Wudpecker - Your AI Meeting Assistant
Wudpecker · 생산성
Wudpecker는 Zoom, Google Meet, Microsoft Teams 회의에 들어가 대화를 기록하고, 지정한 구조대로 회의록을 작성하는 AI 회의 어시스턴트다.
Wudpecker - Your AI Meeting Assistant 소개
What Is Wudpecker
Wudpecker는 온라인 회의를 녹음하고 기록한 뒤, 그 내용을 2분이면 읽을 수 있는 회의록으로 만든다. 다른 AI 기록 도구와 갈리는 지점은 지시문이다. 원하는 회의록 모양을 한 번만 알려주면, 참여하는 모든 회의에서 그 형식을 지킨다.
목적은 회의 중에 아무도 타이핑하지 않는 것이다. 프로덕트 매니저는 고정된 소제목 목록을 요청하고, 영업 담당자는 고객의 우려와 다음 단계를 요청한다. 두 사람이 받는 문서는 매번 같은 모양이 된다. 회의록은 나중에 수정할 수 있고, 채팅 창으로 회의에서 나온 이야기에 질문도 던질 수 있다.
결제 전에 알아둘 제약이 세 가지 있다. 봇은 화상 회의에 초대되어야 하므로 참가자 모두가 그 존재를 본다. 녹음한다는 사실도 직접 알려야 한다. 기록은 회의당 한 언어로만 남고, 계정 하나에는 캘린더 하나와 워크스페이스 하나만 연결된다. 회의록은 어디까지나 검토용 초안이며, 법정에서 쓸 수 있는 회의 녹취록이 아니다.
Getting Started
- 회사 메일로 wudpecker.io에 가입하고 Google 캘린더나 Microsoft 365를 연결해 일정을 읽게 한다.
- 회의록의 틀을 잡는 지시문을 쓴다. 가장 빨리 읽히는 구성을 고르고, 남길 항목을 나열하고, 자주 틀리는 제품명과 사람 이름을 사용자 지정 어휘에 넣는다.
- 어느 회의에 어시스턴트를 넣을지 정한다. 유료 플랜에서는 외부 회의만, 내부 회의만, 전체, 없음 중에 고를 수 있고 봇 이름도 바꿀 수 있어 참가자가 무엇이 들어왔는지 알게 된다.
- 평소처럼 회의에 나간다. 봇이 녹음과 기록을 진행하고 회의록이 완성되면 메일로 알린다. 통화가 끝나고 몇 분이면 충분하다.
- 회의록을 확인하고 발화자 이름이 틀렸다면 고친다. 동료의 Wudpecker 계정으로 공유하거나 읽기 전용 링크를 보낸다.
제품 정보
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추천 대상
이 도구가 가장 잘 맞는 사용자, 작업, 상황입니다.
사용자
- 매주 여러 건의 사용자 인터뷰를 돌리는 프로덕트 매니저
- 영업팀
- 컨설턴트와 리서처
- 운영 담당이 없는 작은 팀
작업
- 한 시간짜리 통화를 한 장으로 줄이기
- 논의에서 할 일 뽑아내기
- 지난 회의에 대해 질문하기
- 팀이 읽는 언어로 회의록 쓰기
- 면접 기록 맞추기
활용 상황
- 매주 같은 세 가지 질문이 나오는 고객 정기 통화
- 시차가 걸린 채용 면접
- 영업 인수인계
- 대면 녹음
주요 기능
지시문 기반 회의록
대부분의 AI 기록 도구는 정해진 요약 한 장을 돌려준다. Wudpecker는 작성된 지시를 받는다. 소제목 구성, 받고 싶은 질문, 남길 상세 수준을 적으면 회의록이 그대로 만들어진다. 결과물은 범용 회의 요약보다 팀이 이미 쓰는 문서에 가깝다.
Ask Wudpecker
채팅 창이 회의 내용 자체를 근거로 답한다. 출시가 왜 밀렸는지, 고객이 가격에 뭐라고 했는지 물으면 기록에서 인용을 뽑아 해당 시점 링크와 함께 보여준다. 첫 답이 두루뭉술하면 해당 부분을 선택해 그 맥락을 유지한 채 추가 질문을 이어갈 수 있다.
