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도구의 중심은 검색결과 페이지를 구조적으로 읽는 일이었다. 키워드마다 상위 페이지를 나열하고 소제목 트리, 단어 수, 반복되는 표현을 뜯어냈다. 첫 문장을 쓰기 전에 이미 채워 넣을 형태가 손에 있다. 이 단계를 건너뛰면 읽히기는 하지만, 검색한 질문과 살짝 다른 질문에 답하는 글이 나온다.

분석은 전달 과정을 견뎌야 쓸모가 있다. SimilarContent는 조사 결과를 브리프 한 장으로 묶었다. 권장 항목, 답해야 할 질문, 다룰 만한 단어 목록이 들어간다. 문서는 작성자나 의뢰인에게 넘길 수 있고, 구성안은 사적인 메모가 아니라 검토할 수 있는 산출물이 된다.

소제목을 넘어 상위 페이지에 반복해서 등장하는 단어와 고유명 개체까지 추적했다. 그 목록을 원고와 맞대어 어떤 개념을 다뤘고 어떤 개념을 건너뛰었는지 보여 준다. 판정은 일부러 거칠다. 단어가 빠졌다는 말은 하지만, 그 단어를 감싼 문장이 좋은지까지 보지는 않는다.

완성된 원고를 붙이면 브리프와 항목별로 비교한 결과가 돌아온다. 짧거나 빠졌거나 권장 단어가 부족한 항목이 다시 읽지 않아도 드러난다. 편집자는 퇴고 전 첫 번째 거르기로 썼다. 시간이 새는 곳이 대개 이 단계다.

키워드 주변에서 검색엔진이 노출하는 질문을 모은다. 관련 검색과 함께 많이 묻는 질문 묶음도 포함된다. 이런 질문은 H3와 FAQ 항목으로 바로 이어지고, 롱테일 유입을 얻는 가장 싼 경로다. 손으로 하려면 지역별 검색엔진에서 여러 번 다시 검색해야 한다.

브리프, 원고, 메모가 흩어진 문서가 아니라 한 작업 공간에 머문다. 팀에서는 새 작성자가 예전 브리프를 열어 당시 상위 페이지가 어땠는지 보고, 왜 그런 구조인지 이해할 수 있었다. 처음 조사한 사람에 대한 의존도 줄어든다.