
fileAI
fileAI · 코딩 · 생산성
fileAI는 멀티모달 OCR로 어수선한 파일을 읽어 구조화된 데이터와 관리되는 워크플로 자동화로 바꾸는 AI OCR 플랫폼이자 기업용 AI 문서 처리 도구다.

fileAI 소개
What Is fileAI
fileAI는 파일에 파묻힌 기업을 위한 플랫폼이다. 멀티모달 AI OCR로 인보이스, 계약서, 보험 청구, 명세서, 스캔한 서류를 읽고, 중요한 항목을 뽑아내고, 그 결과를 검증과 워크플로 계층에 넘겨 이미 쓰고 있는 시스템으로 깨끗한 데이터를 밀어 넣는다. 대상은 금융, 보험, 은행, 공급망, 의료 팀이며, 집에서 PDF 한 개를 정리하는 사람이 아니다.
제품의 심장은 fileForge다. 처리하기 전에 문서를 먼저 파악하고, 필요한 최소한의 구획만 골라내고, 각 작업을 정확도와 속도, 비용의 균형이 가장 좋은 모델로 보낸다. 그다음 데이터를 정규화하고 대조하며, 불일치에 표시를 달고, 인용과 함께 모든 단계를 기록해 사람이 기계의 판단을 검증할 수 있게 한다. FQL이라는 언어를 쓰면 팀이 코드가 아니라 평범한 말로 규칙을 쓸 수 있다.
먼저 알아야 할 한계는 적용 범위다. 데모와 처리량 구간으로 판매하는 기업 문서 자동화 도구라 단순한 사용자 단위 가입도, 공개 가격도 없다. 한 달에 스캔 몇 장만 변환하려는 작은 팀에는 너무 크고, 무거운 연동과 에이전트 흐름은 상위 플랜에 들어간다.
Getting Started
- 데모를 예약하고 팀과 함께 자사 문서 유형을 훑어보며 플랫폼이 어디에 맞는지 확인한다
- 데이터 소스와 시스템을 연결하고, 100개가 넘는 연동에서 이미 쓰는 회계나 ERP 도구를 가져온다
- Scout가 파일을 파악하게 하고, 문서 유형마다 뽑아낼 항목과 스키마를 정의한다
- 검증 체크리스트와 SOP 기반 워크플로를 설정하고, 문서가 총계정원장으로 흘러가는 과정에서 감사 추적을 확인한다
제품 정보
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추천 대상
이 도구가 가장 잘 맞는 사용자, 작업, 상황입니다.
사용자
- 재무·회계 팀
- 보험·BFSI 운영
- 공급망·무역 팀
- 공유 서비스·BPO 팀
작업
- 인보이스 처리와 원장 자동화
- 은행 명세서 정규화
- 계약·보험증권 검토
- 청구·사건 접수
활용 상황
- 마감이 임박한 월 결산
- 사고 뒤 청구가 몰릴 때
- 감사인이 특정 숫자의 기표 근거를 묻는다
- 새 공급업체 묶음을 등록한다
주요 기능
모든 파일 유형을 다루는 멀티모달 AI OCR
fileAI는 인쇄된 글자, 손글씨, 표, 양식, 이미지, 오디오, 영상을 읽고 200개 언어 지원을 내세운다. 업계의 많은 도구는 깨끗한 PDF는 처리해도 사진으로 찍은 영수증이나 여러 언어가 섞인 계약서에서 걸린다. 이 제품은 기업 파일이 놓인 어수선한 현실을 위해 만들어졌고, 나머지 기능 전부가 여기에 얹힌다.
Scout와 모델 오케스트레이션
Scout는 깊은 처리에 앞서 문서를 파악하고 요소, 레이아웃, 표를 식별한 뒤 요청과 관련된 구획만 골라낸다. 거기서 플랫폼은 각 작업을 품질과 속도, 비용의 균형이 맞는 모델로 보낸다. 전문 모델과 기업이 통제하는 모델도 포함한다. 그 결과 각 파일의 일부만 처리하고도 출처에 연결된 구조화 출력을 얻는다.
