DoneThat - Where do you spend your time?
DoneThat · Produtividade
DoneThat - Where do you spend your time? é um rastreador de tempo com IA automático e um coach de trabalho que reconstrói a sua semana a partir do que você realmente fez no computador. Sem cronômetros. Sem etiquetas. O app de desktop observa seu trabalho em silêncio, agrupa a atividade bruta em tarefas com nome e transforma o resultado em um relatório que você lê em segundos. Roda em macOS, Windows e Linux, mantém os dados dentro das regras europeias de privacidade e adiciona um coach de IA chamado Don para quem quer retorno e não apenas números. Foi feito para criadores que entregam.

Sobre DoneThat - Where do you spend your time?
O que é o DoneThat - Where do you spend your time?
O DoneThat é um rastreador de produtividade que prioriza a privacidade, feito para quem entrega trabalho e quer saber para onde as horas realmente foram. A ideia central é o rastreamento de tempo sem atrito: sem botão de início, sem lembrar de tudo no fim do dia, sem etiquetas para inventar. O app roda em segundo plano na sua máquina, captura a atividade em fatias curtas e deixa a IA fundir essas fatias nas tarefas que você mesmo nomearia.
Ele é voltado a freelancers, trabalhadores remotos e equipes pequenas que faturam por projeto ou que vivem querendo arrumar como gastam a semana. Se você compara opções, isto é primeiro um rastreador de tempo com privacidade e só depois uma ferramenta de coaching. Em resumo, um app de rastreamento de tempo que roda na sua máquina e não em uma aba do navegador. Como funciona a partir do desktop, também captura as ferramentas que você normalmente esqueceria de registrar, como um editor local ou uma planilha.
O principal sacrifício é o alcance. O DoneThat é uma ferramenta de desktop apenas para macOS, Windows e Linux. Não existe app para celular, então o tempo gasto em um dispositivo móvel não aparecerá na sua semana. A equipe fica em Amsterdã e guarda os dados sob as regras europeias de privacidade, o que importa se você lida com informações de clientes. A configuração leva alguns minutos, e os primeiros 14 dias são grátis.
Primeiros passos
- Baixe o app de desktop para macOS, Windows ou Linux no site do DoneThat e instale.
- Crie uma conta e faça login; depois conceda as permissões que o app precisa para observar a atividade na sua máquina.
- Deixe rodar por um dia normal de trabalho para coletar fatias suficientes e reconstruir suas tarefas.
- Abra o relatório diário ou semanal, renomeie ou descarte o que caiu no grupo errado e confira o tempo contra seus projetos.
- Conecte seu calendário, Slack, Discord ou caixa de entrada e defina metas semanais para que o DoneThat compare a semana real com o plano.
Informações do produto
Uma visão rápida dos preços, das plataformas compatíveis e do desempenho de DoneThat - Where do you spend your time?.
Ideal para
Os usuários, tarefas e cenários em que esta ferramenta se encaixa melhor.
Usuários
- Freelancers que faturam por projeto e precisam de um registro honesto das horas sem manter um cronômetro rodando o dia todo.
- Trabalhadores remotos em equipes distribuídas que querem que seus informes diários se escrevam sozinhos em vez de digitar uma mensagem de status.
- Desenvolvedores e criadores que pulam entre um editor, um terminal e janelas de chat e perdem a conta de onde a tarde foi.
- Líderes de equipe que querem visibilidade assíncrona do progresso sem pedir que as pessoas preencham planilhas de horas.
Tarefas
- Reconstruir uma semana de trabalho a partir da atividade real em vez de adivinhar no fim.
- Nomear e agrupar a atividade bruta do computador em tarefas e projetos que você reconheceria.
- Comparar as horas reais com as metas semanais definidas para cada projeto.
- Compartilhar um resumo diário curto no Slack, Discord ou numa caixa de entrada, com uma etapa de revisão antes de publicar.
- Exportar os dados de tempo como CSV para faturar ou para relatórios de clientes.
Cenários
- Faturar no fim da semana quando você não lembra qual cliente ficou com a tarde de terça.
- Preparar uma atualização para a daily em segundos em vez de reconstruí-la de memória.
- Definir uma divisão de meta entre projetos e verificar no fim do mês se ela se manteve.
- Registrar tempo fora da tela e de reuniões por meio da importação do calendário, para que as chamadas ao vivo também contem.
