Wizardshot
Helpjuice · 生産性向上 · 学習
Wizardshot は無料の Chrome 拡張機能で、クリックを記録し、AI が書いた説明と編集できるスクリーンショットを備えた手順書を自動で作る。
Wizardshot について
About
Wizardshot とは
Wizardshot は、他人にソフトの使い方を説明しなければならない人のためのスクリーンショット撮影ツールだ。拡張機能を入れて「キャプチャ」を押し、いつも通りに作業を進める。クリックのたびにスクリーンショットと説明文が作られ、一連の流れが記事の下書きとしてダッシュボードに届く。
開発元はナレッジベース製品 Helpjuice のチームで、その方針は製品に出ている。狙いはマーケティング用のきれいな画像ではなく、ヘルプドキュメントの作成だ。サポートチームは研修ガイドや社内手順書、顧客向けのヘルプ記事をワープロを開かずに書いている。コンサルタントや講師が選ぶ理由も同じで、10 ステップを手で書けば半日かかるところ、録画なら 10 分で済む。
制約は早い段階で見えてくる。録画できるのは Chrome の中だけで、デスクトップアプリ、スマホ画面、ターミナル操作は対象外になる。作成した手順書は Wizardshot のワークスペースに置かれるため、すでに別のドキュメント基盤に統一している組織では二重管理になりやすい。
使い始めるには
- Chrome ウェブストアから拡張機能を入れ、Google アカウントかメールアドレスでログインする。
- 記録したいタブを開き、Wizardshot のアイコンから「キャプチャ」を選ぶ。
- 目的の作業を順番にこなす。終わったら停止すると、集めたスクリーンショットから AI が下書きを書く。
- エディタで下書きを整える。説明文を直し、見せたくない部分をぼかし、動画を足すか、ステップを GIF に変える。
- 共有リンクとして公開するか、PDF や DOC で書き出すか、接続済みのナレッジベースへ送る。
AIツール情報
Wizardshotの料金、対応プラットフォーム、性能を簡単に確認できます。
こんな人におすすめ
このツールが最も力を発揮するユーザー、タスク、シーン。
ユーザー
- サポートとカスタマーサクセスのチーム
- IT と運用担当
- フリーランスとコンサルタント
タスク
- 新人向けの研修ガイドを書く
- 不具合やサポート案件を記録する
- 録画した業務をヘルプセンターの記事にする
シーン
- 来週入社する人が来るのに、環境設定の手順書が誰も書いていない
- 毎月同じ定型の事務作業が別の人のところに回ってくる
- 画面の改修で既存のドキュメントが使えなくなる
主な機能
画面を録画せず、クリックを記録する
Wizardshot はクリックした場所を見て、ステップごとにスクリーンショットを撮る。長い動画を頭出しする手間はなく、きれいな画像の並びが残る。作業中に拡張機能が邪魔をしないのも利点で、小さなクリックが十数回続く作業では効いてくる。
AI が手順の説明を書く
録画を止めると、AI チュートリアル作成機能が画面上の変化をもとに、各スクリーンショットへ説明文を付ける。ページを読み、クリックの意図を推測して、初稿に近い文章を出す。あくまで出発点であり、完成原稿ではない。製品固有の用語や見慣れない UI 表記は、たいてい手直しが要る。
機密情報のスマートぼかし
スマートぼかしは、公開したくない範囲を隠す。顧客名、メールアドレス、社内 URL、口座残高などが対象だ。範囲を手で指定してもよいし、明らかな候補をツールに検出させてもよい。実際の利用者データを扱うサポートチームにとって、使える手順書とコンプライアンス問題の分かれ目がここにある。
GIF ステップと動画に対応したエディタ
エディタではステップの並べ替え、説明文の書き直し、スクリーンショットの切り抜きができ、静止画では足りない箇所に動画を差し込める。どのステップも短い GIF に変換でき、アニメーションやドラッグ&ドロップなど、一枚の画像では伝わりにくい操作に向く。編集はブラウザ内で完結するため、拡張機能以外のインストールは不要だ。
