Koolay AI Platform
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O Koolay é um software de gestão para nonprofits que reúne site, doações, CRM de doadores, busca de editais, redação com IA, eventos e assinatura eletrônica num único login. Os planos começam em US$ 199 por mês.
Sobre Koolay AI Platform
About
O que é o Koolay
O Koolay é uma plataforma web de gestão de doadores feita para nonprofits americanas de pequeno e médio porte, em geral organizações com orçamento anual entre US$ 1 milhão e US$ 25 milhões. Em vez de contratar um criador de sites para nonprofits, uma ferramenta de doações, um app de eventos, uma assinatura de editais e o DocuSign separadamente, tudo roda sobre o mesmo modelo de dados. Quem doa no seu jantar de gala aparece na mesma ficha do pedido de edital que você escreveu na semana passada.
O alvo da empresa é um desperdício conhecido: ferramentas avulsas parecem baratas no primeiro ano, e lá pelo terceiro a manutenção das integrações e a cobrança por usuário comem a economia. A resposta é um login, uma fatura e uma tabela de preços publicada. O fornecedor declara SOC 2 Type II, SSO e SAML, permissões por perfil e log de auditoria, o que pesa quando o revisor de TI do conselho opina.
Os limites também existem. O Koolay atende quem quer um sistema pronto, então organizações com muitos objetos personalizados ou um Salesforce já consolidado encontram mais espaço nos incumbentes. A base de editais é focada nos Estados Unidos, e o onboarding parte do princípio de que você migra o histórico em vez de manter dois sistemas rodando em paralelo.
Primeiros passos
- Crie a conta em koolay.com. O Grant Hub Lite é gratuito para organizações com receita abaixo de US$ 1 milhão, e os planos pagos incluem 14 dias de teste.
- Informe o EIN para a base de editais cruzar oportunidades com a sua missão e a sua região.
- Escolha um tema e publique o site, as páginas de doação e os formulários, ou deixe o time de onboarding cuidar da migração do histórico de doadores.
- Convide a equipe, defina permissões e conecte e-mail, eventos e assinatura para que cada registro fique numa linha do tempo só.
Informações do produto
Uma visão rápida dos preços, das plataformas compatíveis e do desempenho de Koolay AI Platform.
Ideal para
Os usuários, tarefas e cenários em que esta ferramenta se encaixa melhor.
Usuários
- Direção executiva de nonprofits de US$ 1 milhão a US$ 25 milhões
- Direção de desenvolvimento que corre atrás de editais e grandes doadores
- Equipes de desenvolvimento com uma ou duas pessoas
Tarefas
- Tocar uma campanha de captação da landing page ao recibo
- Encontrar e pleitear editais
- Colher assinaturas em termos de edital, cartas de doação e atas do conselho
Cenários
- Trocar uma pilha de CMS, ferramenta de doações, app de eventos, plataforma de e-mail e contrato de assinatura
- Sair do Blackbaud Raiser's Edge NXT ou de um Salesforce NPSP congelado
- Temporada de reuniões do conselho
Principais recursos
Busca de editais pelo EIN
A base traz 1,9 milhão de nonprofits, 184 mil financiadores, chamadas do Grants.gov, RFPs corporativas e dossiês 990-PF. Você informa o EIN uma vez e o sistema filtra por missão, território e elegibilidade em vez de despejar uma lista do portal federal. Cada perfil de financiador mostra o histórico de concessões, o que ajuda a decidir se um pedido vale as horas de trabalho.
Redator de editais com IA e nota Why-GO
O redator parte da sua declaração de missão, dos orçamentos e dos envios anteriores, então o primeiro rascunho já soa como a sua organização. A nota Why-GO sinaliza respostas fracas antes de o analista do financiador lê-las. O histórico de versões guarda cada edição e permite reaproveitar trechos que funcionaram.
CRM de doadores com recorrência e recibos
Contatos, doações, segmentos, valor de vida e agendas recorrentes convivem numa linha do tempo, e os recibos fiscais saem sozinhos. A sincronização bancária via Plaid, no plano Enterprise, casa depósitos com doações e encurta o fechamento do mês. Fundos restritos e irrestritos ficam separados para a auditoria.
Site, páginas de doação e formulários num CMS só
O site público, o blog, as páginas de campanha e os formulários de doação saem do mesmo sistema que guarda os doadores. Os temas publicados funcionam sem desenvolvedor, e as respostas de formulário voltam para a ficha do contato. Some aquele intervalo em que a análise do site e o histórico de doações nunca se encontram.
Eventos com presença gravada na ficha
RSVP pago, venda de ingressos e um calendário interno com salas reserváveis rodam ao lado dos eventos públicos. Presença, receita de ingressos e dados do doador se prendem ao mesmo cadastro, então o próximo pedido usa presença real. O sistema bloqueia reserva dupla por sala.
Assinatura eletrônica integrada para editais e conselho
Assinatura eletrônica para nonprofits costuma significar mais um contrato de fornecedor. Aqui, termos de edital, cartas de doação, patrocínios e documentos do conselho são assinados dentro do Koolay, e o arquivo fica na ficha. Não existe assinatura separada nem PDF baixado para anexar depois. A trilha de auditoria registra quem assinou, quando e de onde.
Prós e contras
Prós
- Editais, doadores, eventos e assinatura compartilham um modelo de dados, o que acaba com o exporta e reimporta que consome horas da equipe.
- Preço publicado de US$ 199 e US$ 299 por mês deixa a aprovação de orçamento previsível num conselho pequeno.
- A busca de editais vem no plano, não como complemento, e o Grant Hub Lite é gratuito abaixo de US$ 1 milhão de receita.
- A migração do histórico de doadores está incluída no onboarding, com limpeza, mapeamento de campos e rodada em paralelo.
- SOC 2 Type II, SSO, permissões por perfil e log de auditoria respondem à maior parte dos questionários de segurança antes da primeira call.
Contras
- A base de editais é construída sobre financiadores americanos e dados do IRS, então quem capta no Canadá ou na Europa perde uma função central.
- Equipes com muitos objetos personalizados ou um Salesforce já montado vão esbarrar no modelo de dados fixo.
- Os planos de entrada limitam a 5 e 25 usuários, então uma equipe maior ou paga mais ou compartilha logins, o que anula a trilha de auditoria.
- Sincronização bancária e console multi-organização ficam no Enterprise, ou seja, orçamento sob consulta e conversa comercial.
Perguntas frequentes
O Koolay cobre a operação do dia a dia de uma nonprofit: site público, páginas de doação, fichas de doadores, eventos, busca e gestão de editais e assinatura eletrônica. A proposta é manter os dados de captação num lugar só, sem sincronizar cinco ferramentas.
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