dodocs AI
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O dodocs AI é uma plataforma de contabilidade com IA que captura faturas e recibos, concilia com o banco e publica no QuickBooks, Xero ou Zoho.
Sobre dodocs AI
What Is dodocs AI
O dodocs AI é uma plataforma de contabilidade montada em torno de agentes que leem documentos e os publicam num livro-razão. Você conecta uma caixa de entrada, o extrato do banco e o seu sistema contábil, e a plataforma faz o trabalho que a equipe antes fazia à mão. Faturas, recibos e extratos bancários chegam por email, WhatsApp ou upload pelo celular, e o sistema classifica, codifica e concilia cada um. Para um escritório, isso quer dizer que a cobrança de documentos e a conciliação bancária avançam sozinhas, sem depender de uma pessoa.
A proposta é que a equipe só veja o que exige julgamento. Leituras com pouca confiança, faturas duplicadas e padrões estranhos de fornecedor aparecem numa fila de revisão, enquanto os documentos limpos são publicados por conta própria. A empresa afirma que cerca de 99% dos extratos são conciliados automaticamente e que 94% dos documentos são publicados sem que ninguém os toque. Esses números vêm da própria dodocs, então vale lê-los como uma afirmação do fornecedor e não como uma auditoria externa. No fundo, o produto inteiro é automação contábil voltada ao trabalho de rotina que antes caía no colo de um auxiliar, e se encaixa no que o mercado chama de automação de faturas.
Os limites importam antes de decidir. O produto é recente, e vários módulos anunciados, como Client Health, Period Close e um agente de folha de pagamento, seguem marcados como em breve. A folha e a troca de documentos ficam atrás de complementos que ainda não estão ativos. O preço também funciona com tarifas de consumo por cima dos planos base, então um mês cheio de documentos pode custar mais do que a tarifa de capa sugere.
Getting Started
- Comece o teste gratuito de 14 dias no site oficial. Não é preciso cartão de crédito para iniciar.
- Conecte o QuickBooks Online, o Xero ou o Zoho, e abra os canais de captura que quiser, como um endereço de email dedicado, o WhatsApp ou o upload pelo celular.
- Importe a sua lista de clientes se você toca um escritório, ou encaminhe a caixa de contas a pagar se você trabalha em finanças internas.
- Escolha um nível de autonomia por cliente, do modo Shadow, que não publica nada, até o Aggressive, que publica tudo.
- Revise as exceções que os agentes deixam, aprove-as e deixe a plataforma sincronizar o resto com o seu livro-razão.
Informações do produto
Uma visão rápida dos preços, das plataformas compatíveis e do desempenho de dodocs AI.
Ideal para
Os usuários, tarefas e cenários em que esta ferramenta se encaixa melhor.
Usuários
- Escritórios de contabilidade pequenos
- Equipes de finanças internas
- Auxiliares que correm atrás de recibos perdidos
- Donos de negócio que mandam documentos ao contador
Tarefas
- Cruzar faturas com o extrato do banco
- Cobrar documentos que faltam
- Codificar nas contas contábeis
- Conciliar o extrato
- Fechar o mês
Cenários
- Tocar dezenas de clientes pequenos ao mesmo tempo
- Pegar fraude antes do fechamento
- Trazer uma carteira nova rápido
- Manter os clientes fora de um app novo
- Revisar só o que importa
Principais recursos
Processamento autônomo de documentos
Os documentos entram por email, WhatsApp ou upload pelo celular, e a plataforma os deduplica e enfileira sem organização manual. O extrator lê tabelas complexas, descrições de várias linhas e até recibos escritos à mão, e depois codifica cada um na conta certa em poucos segundos por página. O ponto é que uma fatura de rotina nunca espera por uma pessoa, e aí ele se separa de uma ferramenta de OCR pura.
