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AI 체크리스트 생성기로 쓰면 짧은 프롬프트, 붙여넣은 텍스트, 업로드한 문서, URL을 받아 구조화된 체크리스트를 만든다. 이후에는 다른 목록처럼 편집하면 된다. 모든 요금제에 AI 생성 횟수가 정해져 있고, 템플릿에서 시작하거나 손으로 쓰면 한 번도 쓰지 않는다. 겨냥하는 지점은 절차 업무에서 가장 느린 부분, 그러니까 절차를 우선 적어 두는 일이다.

반복 체크리스트는 한 번으로 끝나지 않는 일에 쓴다. 두 번 이상 일어나는 체크리스트는 매일, 매주, 매월, 매년 반복으로 설정할 수 있다. 담당자와 실행 이름, 시간대를 붙여 두면 다음 실행이 누군가 떠올릴 때가 아니라 예정된 때에 나타난다. 체크리스트가 팀이 믿고 기댈 일정표가 된다.

실행은 체크리스트를 한 번 끝까지 돌린 것으로, 진행 상황과 담당자, 완료 기록을 따로 추적한다. 실행은 실행 대기, 대기 중, 완료로 나뉜다. 회차마다 따로 남기기 때문에 50번 하는 절차는 덮어쓴 문서 하나가 아니라 50건의 기록을 남긴다.

체크리스트 전체를 한 구성원에게 배정하거나, 작업과 하위 작업으로 나눠 각각 담당자를 붙일 수 있다. 워크플로를 배정할 때 순서도 고른다. 세 사람이 동시에 움직일 수 있으면 병렬, 4단계가 3단계 승인을 기다려야 하면 순차다. 자동 배정은 Small Team 요금제부터 된다.

Chrome 확장은 공개된 체크리스트를 팀이 이미 작업하는 도메인에 연결하고, 페이지를 떠나지 않고 사이드 패널에서 열고 끝내게 한다. 열 걸 기억하는 체크리스트와 일이 벌어지는 자리에 나타나는 체크리스트의 차이다.

900개가 넘는 완성된 체크리스트가 75개 분류에 걸쳐 있어, 빈 페이지 대신 복사해 편집하면 된다. 인쇄용 플래너도 포함돼 종이를 일부 쓰는 팀에 도움이 된다. 템플릿을 써도 AI 생성 횟수는 들지 않는다.

실행 리포트는 체크리스트 수, 실행 횟수, 완료 수, 소요 시간 합계에 더해 상태별 내역을 보여 준다. 고급 분석과 자체 브랜딩은 Large Team 요금제에 있고, 완료한 실행이 충분히 쌓여 어느 단계가 자주 막히는지 보일 때부터 중요해진다.