Inventory Mate

O app prevê o que os clientes vão querer lendo seu histórico real de vendas em vez de um ponto de reposição fixo. As previsões alimentam diretamente as sugestões de reabastecimento, então picos sazonais e itens constantes recebem cada um um número que reflete a demanda real. A meta declarada é menos rupturas em produtos populares e menos dinheiro parado em excesso de estoque, e a previsão é o que move cada sugestão seguinte do app.

O Inventory Mate acompanha os níveis de estoque e avisa bem antes de você precisar repor, não quando um produto já acabou. As quantidades sugeridas levam em conta o prazo de entrega, então um pedido a um fornecedor lento sai cedo o bastante para chegar antes de a prateleira esvaziar. Você revisa as sugestões, escolhe o que precisa e vai direto para uma ordem de compra em uma etapa.

As ordens de compra ficam em um único registro que carrega o fornecedor, o destino, a transportadora, os custos, as condições de pagamento e os recebimentos. Você pode redigir, enviar e receber OCs sem sair do app, lidar com recebimentos parciais conforme os envios chegam, e manter o status de pagamento em dia conforme o pedido avança. Pedidos concluídos podem ser enviados ao QuickBooks para que a contabilidade fique sincronizada com o que você realmente comprou.

O Shopify não mantém uma média contínua quando você recebe mercadoria, então o custo nas páginas de produto se afasta da realidade. O Inventory Mate devolve um custo médio ponderado real ao Shopify, automaticamente no recebimento da ordem de compra ou sempre que você roda o relatório SKU COGS. Todos os planos incluem o envio manual do relatório SKU COGS com uma etapa de confirmação antes de o Shopify atualizar, e os planos superiores somam a sincronização automática no recebimento.

O custo real inclui mais que o preço unitário, e a visão de landed cost aloca frete e impostos por um envio como faria uma equipe de cadeia de suprimentos. Isso dá um número de custo defensável diante de um contador, e replica como o app descontinuado do Shopify tratava o custo de desembarque. Acertar aqui importa porque muda sua margem em cada produto do pedido, não só em um.

Antes de se comprometer com uma compra grande, o planejador de fluxo de caixa mostra como o saldo projetado se move enquanto você planeja. Você vê um rombo se formando meses antes em vez de descobri-lo quando a fatura vence. O argumento da empresa é direto: uma única reposição perdida em um produto que vende dez unidades por dia pode custar mais que um ano de assinatura, e o planejador existe para evitar isso.

O portal de fornecedores dá a cada vendedor um lugar para ver seus pedidos, atualizar o status do envio e confirmar o que está a caminho. Isso elimina o vai e vem de planilhas e e-mails que costuma ficar entre uma ordem de compra e uma entrega. Combinado com prazos de entrega e rastreamento, mantém o status do pedido atualizado sem você caçar novidades à mão.

O app é construído em torno do Shopify: reúne produtos, variações, locais e estoque em um só lugar e mantém o estoque alinhado com sua loja sem exportações manuais. O QuickBooks é a conexão contábil opcional: envie as ordens de compra quando quiser, para evitar lançamento duplo e manter os livros limpos. Os planos superiores também somam suporte a várias lojas, mais assentos para colegas e visibilidade de vários locais.