Principais recursos
Rastreamento de atividade totalmente automático
O DoneThat captura seu trabalho em segundo plano sem um cronômetro rodando, então o registro se constrói sozinho enquanto você segue com o trabalho de verdade. Cada fatia curta cai como uma porção de cinco minutos no seu dia, e essas porções se fundem em tarefas no fim. O ganho é simples. Você nunca precisa lembrar de iniciar nem de parar nada. Ele só vê o que acontece na máquina, então o tempo no celular fica invisível. Essa é a ressalva.
IA que dá nome às suas tarefas
O app não se limita a registrar nomes de aplicativos e títulos de janelas. A IA dele agrupa a atividade bruta nas tarefas que você nomearia de fato, então uma semana de trabalho se lê como uma semana de trabalho e não como um paredão de registros de horário. Essa nomeação é onde o rastreamento de tempo automático se justifica. Se algo cai no grupo errado, você pode renomear ou descartar no relatório. Isso leva segundos. Os planos superiores usam modelos mais fortes, e o Pro sobe a frequência de gravação para que o detalhe seja mais fino.
Conheça o Don, seu coach de IA
O Don lê seu trabalho e responde no estilo que você escolher: treinador, animador ou parceiro de responsabilidade. Chame-o de um coach de produtividade com IA que lê mesmo a sua semana. O tempo de pensamento mais longo fica reservado ao plano Pro, o que importa se você quer um retorno mais pensado e não notas rápidas, e a diferença aparece em quão específico fica o conselho. Esta é a parte que separa o DoneThat de um rastreador comum. Ele avisa sobre como a semana foi, não só sobre quanto durou.
Metas e relatório semanal
Você define para onde o tempo deveria ir e depois vê a semana real aterrissar diante desse plano; a distância entre os dois é o que diz se o mês está indo para algum lugar útil. Sem autoinforme. Sem adivinhar no fim do mês. Revisar a semana projeto por projeto leva alguns segundos, e as distâncias costumam ser a parte interessante. É todo o propósito. É um ciclo simples, mas é o que quase nenhum rastreador de tempo chega a fechar.
Calendário, reuniões e tempo fora da tela
As reuniões ao vivo são importadas do seu calendário, e o DoneThat pode agendar eventos em seu nome. Também dá para registrar tempo fora da tela, para que uma chamada com cliente ou uma sessão de quadro branco contem no dia. Assim se preenche o maior ponto cego do rastreamento passivo. Tudo o que não acontece na tela desaparece se não for assim. Simples, mas fecha a lacuna.
Integrações e publicação em canais
Core e Pro conectam o DoneThat a ferramentas que você já usa, incluindo acesso por API, MCP, Zapier e n8n. Você pode sincronizar projetos ativos, analisar seus dados e publicar atualizações nos dois sentidos. Os resumos diários podem ir ao Slack, Discord ou à sua caixa de entrada, e você revisa cada dia primeiro para descartar o que for privado antes de compartilhar. Apenas os nomes das tarefas são compartilhados. Nunca o detalhe extra, e só com quem você aprova.
Tratamento de dados com privacidade em primeiro lugar
O DoneThat foi construído em torno da privacidade europeia de dados, com a equipe em Amsterdã e sem extras de vigilância acoplados. Nada mal para um rastreador. As exportações em CSV deixam você mover seus próprios dados quando quiser. Isso importa. Para quem registra trabalho de clientes, essa combinação costuma ser o fator decisivo.
Prós e contras
Prós
- Sem cronômetros, etiquetas ou lembrar de tudo no fim do dia, porque o app de desktop registra a atividade sozinho.
- A IA agrupa a atividade bruta em tarefas com nome, então os relatórios se leem como uma semana de trabalho normal.
- O Don acrescenta orientação sobre os números, algo que rastreadores comuns não oferecem.
- O projeto com privacidade em primeiro lugar e o tratamento europeu de dados servem para trabalho de clientes e sensível.
- Começa em US$ 4/mês com 14 dias de teste grátis, e o Core acrescenta API, MCP, Zapier e n8n.
Contras
- Só desktop para macOS, Windows e Linux, então não há rastreamento nem revisão no celular.
- Ele só vê a atividade na tela, o que significa que qualquer coisa feita no celular ou fora do computador se perde, a menos que você registre.
- Os modelos mais precisos, a maior frequência de gravação e o pensamento mais longo do coach ficam atrás do plano Pro de US$ 16/mês.
- O Basic limita o histórico a 90 dias, então tendências de longo prazo precisam do plano Core ou superior.
Perguntas frequentes
Ele registra a atividade no seu computador e depois usa IA para agrupar essa atividade em tarefas e projetos com nome. Você revisa o resultado em vez de construir o registro por conta própria. Sem cronômetro para iniciar. Sem etiquetas para manter em ordem.
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