Billover
Billover · Outros
O Billover é um digitalizador de faturas e recibos com IA para contadores e equipes pequenas que transforma despesas em papel em dados prontos para impostos e sincroniza tudo com o Xero ou o QuickBooks.
Sobre Billover
O que é o Billover
O Billover é uma plataforma de OCR com IA para a gestão de faturas e despesas, construída em torno de um digitalizador de recibos e de um motor de OCR. Você envia recibos e faturas, e o sistema lê os campos principais sozinho. Nomes de fornecedores, totais, linhas de imposto e itens saem estruturados em vez de digitados à mão. A proposta é simples: menos horas de digitação, menos erros de teclado.
O apelo está na automação contábil. O OCR de recibos e a digitalização de faturas substituem a parte mais lenta da contabilidade, e uma integração direta com o Xero ou o QuickBooks impede que uma despesa aprovada seja digitada uma segunda vez.
A ferramenta se organiza por organizações, que funcionam como pastas separadas por cliente. O contador que cuida das contas de vários negócios consegue manter os dados de cada um em separado e convidar membros da equipe com permissões diferentes. É por isso que o produto agrada mais a escritórios do que a um profissional autônomo.
Não é um pacote contábil completo. O Billover captura e categoriza despesas e depois as entrega. Os livros, os relatórios e as declarações continuam em ferramentas como o Xero ou o QuickBooks. Pense nele como a porta de entrada para os dados de despesas, não como a casa inteira.
Primeiros passos
- Cadastre-se e crie uma organização para cada cliente ou negócio que você administra.
- Convide membros da equipe e defina quem pode enviar, revisar ou aprovar despesas.
- Envie recibos e faturas um a um ou em lote. Arquivos PDF, PNG e JPEG são aceitos.
- Revise os dados capturados e aprove as despesas com um clique.
- Conecte o Xero ou o QuickBooks e deixe as despesas aprovadas sincronizarem com seus livros.
Informações do produto
Uma visão rápida dos preços, das plataformas compatíveis e do desempenho de Billover.
Ideal para
Os usuários, tarefas e cenários em que esta ferramenta se encaixa melhor.
Usuários
- Contadores e auxiliares
- Donos de pequenos negócios
- Equipes financeiras de empresas em crescimento
Tarefas
- Digitalização de faturas em lote
- Captura de recibos
- Categorização de despesas
- Sincronização contábil
Cenários
- Fechamento do mês
- Entrada de cliente
- Preparação para a temporada de impostos
Principais recursos
Digitalização de faturas e recibos em lote
Você pode soltar um único arquivo ou um lote inteiro. O Billover aceita PDF, PNG e JPEG, então papel digitalizado, fotos de celular e faturas baixadas funcionam igual. O envio em lote importa mais no fechamento do mês, quando a pilha é maior. Em vez de alimentar os documentos um a um, você joga a pasta inteira na página e deixa o motor de OCR cuidar da organização e da extração sozinho.
Extração automática de dados
O digitalizador retira de cada documento nomes de fornecedores, datas, valores, impostos e itens. O suporte a itens importa porque permite quebrar uma fatura em seus componentes reais em vez de registrar um único valor total. Tudo é categorizado enquanto é processado, então o resultado fica mais próximo de dados prontos para contabilidade do que de um despejo de texto bruto.
Espaços de trabalho por organização
Cada organização é um espaço separado com sua própria assinatura, seus documentos e seus usuários. O contador que lida com vários clientes ganha uma separação limpa sem misturar contas. Você convida os membros da equipe para a organização de que precisam, o que mantém o acesso restrito ao conjunto de livros certo.
Fluxo de aprovação
As despesas capturadas caem em uma fila de revisão, e você as aprova com um clique. O ponto de checagem existe para que digitalizações ruins não sigam direto para o seu software contábil. Uma olhada humana rápida pega aquele total mal lido antes que ele vire problema nos seus livros.
Sincronização com Xero e QuickBooks
As despesas aprovadas seguem direto para o Xero ou o QuickBooks. O que isso rende? Elimina uma segunda rodada de digitação manual, e é daí que vem a maior parte do tempo economizado. Quando os dados estão na sua ferramenta contábil, é como se você os tivesse digitado, só que mais rápido e com menos erros.
Planos em níveis com limites de volume
Cada organização escolhe o próprio plano. O nível gratuito permite 50 digitalizações de documentos por mês, o Plus permite 200 e o Pro permite 500. Os níveis mais altos também processam documentos mais rápido e permitem mais usuários, o que importa quando várias pessoas da equipe enviam e aprovam ao mesmo tempo. Se você passar do limite, pode comprar digitalizações extras em blocos de 20.
Prós e contras
Prós
- Corta a digitação manual, então o tempo de contabilidade cai de forma perceptível depois da configuração.
- Organizações separadas por cliente evitam que vários conjuntos de livros se misturem.
- A sincronização direta com Xero e QuickBooks elimina uma segunda rodada de digitação.
- O nível gratuito é realmente utilizável para testar com documentos de um cliente real.
- O desenho de aprovar antes de sincronizar mantém uma checagem humana sobre os dados.
Contras
- Os limites de digitalização são baixos nos planos mais baratos, então um escritório movimentado pode precisar comprar créditos extras ou subir de plano.
- O nível gratuito processa os documentos mais devagar, o que incomoda quando há um prazo apertado.
- Captura e categoriza despesas, mas não substitui o seu software contábil, então você ainda precisa do Xero, do QuickBooks ou de algo parecido.
Perguntas frequentes
OCR de faturas é um software que lê faturas e extrai os dados que uma pessoa digitaria, como fornecedor, data, valor, imposto e itens. O Billover aplica isso tanto a faturas quanto a recibos.
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