Meeting.ai: Work Assistant

대부분의 회의 도구는 한 단계만 고른다. Meeting.ai는 세 단계를 다 다룬다. 입장 전에 자료나 브리핑을 준비하고, 회의 중에는 녹음하며 노트를 쓰고, 끝난 뒤 회의록과 후속 작업을 만든다. 이 폭이 단발 작업이 아니라 하나의 흐름에 들어앉는 이유다. 녹음만 필요하면 더 단순한 도구로 충분하지만, 가치는 단계 사이의 연결에 있다.

Meeting Bot은 링크만 있으면 Zoom, Google Meet, Microsoft Teams에 스스로 들어가므로, 온라인 회의는 누가 녹음 버튼을 누르지 않아도 기록된다. 대면 회의실에서는 웹이나 모바일 앱이 대면 회의 녹음기로 대화를 곧바로 담는다. 애초에 링크가 없던 회의까지 챙기는 셈이다. 기존 음성이나 영상 파일을 올리거나 YouTube 링크를 붙여 과거 녹음을 같은 작업 공간으로 가져올 수도 있다.

녹취는 30개 이상 언어에서 화자 식별을 지원하고, 인터페이스 자체는 14개 언어로 제공된다. 노트는 허공에 뜨지 않는다. 결정과 실행 항목은 그것을 낳은 말에 묶여 있어, 무엇이 왜 표시됐는지 되짚을 수 있다. 지난 회의를 다시 보는 팀에게 이 연결은 다시 듣는 수고를 덜어준다.

Memo는 에이전트 뒤의 기억이고, 시키지 않아도 갱신된다. 우선순위와 트레이드오프, 결정, 사람, 파일을 앞으로 실어 나르므로, 이번 주에 쓴 브리핑은 지난주에 무엇을 정했는지 안다. 시간이 갈수록 생 녹취와 쓸 만한 답 사이의 간격이 좁아지는 건 에이전트가 이미 맥락을 쥐고 있기 때문이다. 추가 질문을 할 만하게 만드는 조각이 바로 여기다.

Visual Note는 회의를 텍스트 벽이 아니라 도식이나 타임라인으로 바꾼다. 논의의 윤곽이 필요하고 한 줄 한 줄은 필요 없는 리뷰에 맞는다. 회의 자체의 구조에서 그려지므로, 결정이 많은 회의와 탐색적인 회의는 읽히는 결이 다르다. 생성에는 잔액의 코인을 쓰고, 노트를 편집하면 기본적으로 다시 그려진다.

기능은 설치형 skills로 제공되며 리서치, 글쓰기, 분석, 발표, 스프레드시트, 이미지, 음성을 아우른다. 자기 루틴용 비공개 skill을 만들 수도 있다. 산출물은 실제 파일이다. 편집 가능한 PowerPoint 자료, 살아 있는 수식이 든 Excel 시트, PDF 회의록, 문서, 팟캐스트풍 음성 브리핑이 나온다. 이 폭 덕분에 회의는 할 일 목록이 아니라 끝난 작업으로 마무리된다.

Meeting.ai는 호스팅된 MCP 서버를 통해 Claude, ChatGPT, 그 밖의 MCP 클라이언트에 연결된다. 회의 검색, 녹취 추출, 미디어 생성용 도구 약 20개에 더해 macOS와 Linux용 memo CLI가 있다. 접근은 브라우저 동의로 승인되며 붙여넣을 키가 없다. 미디어 생성은 코인을 쓰고, 이 구성 덕분에 이미 쓰는 도구에서 에이전트가 내 회의를 다룰 수 있다.