Decisions
Decisions · Programação · Produtividade
O Decisions é uma plataforma de gestão de reuniões com IA para Microsoft Teams e Microsoft 365 que monta pautas, captura atas, decisões e tarefas, e sincroniza os acompanhamentos com o Planner e o To Do.
Sobre Decisions
About
O que é o Decisions
O Decisions é um sistema de gestão de reuniões que funciona dentro do Microsoft Teams e do Microsoft 365. Ele cobre todo o ciclo de uma reunião: a pauta que você monta antes, as notas, as decisões e o controle de tempo que você captura durante, e a ata e os acompanhamentos que você envia depois. A empresa por trás dele lança software para reuniões desde 2010, e hoje milhares de organizações rodam nele suas reuniões de diretoria, de projeto e de conselho.
O problema que ele ataca é conhecido de quem já saiu de uma chamada sem saber o que foi combinado. As notas ficam em uma ferramenta, as tarefas em outra, e a decisão muitas vezes não fica em lugar nenhum. O Decisions junta esses fios ao tratar a decisão como a unidade que vale acompanhar. Cada decisão ganha um responsável e entra em um registro consultável com trilha de auditoria, então você aponta o que foi combinado e quem concordou.
O ponto sensível está em onde ele roda. O Decisions foi feito para o Teams e o Microsoft 365, e seu valor depende de sua organização já viver nesse ambiente. Em outras plataformas há pouco onde ele se encaixar. A camada de IA, o Decisions AI, ainda mede o uso por créditos mensais, então quem usa muito precisa ficar de olho no consumo.
Como começar
- Instale o app do Decisions na loja do Microsoft AppSource e adicione-o a uma equipe ou a uma reunião.
- Entre com sua conta do Microsoft 365 e conceda as permissões que o app pede para Teams, Planner, Outlook e OneNote.
- Monte sua primeira pauta a partir de um modelo, ou deixe o assistente de pauta com IA rascunhá-la em segundos.
- Conduza a reunião pelo painel lateral do Decisions, para que pauta, notas, cronômetro e votações fiquem no mesmo lugar.
- Gere atas e resumos com IA ao encerrar e deixe as decisões e tarefas sincronizarem com o Planner e o To Do.
Informações do produto
Uma visão rápida dos preços, das plataformas compatíveis e do desempenho de Decisions.
Ideal para
Os usuários, tarefas e cenários em que esta ferramenta se encaixa melhor.
Usuários
- Líderes de equipe e gestores
- Gerentes de projeto e de programa
- Equipes de governança e conformidade
- Assistentes executivos que organizam reuniões da liderança
Tarefas
- Conduzir reuniões estruturadas
- Capturar atas automaticamente
- Fazer o acompanhamento de tarefas
- Registrar decisões para auditoria
Cenários
- Reuniões semanais de liderança que precisam de um registro confiável
- Reuniões de conselho ou comitê em que a responsabilidade importa
- Equipes híbridas espalhadas por escritórios
- Projetos em que os acompanhamentos escapam
Principais recursos
Criador de pauta e modelos
Monte uma pauta dentro do Teams, do zero, a partir de um modelo ou com o assistente de pauta com IA. Cada assunto aceita um tempo reservado, um apresentador, anexos e um objetivo, então todos sabem por que ele está na lista. Um Meeting Book automático reúne todos os assuntos e arquivos em um único PDF ou PowerPoint.
Painel lateral durante a reunião
A pauta, as notas, o cronômetro e as votações ficam em um painel lateral sem sair da janela do Teams. Um controle de tempo com avisos ao vivo mantém os assuntos no horário, e as votações seguras rodam abertas, parcialmente anônimas ou totalmente anônimas. Apresentadores convidados recebem acesso só ao que precisam.
Atas e resumos com IA
O Decisions AI transforma a pauta, a transcrição e as notas em atas prontas para editar sobre o seu próprio modelo de Word ou OneNote. Cada resumo de reunião extrai os pontos principais e é compartilhado com a equipe em segundos, então quem perdeu a chamada ainda fica sabendo do resultado.
Registro de decisões e sincronia de tarefas
O Decisions trata as decisões como registros de primeira linha, cada uma com responsável e trilha de auditoria. As tarefas e as decisões saem da ata para o Microsoft Planner e o To Do, então os acompanhamentos caem em ferramentas que sua equipe já usa, e não em uma lista à parte que ninguém reabre.
Integração com o Microsoft 365 Copilot
Um agente do Decisions para o Microsoft 365 Copilot deixa você perguntar sobre qualquer reunião, de pautas e resumos a decisões e arquivos anexos, em linguagem natural. O Copilot já faz parte do fluxo do Microsoft 365, então o histórico de reuniões continua consultável sem um app à parte.
Créditos do Decisions AI
Cada licença do Decisions inclui 100 créditos de IA por mês sem custo extra. Esses créditos cobrem as atas, os resumos, o assistente de pauta e o painel de informações com IA. Um uso mais intenso consome mais créditos, então equipes que se apoiam na camada de IA precisam medir o consumo contra o plano.
Prós e contras
Prós
- Funciona inteiramente dentro do Microsoft Teams e do Microsoft 365, então cabe nas ferramentas que quase toda organização já usa.
- Trata as decisões como registros com responsável e trilha de auditoria, e não como simples linhas de um documento.
- As atas em um clique sobre o seu próprio modelo de Word ou OneNote cortam o trabalho administrativo que costuma seguir cada reunião.
- As tarefas sincronizam com o Planner e o To Do, então os acompanhamentos aparecem onde as pessoas já trabalham.
- Cada licença inclui 100 créditos de IA por mês, o que dá espaço às equipes para testar os recursos de IA sem uma compra à parte.
Contras
- Não há plano gratuito, então você não testa o fluxo completo antes de comprometer um orçamento.
- Foi feito para o Microsoft Teams e o Microsoft 365, e agrega pouco a organizações que fazem reuniões em outras plataformas.
- O preço começa perto de 120 dólares por usuário ao ano, e isso soma rápido em uma equipe grande.
- Os recursos de IA rodam com créditos mensais, então quem usa muito pode esgotar a cota incluída e precisar de mais.
Perguntas frequentes
O Decisions cuida de todo o ciclo de uma reunião dentro do Microsoft Teams e do Microsoft 365. Monta a pauta, captura atas, decisões e tarefas durante a chamada e depois empurra os resultados para Word, OneNote, Planner e To Do.
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