Protime

답장하기 전에 Protime은 보낸 회사를 스위스 상업 등기와 맞춰 보고 SHAB에 올라온 내용을 읽는다. 회사가 파산했거나 채무 조정 유예 중이거나, 메일을 쓴 사람이 더 이상 서명 권한이 없으면 초안이 그 사실을 쉬운 말로 적는다. 경고마다 공식 공고 링크가 붙고, 다툼이 생겼을 때 근거로 쓸 수 있는 부분이 바로 이것이다.

평일 아침은 화면 하나로 시작한다. 거래처에 무슨 일이 있었는지, 어떤 기한이 돌고 있는지, 업계에 무슨 일이 있었는지. 파산은 당일에 WhatsApp 알림도 따로 가므로 브리핑을 기다릴 필요가 없다. AI 뉴스 요약이 업계를 훑어서 "무엇이 새로운가"와 "어디가 잘못됐나"에 같은 화면이 답한다. 받은편지함 도구로는 드문 조합이다.

Protime은 답장을 써서 초안으로 남긴다. 클릭하지 않으면 메일함에서 아무것도 나가지 않고, 초안에 경고가 남아 청산 중인 회사에 실수로 긍정 답변을 보내는 일을 막는다. 말투는 지난 메일을 따르므로 자동 초안 대부분을 쓸모없게 만드는 다시 쓰기 작업이 줄어든다.

뉴스레터, 영업 메일, 알림만 하는 글은 전용 폴더로 간다. 예쁘게 정리하는 것이 목적이 아니다. 결정이 필요한 메일은 위에 남고 필요 없는 메일이 주의를 뺏지 않게 하는 것이 목적이다. 분류는 같은 메일 연결에서 돌아가므로 따로 설정할 것이 없다.

제안된 회의는 달력에 임시로 잡히고 메일에 적힌 일은 할 일 목록으로 간다. 파산 공고라면 채권 신고 기한이 이틀 전 알림과 함께 등록된다. 그 날짜를 놓치면 채권을 잃으므로 한 번만 걸려도 값을 하는 기능이다.

받은편지함 밖에서도 지정한 대상을 지켜본다. 고객 명단 최대 500개 회사, 자사와 비슷한 새 스위스 상표, 보유 부동산 주변의 건축 신청, 해당 주의 신설 회사까지. Deal Coach는 가격 협상 메일을 알아보고 반대 제안을 초안으로 낸다. Payment Guard는 순차 출시 중으로, 보낸 사람의 평소 패턴과 맞지 않는 결제 요청과 계좌 정보를 표시하고 이미 아는 번호로 전화해 확인하라고 권한다.