Simplicity AI

Simplicity AI는 빈 PDF와 제출해야 할 완성 문서 사이에 자리한다. 대부분의 온라인 양식 도구는 양식 위에 텍스트 상자를 하나 얹고 어떤 답이 어느 칸에 들어가는지 스스로 알아내라고 한다. Simplicity AI는 양식 자체를 읽는다. 칸 유형과 체크박스, 드롭다운을 감지한 뒤 똑똑하게 채운다. PDF가 작성 가능한 양식으로 만들어졌든, 평면 스캔본으로 도착하든 마찬가지다.

작성 방법은 두 가지다. 안내 화면에서 질문에 답하고 입력하는 동안 실제 양식이 채워지는 모습을 보거나, 완성된 양식이나 고객 접수 시트 같은 원본 문서를 올리고 AI가 두 파일의 칸을 대조하게 한다. 어느 쪽이든 내보내기 전에 모든 항목을 검토하고 서명을 더한다.

그렇다면 좋은 PDF 양식 작성 도구는 무엇인가. 대부분의 도구는 텍스트 상자에서 멈춘다. 이것은 페이지를 읽는다. 이 제품이 다루는 범위는 쌓이기 쉬운 서류다. W-9와 1099-NEC 같은 세무 양식, DS-11과 I-864 같은 이민 서류, I-9와 W-4 같은 고용 양식에 더해 의료, 법률, 주택 담보 서류까지 포함한다. 브라우저에서 완전히 돌아가는 온라인 양식 작성 도구로 기능하며, 휴대폰이나 태블릿에서 작성하고 싶다면 모바일 앱도 있다. 인쇄도 없다. 스캔도 없다. 도구 사이를 오갈 필요도 없다.

주요 한계는 실용적인 부분이다. PDF를 중심으로 만들어졌으니 PDF가 될 수 없는 것에는 맞지 않는 도구다. 무료와 개인 요금제가 있지만 공개된 가격 페이지에는 맞춤형 기업 요금제만 나와 있어, 사용량이 많은 사람은 예산을 세우기 전에 회사에 현재 요금을 확인하는 편이 좋다. 그리고 서명은 한 번 기록해 재사용하므로 기기나 계정을 공유하는 사람은 그 저장된 서명을 지켜야 할 대상으로 여겨야 한다.

시작하기

1. 가입하고 브라우저에서 양식 작성 도구를 연다. 시작하는 데 다운로드나 설치가 필요 없다.
2. PDF를 올린다. Simplicity AI가 텍스트 칸과 체크박스, 드롭다운을 감지해 평면 파일이나 스캔 파일을 상호작용형 양식으로 바꾼다.
3. 작성 방법을 고른다. 오른쪽의 안내 질문에 답하거나, 원본 문서를 첨부해 AI가 칸을 대조하고 자동으로 채우게 한다.
4. 각 칸을 검토하고 필요하면 수정한 뒤, 손글씨 서명을 한 번 기록해 여러 양식에서 재사용한다.
5. 완성된 문서를 내보낸다. 제출, 전송, 발송에 바로 쓸 수 있다.