ProgressMagic
Fcode Labs · 생산성 · 마케팅
ProgressMagic은 테라피스트와 코치를 위한 상담 관리 시스템이다. AI가 세션 노트를 정리하고 클라이언트 과제와 목표를 만들며, 게임 요소를 넣은 앱으로 진행 상황을 추적한다.
ProgressMagic 소개
About
ProgressMagic이란
ProgressMagic은 Fcode Labs가 만든 웹과 모바일 플랫폼이다. 상담이나 코칭 사무실의 행정 업무와 임상 지원을 한곳에 모은다. 예약, 결제, 클라이언트 기록, 홍보 사이트가 같은 관리 화면에 들어간다. 노트, 목표, 세션 사이의 연습은 모두 같은 클라이언트 이력에서 나온다.
코치 플랫폼으로서 기록과 홍보를 한 계약에 담는 점이 이 제품의 특징이다. 겨냥하는 사용자는 개인 개업 테라피스트, 라이프 코치, 직원 없는 작은 사무실이다. 목표는 분명하다. 서류 작업을 줄이고 클라이언트의 이행률을 높인다. 회사는 HIPAA, GDPR, PDPA 준수를 내세운다. 미국, 유럽, 싱가포르에서 클라이언트를 만난다면 눈여겨볼 부분이다.
한계도 먼저 적어 둔다. 오래 쓰인 전자의무기록과 비교하면 ProgressMagic은 작은 회사이고, 외부 서비스와 연결할 수 있는 범위가 좁다. AI가 만든 문장은 기록에 넣기 전에 전문가가 확인해야 한다.
시작하는 방법
- app.progressmagic.com에서 계정을 만들고 무료 요금제로 전체 흐름을 시험한다.
- 사무실 정보를 입력하고 서비스 항목, 세션 길이, 요금을 정한다.
- 클라이언트를 한두 명 초대해 모바일 앱과 연결하고 과제와 예약을 보여 준다.
- 노트 기록을 켠 채 세션을 한 번 진행하고, 초안을 확인한 뒤 생성된 목표를 고쳐서 저장한다.
- 노트와 과제 흐름이 자리를 잡으면 온라인 예약과 결제를 켠다.
제품 정보
ProgressMagic의 요금, 지원 플랫폼, 성능을 한눈에 확인해 보세요.
추천 대상
이 도구가 가장 잘 맞는 사용자, 작업, 상황입니다.
사용자
- 혼자 개업한 테라피스트
- 라이프 코치와 비즈니스 코치
- 작은 사무실
작업
- 세션 노트 작성
- 과제 부여
- 진행 점검
- 예약과 결제 처리
활용 상황
- 접수 직원이 없는 개인 사무실. 테라피스트가 행정까지 맡는다.
- 이제 막 온라인 홍보를 시작한 코칭 사업. 검색에 잡히는 사이트와 온라인 예약이 필요하지만 개발자를 쓸 여유는 없다.
- 종이와 스프레드시트에서 벗어나려는 작은 클리닉. 기록, 결제, 사후 관리를 한 도구로 처리하려 한다.
주요 기능
AI 세션 노트
ProgressMagic은 세션을 녹음하고 대화를 편집 가능한 구조화 노트로 바꾼다. 키보드가 아니라 클라이언트를 보게 하려는 설계다. 기록에 넣기 전에 초안을 직접 확인한다.
목표와 과제 생성
플랫폼은 대화에서 나온 내용을 바탕으로 임상 목표와 세션 사이 연습을 제안한다. 문구를 고치고 마감일을 정해 클라이언트 앱으로 보낼 수 있다. 과제는 그것을 만든 노트 옆에 남아서 다음 세션에서 맥락을 이어 가기 쉽다.
진행 상황 추적과 보고서
세션 데이터는 출석, 기분, 과제 완료율을 보여 주는 그래프로 쌓인다. 보고서는 상담 자리에서 쓸 구체적인 근거가 되고, 이탈하는 클라이언트를 일찍 발견하는 데도 도움이 된다. 실무자가 가장 자주 여는 화면이 이 진행 상황 추적이다.
게임 요소를 넣은 클라이언트 앱
클라이언트는 포인트, 연속 기록, 과제 알림이 들어간 모바일 앱을 받는다. 클라이언트 과제 앱의 목적은 연습을 숙제처럼 느껴지지 않게 만드는 것이다. 사용 데이터는 관리 화면으로 돌아와서 누가 실제로 하고 있는지 보인다.
예약, 결제, 청구
클라이언트는 포털에서 예약하고 일정을 바꾸고 결제하며, 캘린더는 세션 목록과 맞춰진다. 대부분의 테라피스트 예약 소프트웨어처럼 공유 가능한 예약 링크와 자동 알림을 갖췄다. 청구서는 클라이언트 기록 옆에 놓여서 월말에 독촉할 일이 줄어든다.
사무실 전용 사이트
모든 요금제에 검색 결과에 뜨도록 만든 홍보 사이트가 포함된다. 레이아웃과 문구를 고르고 공개한 뒤 예약을 같은 캘린더에 연결한다. 이제 시작한 코치라면 웹사이트 프로젝트를 따로 벌이지 않아도 된다.
장단점
장점
- 모든 기능이 모든 요금제에 들어간다. 활성 사용자 3명까지의 평생 무료 요금제도 예외가 아니다.
- 노트, 목표, 과제가 하나의 클라이언트 파일을 공유한다. 같은 맥락을 세 도구에 다시 입력하지 않는다.
- 클라이언트 앱이 과제를 눈에 보이는 점수판으로 바꾼다. 세션 사이의 책임감을 뒷받침한다.
- 예약, 결제, 기록이 하나의 상담 관리 화면에 모인다.
- 회사가 HIPAA, GDPR, PDPA 준수를 밝힌다. 국경을 넘어 상담하는 사무실에 실용적이다.
단점
- 활성 클라이언트는 그달에 등록하거나 예약하거나 앱을 쓴 사람을 모두 포함한다. 가끔 오는 클라이언트도 한도를 차지한다.
- 공개 API 문서가 없다. 기존 전자의무기록이나 데이터 웨어하우스와 직접 연결하려는 팀에는 길이 없다.
- AI 노트와 목표에는 전문가 검토가 필요하다. 시간 절약은 사실이지만 자동으로 끝나지는 않는다.
- 제3자 후기와 교육 자료가 적다. 오래된 관리 시스템과 비교하면 차이가 난다.
자주 묻는 질문
상담이나 코칭 사무실의 행정과 사후 관리를 맡는다. AI 세션 노트, 클라이언트 과제, 진행 보고서, 예약, 결제, 사무실 사이트가 한곳에 모인다. 세션 사이의 연습은 클라이언트 앱이 담당한다.
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