TurboDoc
TurboDoc · 生産性向上 · ビジネス
TurboDocは、請求書・領収書・銀行明細を読み取って構造化データに変換し、GmailやOutlookから書類を取り込み、CSVやXLSで出力するAIツールである。
TurboDoc について
About
TurboDocとは
TurboDocは、財務書類からデータを抽出するWebツールだ。請求書や領収書、銀行明細をアップロードすると、大量の書類で学習したAIモデルが重要なフィールドを抜き出す。会社名、合計金額、請求書番号、日付、支払い情報などである。狙いは、会計の一週間から数時間を奪う手入力の転記を終わらせることにある。
流れは2通りある。1つのファイルをアップロードして結果を確認する方法と、GmailやOutlookのアカウントを連携させて、TurboDocにメールボックスから請求書や領収書を自動で集めさせる方法だ。どちらでも、抽出したデータはダッシュボードに集まる。そこで原本と照合し、フィールドを修正し、CSVやXLSとして書き出して会計に回せる。
対象は買掛金を扱う経理チームや中小企業、そして領収書に埋もれたフリーランスだ。対応する書類の言語は英語、スペイン語、ドイツ語、フランス語、イタリア語、オランダ語、ポルトガル語、カタルーニャ語で、請求書処理が関わる主要な書類の種類をカバーする。先に境界線を2つ挙げておく。連携機能はまだウェイトリストの段階で、会計ソフトとはまだつながっていない。同じウェイトリストの案内は、公式が「まもなく公開」と説明する製品にも載っており、一部の機能はまだ順次登場している途中だ。
はじめかた
- turbodoc.ioで登録してダッシュボードを開く。アカウントを作らずにトップページのデモを試すこともできる。
- 請求書、領収書、銀行明細をボックスにドラッグしてアップロードする。
- AIがフィールドを抽出するまで数秒待ち、行を開いてデータを原本と照合する。
- 修正が必要なフィールドを直して保存する。修正は記録と一緒に残る。
- 書類を自動で取り込みたいならGmailかOutlookを連携し、帳簿用にCSVかXLSで書き出す。
AIツール情報
TurboDocの料金、対応プラットフォーム、性能を簡単に確認できます。
こんな人におすすめ
このツールが最も力を発揮するユーザー、タスク、シーン。
ユーザー
- 経理チーム：買掛金の手入力がなくなり、担当者は人の判断が要る作業に時間を回せる。
- 中小企業の経営者：請求書と領収書がひとつのダッシュボードに集まり、原本も保管されるので、記帳代行や監査にそのまま渡せる。
- 買掛金担当者：自動抽出により、遅い手入力から生じる支払い遅延や二重計上が減る。
- フリーランス：領収書の山が、一晩のタイピングなしで整ったCSVになる。
- 複数の顧客を抱える記帳担当者：銀行明細と請求書が構造化ファイルになり、そのまま帳簿に入る。
タスク
- 請求書のフィールドを抽出する：PDFや写真から取引先、合計額、請求書番号、日付を構造化データとして取り出す。
- 銀行明細を変換する：明細のPDFを、照合に使える整ったCSVやExcelファイルにする。
- 領収書をスキャンする：1枚ずつ打ち込まずに、金額と明細を取り込む。
- メールボックスから自動で集める：GmailかOutlookを連携し、請求書と領収書が届いた時点で取り込む。
- 抽出したデータを確認する：行を開いて原本と突き合わせ、書き出す前にフィールドを直す。
シーン
- 月末の買掛金処理：経理チームが請求書をまとめて投入し、印を付けたフィールドを確認して帳簿用にデータを書き出す。
- 確定申告前の領収書整理：フリーランスが領収書のフォルダをアップロードし、靴箱ではなく1枚の表を手に入れる。
- 銀行の照合：明細をCSVに変換し、取引を帳簿と突き合わせる。
- 監査の準備：保管した原本と構造化データが一緒にあるので、監査人への回答は探し回る手間ではなく数分で済む。
- メールでの請求書受け取り：小さな事務所がメールボックスを1つ連携すると、仕入先の請求書が未処理のまま積み上がらなくなる。
主な機能
AIデータ抽出
TurboDocは、大量の書類で学習したAIモデルを使い、請求書・領収書・銀行明細から構造化フィールドを抜き出す。合計額、日付、取引先名、支払い情報など、記帳に必要なフィールドを読み取り、表に並べる。精度は書類の品質に左右され、同社は最良の結果のために鮮明な画像を勧めている。
GmailとOutlookからの自動取り込み
GmailかOutlookのアカウントを連携すると、TurboDocがメールボックスから請求書と領収書を自動で取り込む。誰かが1通ずつ転送したりアップロードしたりする手間が消える。連携できるアカウント数はプラン次第で、Simpleの1つからBusinessの10まで。
銀行明細の変換
このツールは銀行明細のPDFを、整ったCSVやExcelファイルに変換する。照合と記帳はその形式で進むので、出力は次の工程にそのまま入る。同じ抽出エンジンを別の書類に向けたものだ。
集約された安全な作業スペース
すべてはひとつのダッシュボードに集まり、原本は抽出データと並べて保管されるので、後で会計や監査のためにダウンロードできる。同社は、データをAES256で暗号化し米国内のサーバーに保管すると述べている。同意なく情報を保存したり共有したりしないとも述べている。
閲覧と編集のモード
表の行をクリックすると書類が開き、閲覧画面に原本と抽出データが並んで表示される。そこでフィールドを原本と照合し、詳細を直して変更を保存する。この確認の工程が、誤った抽出を帳簿に入れないための要になる。
CSVとXLSの出力
データを抽出して確認したら、その後の会計のためにCSVかXLSで書き出す。出力は選んだ期間を対象にするので、1か月分や四半期分を自社システムに取り込める。抽出ツールと帳簿を抱えるソフトの橋渡しだ。
メリットとデメリット
メリット
- AI抽出が請求書・領収書・銀行明細をカバーし、買掛金の山にある主要な書類の種類を1つのツールで処理できる。
- GmailかOutlookを連携すれば、書類を1つずつ上げるのではなく自動で取り込める。
- 閲覧と編集のモードで、抽出フィールドを原本と照合し、書き出す前に直せる。
- 原本が構造化データの隣に保管されるので、監査の場面で役立つ。
- 書類の対応言語は英語、スペイン語、ドイツ語、フランス語、イタリア語、オランダ語、ポルトガル語、カタルーニャ語。
- データは暗号化され米国に保管され、同意なく情報を共有しないと同社は述べている。
デメリット
- 会計ソフトとの連携はまだウェイトリストにあり、現状はデータを帳簿へ直接書き込めない。
- 入門プランは月50件の処理が上限で、多忙なチームはすぐ超えてしまう。
- 公式サイトは製品を「まもなく公開」とも打ち出しており、一部の機能はまだ登場途中だ。
- 公開APIの記載がなく、独自の処理経路を組みたいチームには公式の手段がない。
- 精度は依然として書類の品質に左右され、読み取りの悪いスキャンは手作業の修正が要る。
よくある質問
TurboDocは、請求書・領収書・銀行明細から構造化データを抽出するAIツールだ。書類をアップロードするかメールボックスを連携すると、合計額や日付、支払い情報などのフィールドを抜き出し、CSVかXLSで書き出せる。
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