Automaited

O Automaited lê os pedidos dos clientes a partir do e-mail e de documentos e extrai o número do pedido, os itens, as descrições, as quantidades e as unidades. Não precisa de modelo rígido. É justamente esse o ponto. Os clientes enviam os pedidos do jeito que sempre enviaram, e o agente se adapta ao formato em vez de o contrário.

Aqui está o núcleo do produto. O agente associa a descrição de item do cliente ao seu código interno de item e converte a quantidade pedida para as suas unidades de pedido, usando o seu cadastro de dados e as suas regras de negócio. Um cliente que pede 72 anéis de EPDM pode sair do seu sistema como 3 caixas, porque o agente sabe pelo seu cadastro de itens que uma caixa leva 24. Cada associação fica rastreável, então dá para conferir o raciocínio depois.

Você define as regras específicas de cada cliente que o agente segue, como apelidos de itens e conversões de unidades. O agente as aplica do mesmo jeito todas as vezes, e é por isso que pequenas esquisitices nos dados deixam de causar erros. Você define a regra uma vez. Ela segue funcionando pedido após pedido.

O Automaited se conecta ao seu ERP atual e grava nele os pedidos processados. O seu ERP continua sendo o sistema de registro dos dados de negócio. Sem migração, sem uma segunda fonte da verdade. Quem for avaliar isto deve confirmar antes que o seu ERP específico é compatível.

Na mesma plataforma, o agente compara as confirmações de pedido do fornecedor com os seus pedidos de compra. Ele destaca divergências de itens, quantidades, preços e datas de entrega, o que ajuda quando uma linha de confirmação cobre duas linhas de pedido e alguém precisa conciliá-las.

A plataforma tem certificação ISO/IEC 27001, é hospedada na Alemanha e foi construída para cumprir o GDPR e a Lei de IA da UE. Para empresas da UE que lidam com documentos de negócio sensíveis, essa combinação pesa mais do que qualquer recurso isolado. Hospedagem e certificação são o tipo de coisa que as equipes de compras vão perguntar primeiro.