TeamOut

회사 오프사이트를 기획한다는 건 매번 같은 네 가지를 동시에 다루는 일이다. 잘 곳, 음식, 참석자가 실제로 할 무언가, 그리고 모두를 그곳으로 데려갈 방법. 대부분의 팀은 브라우저 탭을 십여 개 열고 케이터링과 액티비티 업체에 전화를 쉰 통 돌리는 방식으로 해결한다. 혼돈이다. TeamOut은 이를 한곳에 모으기 위해 존재한다.

회사명은 TeamOut inc. Y Combinator의 지원을 받은 스타트업이며, 창업자 Thomas Mazimann과 Vincent Albouy가 이끈다. 플랫폼은 20명 이하의 소규모 리트릿에서 시작해, 세일즈 킥오프, 인센티브 여행, 더 큰 컨퍼런스까지 다루는 본격적인 회의·이벤트 조달 도구로 성장했다. 사람이 붙어 있는 기업 리트릿 기획 소프트웨어라고 보면 된다.

제품 안에는 실질적인 선택이 있다. 셀프서비스 소프트웨어로 쓰면 장소, 액티비티, 교통을 몇 번의 클릭으로 예약한다. 아니면 여행 설계자를 고용해 행사 전체를 맡길 수 있다. 어느 쪽이 맞을까. 예산과 일정에 달려 있다. 두 번째는 비용이 더 들고, 조율 부담이 몇 주를 잡아먹을 만한 큰 예산에서 주로 합리적이다. 첫 번째는 저렴하다. 그리고 거의 전부가 본인 몫이다.

정직한 한계는 TeamOut이 미국 중심의 서비스이고 장소도 엄선 카탈로그라는 점이다. 팀에 목록에서 크게 벗어난 장소나 이들이 진출하지 않은 국가가 필요하면 다시 전화로 돌아간다. 이상적이진 않다. 가격도 공개된 고정 금액이 아니라 견적 기반이라, 가격표만으로 요금제를 비교할 수 없다.

시작하기

1. TeamOut 사이트에서 무료 장소 검색을 시작하고 인원, 예산, 날짜, 희망 지역 등 그룹의 요구 사항을 알린다.
2. 회사에 따르면 영업일 하루 안에 도착하는 맞춤 후보 목록을 검토한다.
3. TeamOut이 24시간 안에 도착한다고 밝힌 각 숙소의 견적을 모아 나란히 비교한다.
4. 액티비티, 교통, 케이터링 등 원하는 추가 항목을 같은 예약에 넣는다.
5. 견적을 수락하고 플랫폼에서 바로 결제한 뒤, 참석자를 초대하고 대시보드에서 정보를 수집한다.