシスタントにToDoリストを読み書きさせたいなら、これが釣り針だ。
チームの作業スペース
Businessプランは個人プロジェクトと分離した共有チーム作業スペースを加える。最大500のチームプロジェクト、細かい活動ログ、共有テンプレート、役割と権限、集中請求が付く。小さなチーム向けの共同作業であり、完全なプロジェクト管理スイートではない。
メリットとデメリット
メリット
- 一文を完全にスケジュールされたタスクに変える、すばやい自然言語入力。
- 無料プランが本当に使える。5プロジェクトと基本機能付きで、切り詰めたデモではない。
- 主要なプラットフォームすべてで動くので、同じリストが端末をまたいでついてくる。
- 無料APIに公式SDKとMCPサーバーが加わり、AIと独自連携が簡単になる。
- 邪魔をしないすっきりした画面で、日々の使用が軽く感じられる。
デメリット
- ガントチャート、工数管理、稼働計画がなく、複雑なプロジェクトには物足りない。
- 無料プランは5プロジェクトと3フィルターまでで、生活の領域ごとに整理し始めると痛い。
- ファイル添付は小さく、無料で5 MB、有料で100 MBなので、文書の保管庫にはならない。
- 一部のAI機能は無料枠で絞られるので、RambleやAssistを多用する人はProが要る。
よくある質問
Todoistは仕事と私生活のタスクを捕まえて整理するのに使う。すばやいToDoリストにプロジェクト、期限、リマインダー、ビューを組み合わせ、使うすべての端末で同期する。
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Todoistの代替ツール
Swms
Swms AI · ライティング · 生産性向上 · ビジネスSwmsは、仕事の簡単な説明をそのまま使える安全書類に変えるAI安全コンプライアンスツールだ。プロジェクト、職種、把握している危険を書けば、安全作業方法書、作業ハザード分析、安全作業手順書、RAMS、安全データシートを数秒で作成する。Oscarというチャットアシスタントも付いており、職場の安全に関する質問にどんな言語でも答える。建設、鉱業、運輸、倉庫のチームが、作業日を削る書類仕事を減らすために使っている。
Wordly AI Translation
Wordly · 音声・言語 · 生産性向上Wordly AI Translationは、会議・カンファレンス・イベント向けに作られたリアルタイムAI翻訳・字幕プラットフォームだ。60以上の言語でライブ翻訳、字幕、文字起こし、要約を提供し、参加者は専用ヘッドセットを使わず、QRコードを読み取るかリンクを開くだけで参加できる。Zoom、Microsoft Teams、Google Meet、Webexと連携し、セッションごとに人間の通訳を雇わずに多言語対応したい組織に向く。それだけのことだ。
Rows
Rows (Superhuman) · 生産性向上 · ビジネスRows は、50以上のソースからライブデータを取り込み、SQLクエリや入れ子の数式ではなく平易な言葉で操作できるAIスプレッドシート兼データ分析ツールだ。PDFから数字を抜き出し、広告プラットフォーム、データベース、銀行口座をつなぎ、AIにレポートの作成、データセットの結合、自動で再計算するモデルの構築を頼める。ブラウザで動き、スプレッドシートのように扱え、現在は Superhuman の傘下にある。