Cloud Contracts 365
Cloud Contracts 365 Ltd · Produtividade
O Cloud Contracts 365 é uma plataforma de gestão de contratos com IA para MSPs e empresas de TI, com modelos feitos por advogados, revisão automática, assinatura eletrônica e controle de renovação.
Sobre Cloud Contracts 365
About
O que é o Cloud Contracts 365
O Cloud Contracts 365 é uma plataforma britânica de gestão do ciclo de vida de contratos feita para provedores de serviços gerenciados, parceiros Microsoft e empresas SaaS. Quem está por trás é a equipe jurídica da Law 365, escritório que já vendia assessoria por assinatura. O produto leva essa lógica para o software: você monta o acordo, confere o documento da outra parte, colhe a assinatura e acompanha as datas.
O ganho é bem específico. Um MSP assina os mesmos documentos várias vezes por mês, em especial contratos de serviços gerenciados, NDAs e acordos de serviços profissionais, e não consegue pagar advogado a cada rodada de alterações. Com a ferramenta, vendas e operações andam sem consultar o jurídico em toda negociação, e fica registro do que foi combinado.
Os limites têm o mesmo peso. Todas as assinaturas duram 12 meses e são cobradas antecipadamente, os preços saem em libras mais VAT e os planos menores têm teto anual de criações e revisões. Os modelos foram escritos para a lei inglesa, então fora do Reino Unido vale ler as cláusulas antes de enviar qualquer coisa. A assessoria jurídica é contratada à parte com a Law 365, e só o plano mais alto inclui horas de suporte.
Como começar
- Peça uma demonstração ou abra o teste de 14 dias e escolha um pacote completo ou um módulo isolado.
- Responda às perguntas de configuração sobre a empresa, os serviços que você costuma vender e a forma de cobrança.
- Monte o primeiro acordo a partir de um modelo ou envie o contrato de um cliente para a revisão com IA.
- Mande o documento para assinatura eletrônica e marque a data de renovação ou de aviso prévio para receber o alerta a tempo.
Informações do produto
Uma visão rápida dos preços, das plataformas compatíveis e do desempenho de Cloud Contracts 365.
Ideal para
Os usuários, tarefas e cenários em que esta ferramenta se encaixa melhor.
Usuários
- Donos de MSP
- Parceiros Microsoft
- Times de vendas sem advogado interno
- Fundadores com orçamento curto
Tarefas
- Redigir um contrato de serviços gerenciados
- Conferir o papel do cliente
- Correr atrás das renovações
- Recolher assinaturas
Cenários
- Um trimestre com vários clientes novos
- Passagem de contas para um gerente de operações
- Uma auditoria ou due diligence
Principais recursos
Gerador de contratos com modelos de advogados
O gerador parte de documentos escritos pelo time da Law 365, não de texto inventado por máquina. Você informa escopo, honorários e responsabilidade, e o sistema monta o acordo com essas respostas. A biblioteca de modelos de contrato cobre o que uma empresa de tecnologia assina toda semana: contratos de serviços gerenciados, NDAs, acordos de serviços profissionais, termos de site e políticas de privacidade. As respostas ficam salvas, então o segundo contrato parecido sai em minutos.
Revisão de contratos com IA e pontuação de risco
Você envia um contrato e a ferramenta compara o texto com uma lista de cláusulas feita para serviços de tecnologia. Volta uma pontuação de risco e os trechos exatos que derrubaram a nota, cada um com explicação do que a cláusula faz e do que vale negociar. É o recurso mais citado nas avaliações públicas, quase sempre porque pegou algo que a pessoa assinaria sem ver. A análise olha o documento, não seu histórico inteiro, então a decisão final continua humana.
Gestor de contratos e arquivo central
Cada acordo, versão e assinatura mora num só lugar com busca, etiquetado por cliente e por tipo. Dá para ver o que está ativo, o que vence e qual papel segue sem assinatura. As permissões são por função, o que importa quando vendas e financeiro precisam do mesmo documento com níveis diferentes. O ponto não é espaço de armazenamento, é nunca mais procurar na caixa de entrada de alguém.
Assinatura eletrônica dentro do fluxo
Assinar não é assinatura separada. Você envia o documento a partir do registro a que ele pertence e a via assinada se arquiva sozinha. Os pacotes menores incluem assinaturas ilimitadas sob uma política de uso justo de 500 créditos, o bastante para um MSP comum. Quem assina não precisa de conta, e isso remove o atrito habitual com o cliente.
Avisos automáticos de datas e renovações
A plataforma acompanha data de início, renovação e aviso prévio, e manda e-mail antes de cada prazo fechar. Você define a antecedência do alerta, de alguns dias a vários meses. Em contratos que se renovam sozinhos, a diferença está entre renegociar do seu jeito ou descobrir mais um ano de compromisso depois que já passou.
Integração com HaloPSA e suporte jurídico
Nos planos Pro e Scale, a integração com HaloPSA traz os dados do cliente para que tickets e contratos batam. O pacote Scale soma seis horas anuais de suporte jurídico da Law 365, útil quando uma cláusula pede opinião de verdade e não um alerta. Quem precisa de mais pode ampliar a parceria com o escritório à parte.
Prós e contras
Prós
- Os modelos vêm de advogados de tecnologia em atividade, então o ponto de partida se sustenta melhor que um formulário genérico da internet.
- A revisão devolve pontuação de risco com justificativa, algo mais útil para o time comercial do que uma lista de termos jurídicos desconhecidos.
- Gerador, revisor, gestor e assinatura dividem o mesmo registro, e o contrato não é remontado em cada etapa.
- Os lembretes de renovação estão incluídos, e perder um aviso prévio é um dos erros mais caros para um provedor pequeno.
- O teste de 14 dias e o preço de entrada deixam um MSP pequeno experimentar o fluxo antes de fechar um ano.
Contras
- Todo plano dura 12 meses com cobrança anual, então um negócio sazonal carrega o custo nos meses fracos.
- O pacote de entrada inclui 24 criações e 24 revisões por ano. Quem assina mais de dois contratos por mês precisa do Pro ou fica sem crédito.
- Os preços saem em libras mais VAT, o que adiciona risco cambial e burocracia para compradores nos EUA e na UE.
- Os modelos assumem lei inglesa e as horas de suporte jurídico só vêm no pacote mais alto, então empresas fora do Reino Unido pagam assessoria local à parte.
Perguntas frequentes
O Cloud Contracts 365 é uma plataforma web para levar um contrato do primeiro rascunho até a assinatura. Reúne gerador com modelos, revisão de contratos com IA, arquivo central, assinatura eletrônica e avisos de data. Foi feita para MSPs, parceiros Microsoft e empresas de tecnologia que assinam acordos comerciais repetitivos.
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