Decisions

Decisions란

Decisions는 Microsoft Teams와 Microsoft 365 안에서 움직이는 회의 관리 시스템이다. 회의의 전체 흐름을 다룬다. 미리 짜는 안건, 회의 중에 남기는 메모와 결정 사항 및 시간, 끝난 뒤에 돌리는 회의록과 후속 조치가 하나로 이어진다. 개발사는 2010년부터 회의용 소프트웨어를 내놓아 왔고, 지금은 수천 개 조직이 임원 회의와 프로젝트 회의, 이사회를 여기서 돌린다.

겨냥하는 문제는 무엇이 정해졌는지 모른 채 통화를 끊어 본 사람이라면 다 안다. 메모는 한 도구에, 업무는 다른 도구에 있고, 결정 사항 자체는 어디에도 남지 않는 경우가 많다. Decisions는 추적할 가치가 있는 단위는 결정 사항이라는 관점으로 이 실마리를 하나로 묶는다. 결정마다 담당자가 붙고 검색 가능한 기록과 감사 추적 안으로 들어간다. 그래서 무엇이 정해졌고 누가 동의했는지를 짚어낼 수 있다.

걸리는 지점은 어디서 도느냐다. Decisions는 Teams와 Microsoft 365용으로 만들어졌고, 그 가치는 조직이 이미 그 환경에 살고 있는지에 달려 있다. 다른 플랫폼에서는 연결할 곳이 거의 없다. AI 계층인 Decisions AI도 월별 크레딧으로 사용량을 세기 때문에 많이 쓰는 사람은 소모를 살펴야 한다.

시작하기

1. Microsoft AppSource 마켓플레이스에서 Decisions 앱을 설치하고 팀이나 회의에 추가한다.
2. Microsoft 365 계정으로 로그인하고 Teams, Planner, Outlook, OneNote에 대해 요구하는 권한을 허용한다.
3. 템플릿으로 첫 안건을 짜거나, AI 안건 도우미에게 몇 초 만에 초안을 맡긴다.
4. Decisions 사이드 패널에서 회의를 진행해 안건, 메모, 타이머, 투표를 한곳에 둔다.
5. 통화가 끝나면 AI로 회의록과 요약을 만들고, 결정 사항과 업무를 Planner와 To Do에 동기화한다.