화자 구분과 정확한 기록
회의 기록은 발화자를 구분한다. 면접이나 팀 회의에서 중요한 부분이고, 나중에 이름도 고칠 수 있다. 정확도는 음질, 주변 소음, 억양에 좌우되며 드문 기술 용어는 틀릴 수 있다. 녹음은 약 40개 언어를 지원하고, 언어 판별이 틀렸다면 회의가 끝난 뒤 기록 언어를 바꿀 수 있다.
사용자 지정 어휘
회사명, 제품명, 사람 이름의 표기를 가르칠 수 있다. Wudpecker는 이를 기억해 다음 회의에도 적용한다. Nnamdi라는 고객이 한 분기 동안 세 가지 표기로 나타나는 일은 없어진다. 실제 고객 계정에서 회의록이 쓸 만한지를 가르는 기능이다.
회의록 편집기, 컬렉션, 공유
회의록은 도착한 뒤에도 요약부터 발화자 이름까지 자유롭게 고칠 수 있다. 통화는 색이 붙은 컬렉션으로 묶이며, 팀이 고객이나 프로젝트를 나누는 가장 흔한 방식이다. 통화는 동료의 Wudpecker 계정에 편집 가능한 사본으로 공유하거나, 외부인에게는 읽기 전용 링크로 보낸다.
연동과 데스크톱 녹음
Slack, Notion, HubSpot, Zoom, Google Meet, Microsoft Teams와 연결되어 회의록이 팀이 이미 쓰는 도구로 넘어간다. 데스크톱과 스마트폰 앱은 Windows, Mac, iOS, Android에서 봇 없이 녹음한다. 대면 회의나 즉석 통화도 플랫폼을 가리지 않고 남길 수 있으며, 봇 없는 녹음은 월 회의 한도를 쓰지 않는다.
장단점
장점
- 회의록이 자체 템플릿으로 나오니 다른 AI 요약을 공유 전에 다듬어야 하는 수고가 줄어든다.
- Ask Wudpecker가 인용과 시각을 붙여 답하므로 요약을 믿는 대신 발언을 확인할 수 있다.
- 데스크톱과 스마트폰의 봇 없는 녹음이 대면 회의와 봇이 들어갈 수 없는 플랫폼을 메운다.
- 회의록을 약 35개 언어로 쓸 수 있다. 회의에서 쓰인 언어에 묶이지 않는다.
- 데이터는 EU에 보관되고 저장 시 AES-256으로 암호화되며 GDPR 준수도 공개했다.
단점
- 계정 하나에 캘린더와 워크스페이스가 각각 하나씩이다. 업무용과 개인용을 나누는 사람은 계정 두 개가 필요하다.
- 회의는 한 언어로만 기록된다. 중간에 절반이 다른 언어로 바뀌면 그 부분은 읽기 어려워질 수 있다.
- 회의 한 건당 최대 2시간 15분이다. 긴 워크숍은 여러 녹음으로 쪼개야 한다.
- 녹음에서 음성 일부를 잘라낼 수 없다. 공유할 수 있는 것은 전체 녹음이나 회의록이며 30초 클립은 만들 수 없다.
- 봇은 화상 회의에 초대되어야 하고 참가자 모두가 본다. 조용히 녹음할 방법은 없다.
자주 묻는 질문
Wudpecker는 회의에 들어가거나 녹음하고, 대화를 기록한 뒤 요청한 형식으로 요약을 쓴다. 그다음 추가 질문과 회의록 수정, 팀 공유가 가능하다. Zoom, Google Meet, Microsoft Teams를 지원하고, 대면 회의는 데스크톱과 스마트폰 앱으로 처리한다.
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Memories.ai · 생산성 · AI 어시스턴트LUCI Desktop은 Mac과 Windows용 무료 앱이다. 화면과 회의를 기록해 기기 안에서 검색 가능한 기억으로 만들고, 그 맥락을 AI 에이전트에 넘긴다.
Sayble
Sayble · 음성 및 언어 · 생산성 · 비즈니스Sayble은 영업 통화와 회의에 쓰는 AI 코파일럿이다. 양쪽 대화를 듣고 지금 해야 할 말을 한 줄로 보여준 뒤, 통화가 끝나면 요약과 후속 이메일까지 작성한다.
Arc
Rethink · 생산성 · AI 어시스턴트 · 챗봇Arc는 안드로이드, 맥, 윈도우에서 작동하는 AI 화면 어시스턴트다. 눈앞의 화면을 읽고 요약, 낭독, 다시 쓰기, 화면 내용에 대한 질문 답변을 복사와 붙여넣기 없이 처리한다.