Cotejo de faturas com o banco
A plataforma cruza as faturas com os extratos bancários automaticamente, que é o passo que normalmente consome mais tempo. Duplicidades, fornecedores estranhos e esquemas de faturamento dividido aparecem com pontuação de confiança para você julgar cada caso rápido. É aqui que a conciliação sai da planilha e vira uma fila de itens marcados.
Ciclos de cobrança
Você configura um ciclo de cobrança uma vez, e o agente cuida da cobrança de documentos que faltam por email e WhatsApp. Ele registra a taxa de resposta, insiste a cada poucos dias e muda o tom quando um contato se cala, copiando o responsável se for preciso. Para um escritório, o efeito é que o trabalho de cobrança de um auxiliar roda sem que haja um auxiliar por trás.
Níveis de autonomia por cliente
Cada cliente pode rodar no seu próprio nível de confiança, do Shadow, que processa em silêncio e não publica nada, até o Aggressive, que publica tudo e só mostra as anomalias reais. Um escritório cauteloso pode começar no modo Shadow ou Suggest e subir o nível conforme os agentes provam valor. Esse controle é o que torna um livro-razão autônomo viável para quem não quer entregar a contabilidade no primeiro dia.
Sincronização com a plataforma contábil
Os documentos aprovados sincronizam com o QuickBooks Online, o Xero ou o Zoho com uma trilha de auditoria completa, e a integração com o QuickBooks é a mais detalhada das três. Cada lançamento publicado guarda o documento de origem, a extração, a prova do cotejo e o revisor, então um auditor segue o rastro em poucos cliques. Conectar o QuickBooks também reduz pedidos repetidos ao cliente, porque o agente olha o livro antes de pedir um documento que já existe.
Saúde da carteira e margem
Para os escritórios, um painel classifica cada cliente por completude documental e andamento do fechamento, e os fechamentos travados explicam o motivo. Uma visão de margem compara os honorários com as páginas processadas e as horas economizadas por cliente, e assim aparece qual conta dá prejuízo. A equipe reprecifica esses clientes com dados em vez de chute.
Fila de revisão só com exceções
Só chegam a uma pessoa os documentos que pedem julgamento: campos com pouca confiança, linhas bancárias sem cotejo e avisos de política. A evidência fica fixada ao lado de cada decisão, e uma regra que você define uma vez passa a ser aplicada pelo agente. Na prática, o revisor percorre uma fatia pequena dos documentos em vez de todos.
Prós e contras
Prós
- Publica os documentos no livro-razão, não apenas os extrai, então o trabalho vai da captura à conciliação e à publicação.
- Os ciclos de cobrança fazem o acompanhamento por email e WhatsApp sozinhos, o que corta o follow-up manual que trava um fechamento.
- A sincronização com QuickBooks, Xero e Zoho carrega uma trilha de auditoria completa, que responde rápido às perguntas de um auditor.
- Os níveis de autonomia por cliente deixam uma equipe cautelosa começar no modo Shadow e aumentar a confiança com o tempo.
- O plano Firm Starter cobre os 10 primeiros clientes grátis, então um escritório pequeno testa o fluxo antes de pagar.
Contras
- Vários módulos anunciados, como Client Health, Period Close e o agente de folha, aparecem como em breve, então ainda não dá para contar com eles.
- A folha e a troca de documentos ficam atrás de complementos que não estão ativos, então essas tarefas seguem fora da plataforma.
- As tarifas de consumo se somam aos planos base, e isso deixa um mês carregado menos previsível do que uma mensalidade fixa.
- O produto é recente, e números de desempenho como os 99% de conciliação são do próprio fornecedor, então vale tratá-los com cautela.
- Não há uma API pública listada, então uma equipe que queira encaixar o dodocs num fluxo próprio não tem rota documentada.
Perguntas frequentes
O dodocs AI captura faturas, recibos e extratos bancários, lê e codifica cada um, coteja com o banco e publica na sua plataforma contábil. Ele faz os passos de contabilidade que de outro modo seriam digitados à mão e envia só as exceções para uma pessoa.
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