Rossum AI Document Processing

Rossum은 모든 문서를 범용 LLM에 넘기지 않고 자체 모델을 학습시켰다. 빽빽한 인보이스 표의 품목 행을 읽고, 손글씨를 처리하며, 276개 언어에서 작동한다. 목표는 재무 항목에서 환각 제로다. 불확실한 값은 추측하지 않고 사람 확인으로 넘긴다.

문서는 메일, 스캐너, PEPPOL, 공유 드라이브, API, 직접 업로드로 들어온다. 매입채무 팀 대부분이 수신 경로를 하나로 쓰지 못하고, 빠뜨린 경로는 결국 누군가 종이를 다시 스캔하는 일이 되기 때문에 중요한 부분이다. 상위 플랜에는 메일 전용 도메인과 여러 파일로 나뉜 거래를 묶는 기능이 더해진다.

추출된 항목은 검증 화면에 뜨고, 담당자가 승인하거나 고치거나 반려한다. 수정은 모델로 되돌아가고, 회사가 말하는 정확도 상승은 여기서 나온다. 현장에서는 예외 처리가 몇 초 만에 끝난다는 뜻이며, 따로 스프레드시트를 여는 일이 없어진다.

추출값은 아래로 쓰기 전에 공급사 기준정보, ERP 레코드, 외부 API와 대조된다. 자체 로직으로 계정 코드, 세금 코드, HS 코드를 계산할 수 있고 날짜와 숫자 형식도 통일된다. 잘못된 거래는 입구에서 멈추고 기준 시스템을 오염시키지 않는다.

플랫폼은 들어온 문서를 메일이든 PEPPOL이든 업로드든 이미 본 것과 비교한다. 중복 청구는 매입채무 관리에서 과다 지급이 생기는 가장 흔한 원인 중 하나이고, 승인 전에 잡는 편이 대부분의 보고서 기능보다 값어치가 크다.

승인 규칙이 자동으로 통과시킬 것과 사람이 볼 것을 가른다. 정보가 비면 Rossum이 공급사 알림이나 AI가 쓴 메일을 플랫폼에서 바로 보낸다. 통합된 메일함 덕분에 대화가 Outlook에 흩어지지 않고 문서 옆에 남는다.

API 접근은 Starter 플랜부터 포함된다. 기본 커넥터가 SAP, Coupa, NetSuite, Workday, Microsoft Dynamics, Oracle, QuickBooks를 지원하고, 웹훅으로 개발자는 흐름을 내부 도구까지 넓힐 수 있다. 연동 계층을 이미 둔 팀은 검증된 JSON을 보내면 되므로 내보내기 개발을 하나 줄인다.

워크플로 보고서는 예외 수, 처리 시간, 자동 처리율을 추적한다. 문서 데이터 추출이 실제로 시간을 아끼는지는 이 숫자로 판단한다. 모든 문서와 로그, 승인 이력은 검색 가능한 아카이브에 남고, Ultimate 플랜은 보관 기간을 3년으로 늘린다.