Toki: AI Executive Assistant

目玉の機能は自動スケジューリングだ。Tokiに会議を設定するよう頼むと、本物のアシスタントのように参加者に連絡し、それぞれの空きを洗い出し、全員に合う時間を見つける。フォームではなくチャットで動く自動会議スケジューラーである。Tokiはスケジュールリンクも提供する。公開の予約ページを渡したい人にはCalendlyに近い形で働く。3通のメールとひと言の違いだ。

Tokiはカレンダーの上でじっとしているわけではない。日々の予定を設計し、集中作業と急ぎの用件を天秤にかけ、時間が向かうべき場所へ流れるよう枠を組み直す。同社は、予定を抱えるだけでなく先を読むことだと説明する。実際には、予定が乱れていると気づいた後ではなく、頼む前に議題が組み替えられる。

Tokiには人に話すように話しかけられる。音声メモ、スクリーンショット、短いメッセージ、途中までしか形になっていない依頼も取り込み、予定やToDo、リマインダーに変える。「明日のフライトのことを忘れずに知らせて」と漏らせば、詳細を探して通知を設定するのに十分だ。この緩さが要点である。整った入力は要らない。

際立った特徴の一つは電話だ。フライトに出発する前に知らせが欲しいとする。Tokiは時間を見張り、交通事情を織り込み、出発すべき時に電話をかける。通知では足りない場面で一段階強く出るAIリマインダーアプリだと考えればいい。レビュアーはここを挙げ、ある人は通知だけでなくリマインダーを設定して電話をかけると記す。アプリの通知を聞き流す人にとって、鳴る電話は響き方が違う。

Tokiは時間をかけてあなたの働き方を学ぶ。特定の曜日に会議を入れたくない、午前を空けておきたい、といった傾向を拾い、毎回言われなくても今後の予定に組み込む。使うほど、繰り返し伝える手間が減る。メモリー機能は有料プランに含まれ、無料プランにはない。

TokiはGoogle Calendar、iCloud、Outlookを連携し、スマホ、デスクトップ、ブラウザで歩調を合わせる。Apple WatchとSiriにも広がるので、すでに身に着けている端末からアシスタントに届く。一つのスケジュールをどこでも、が約束だ。無料プランは同期を3つのカレンダーに限り、有料プランは最大5つまで認める。