書き出し、共有、ナレッジベース連携
完成した手順書はリンク、PDF、DOC ファイルとして出せる。有料の Helpjuice 契約者はナレッジベースへ直接送信できる。PDF はメール添付を求める顧客に、共有リンクは社内 wiki に向く。SNS 共有も用意されているが、操作手順の記事がタイムラインに載る場面は少ない。
チームワークスペース、権限、分析
同僚を招待し、どの手順書を誰に見せるかを制限し、記事ごとの閲覧回数を確認できる。分析が答えるのは実務的な問いだ。どのガイドが実際に読まれ、どれが開かれたまま閉じられているのか。細かい権限設定があれば、機密性の高い手順書を全社に晒さずに済む。
メリットとデメリット
メリット
- 無料プランで主要な流れをカバーできる。録画、AI 下書き、PDF 書き出しまで含まれるので、費用を払う前に実際の業務で試せる。
- 設定は 2 分で終わる。拡張機能を入れてログインし、「キャプチャ」を押すだけ。デスクトップアプリも画面収録の権限設定も要らない。
- AI 下書きが白紙の状態をほぼ解消し、荒い下書きを直す方が記憶だけで 10 ステップ書くより速い。
- スマートぼかしが面倒な個人情報の処理を引き受ける。公開を急ぐときに一番飛ばされやすい工程だ。
- Helpjuice 連携により、録画から公開記事までコピー&ペーストを挟まずに進める。
デメリット
- Chrome 専用。デスクトップアプリ、スマホアプリ、ブラウザ外の操作は録画できず、IT ドキュメントのかなりの範囲が対象外になる。
- 公開 API のドキュメントがない。自社 CMS へ手順書を送りたい、公開を自動化したいチームは書き出しファイル頼みになる。
- 手順書は Wizardshot のワークスペースに残るため、別のドキュメント基盤に統一した組織は 2 つのライブラリを抱えることになる。
- AI の説明文が書くのは画面の変化であって、それがなぜ重要かではない。文脈を補う作業は残り、もともと曖昧な UI 表記はさらに曖昧に出てくる。
よくある質問
ブラウザ上でのクリックを記録し、スクリーンショットと文章付きの手順書に変える。研修ガイド、社内手順書、顧客向けヘルプ記事の作成に使われる。
関連コンテンツ
Wizardshotに関連するツール、スキル、記事を探す。
Wizardshotの代替ツール
Swms
Swms AI · ライティング · 生産性向上 · ビジネスSwmsは、仕事の簡単な説明をそのまま使える安全書類に変えるAI安全コンプライアンスツールだ。プロジェクト、職種、把握している危険を書けば、安全作業方法書、作業ハザード分析、安全作業手順書、RAMS、安全データシートを数秒で作成する。Oscarというチャットアシスタントも付いており、職場の安全に関する質問にどんな言語でも答える。建設、鉱業、運輸、倉庫のチームが、作業日を削る書類仕事を減らすために使っている。
Wordly AI Translation
Wordly · 音声・言語 · 生産性向上Wordly AI Translationは、会議・カンファレンス・イベント向けに作られたリアルタイムAI翻訳・字幕プラットフォームだ。60以上の言語でライブ翻訳、字幕、文字起こし、要約を提供し、参加者は専用ヘッドセットを使わず、QRコードを読み取るかリンクを開くだけで参加できる。Zoom、Microsoft Teams、Google Meet、Webexと連携し、セッションごとに人間の通訳を雇わずに多言語対応したい組織に向く。それだけのことだ。
Rows
Rows (Superhuman) · 生産性向上 · ビジネスRows は、50以上のソースからライブデータを取り込み、SQLクエリや入れ子の数式ではなく平易な言葉で操作できるAIスプレッドシート兼データ分析ツールだ。PDFから数字を抜き出し、広告プラットフォーム、データベース、銀行口座をつなぎ、AIにレポートの作成、データセットの結合、自動で再計算するモデルの構築を頼める。ブラウザで動き、スプレッドシートのように扱え、現在は Superhuman の傘下にある。