파일 무결성을 담당하는 fileForensics
Forensics는 자동 판단이 돌기 전에 문서의 출처를 위조, 출처 이력, 합성 콘텐츠 위험의 관점에서 살핀다. 메타데이터와 레이어, 내장 객체를 점검하고, 이상한 편집과 중복 구역을 드러내고, AI가 만든 내용에 검토용 표시를 단다. 위조 파일로 움직일 수 없는 팀에게 이 점검은 사후가 아니라 받아들이는 시점에 이뤄진다.
대사와 검증을 담당하는 fileResolve
fileResolve는 출처를 넘나들며 항목, 단위, 명칭을 정규화하고 참조 데이터로 레코드를 보강하며, 정확·유사·의미 로직으로 개체와 거래를 대조한다. 누락과 충돌, 신뢰도 점수를 감추지 않고 드러낸다. 이 대사 단계가 구조화 데이터 추출의 더미를 하나의 신뢰할 수 있는 기록으로 바꾼다.
자연어 질의 (FQL)
FQL, 즉 File Query Language를 쓰면 팀이 코드 없이 관리되는 질의와 워크플로 규칙을 자연어로 쓴다. 대조하거나 보내고 싶은 대상을 적으면 플랫폼이 그것을 운영 규칙으로 옮긴다. 로직이 운영 팀이 이미 이해하는 말 속에 자리하므로 자동화를 만드는 문턱이 낮아진다.
SOP 기반 워크플로와 감사 추적
워크플로는 보강된 데이터를 표준 운영 절차에 비추어 검증하고, 데이터가 준비됐는지 분명히 보여주는 체크리스트를 갖춘다. 추출과 검증, 변환마다 인용과 시각이 기록되고 추론 모델이 각 단계를 검증한다. 위에는 사람이 개입하는 통제가 올라가므로 확신할 수 있는 건은 그대로 통과하고 경계선 사건은 사람에게 간다.
연동과 엔터프라이즈 보안
플랫폼은 100개가 넘는 ERP와 시스템 연동에 연결되고 Xero, QuickBooks 네이티브 연동을 포함한다. AI 워크플로를 위한 고급 RAG와 MCP 서버도 제공한다. 접근은 SSO, 역할 기반 통제, 완전한 감사 추적으로 관리한다. 컴플라이언스는 GDPR, HIPAA, ISO 27001, SOC 1, SOC 2 Type II를 아우르며, 기업 구매 담당자가 가장 먼저 확인하는 항목을 채운다.
장단점
장점
- 인쇄물, 손글씨, 표, 여러 언어 파일을 함께 다룬다. 이걸 동시에 해내는 OCR 도구는 드물다
- 추출을 검증과 워크플로에 연결해 출력이 스프레드시트가 아니라 ERP에 도착한다
- 모든 단계를 인용과 시각과 함께 기록해 감사인에게 검은 상자가 아니라 흐름을 준다
- 연동과 컴플라이언스 범위가 넓고 회계 네이티브 연동과 SOC 2 Type II를 갖췄다
단점
- 공개 가격도 셀프서비스도 없어 비용을 보려면 영업 데모를 거쳐야 한다
- 대량 처리를 하는 기업을 겨냥해 작은 팀에는 비싸고 과하게 크다
- fileShield 에이전트 흐름이나 맞춤 기능 같은 가장 쓸모 있는 부분은 상위 플랜에 있다
- 100%에 가까운 정확도 수치는 벤더 자체 사례에서 나온 것이라 외부 검증은 제한적이다
자주 묻는 질문
fileAI는 문서 처리를 자동화하는 기업용 플랫폼이다. 멀티모달 AI OCR로 복잡하고 조각난 파일을 읽고, 구조화되고 검증된 데이터로 바꾸며, 그 위에서 관리되는 워크플로를 돌린다. 핵심 엔진은 fileForge이며, 금융, 보험, 은행, 공급망, 의료처럼 서류가 많은 운영을 위해 만들어졌다.
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fileAI 대안
Base Code
Base44 (Wix) · 코딩 · 생산성Base Code는 Base44가 만든 공유 클라우드 개발 환경이다. 팀은 기존 GitHub 저장소에 대한 변경을 채팅으로 설명하고, 미리보기로 확인한 뒤 풀 리퀘스트로 돌려보낸다.
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