TrustDoc

ファイルがフォルダに入った時点で読み込みが始まる。文字を抜き出し、見覚えのある章を識別し、不自然に見える点をまとめた要約を作る。あとからそのファイルの分析履歴を開けば、実行回ごとの結果を並べて見られる。

AI文書検証の中心はここだ。ひな型を一つ用意し、届いた書類をそれに当てる。足りない項目、変えられた条項、レイアウトの違いが並ぶ。合否を一つ返すのではなく、差分が一覧で返るため、どこを見るべきかが分かる。

書類ごとに点数が付き、採点表の基準に沿った短い説明が続く。数字より理由のほうが重要だ。システムが自チームと同じ読み方をしたかどうかが、そこに出る。点数は法的な判断ではなく、真正性の証明でもない。

プロジェクトはフォルダ単位で整理し、グループ、チーム、特定のレビュアーに開ける。上位のプランでは、所有者が利用者を外したり、一つのプロジェクトで作業できる人数を決めたりできる。招かれた側が見るのは開かれた書類とレポートだけで、ワークスペース全体は見えない。

テンプレートは一度保存すれば、次の束にもそのまま使える。採点の設定も同じで、毎月の契約チェックが白紙から始まらない。最初の一週間のあとに時間が減るかどうかは、この機能で決まる。

分析のたびに、点数、理由、指摘した問題を含むレポートが残る。最近のアップロード、期限切れ、共有フォルダにはそれぞれ専用の画面があり、上司は作業が止まっている場所を見つけやすい。レポートは数か月後にも開けるので、三月の判断を六月に説明できる。