MeetMinutes
MeetNotes Private Limited · Escrita · Produtividade
O MeetMinutes é um assistente de IA que grava, transcreve e resume reuniões do Google Meet, Zoom e Teams, entende conversas com idiomas misturados e transforma acordos em tarefas.
Sobre MeetMinutes
About
O que é o MeetMinutes
O MeetMinutes é um assistente de IA para reuniões criado pela MeetNotes Private Limited, empresa que nasceu como consultoria de ciência de dados em Mumbai. A equipe se cansou de anotar tudo à mão nas próprias chamadas e construiu uma ferramenta para dar conta disso. Essa ferramenta interna virou o produto.
O assistente entra nas suas chamadas, escreve uma transcrição, gera atas de reunião com IA e extrai decisões e tarefas, e guarda tudo para você buscar depois. O ponto forte dele é a cobertura de idiomas. Ele dá conta de mais de 20 idiomas da Índia e seus dialetos dentro de uma mesma reunião, o que importa se metade da equipe troca do hindi para o inglês no meio da frase.
Dois limites valem saber de saída. O plano gratuito corta as reuniões em 60 minutos e guarda as transcrições por apenas 30 dias. O suporte completo a idiomas internacionais, além dos indianos, chega no plano Pro em diante.
Como começar
- Cadastre-se no site do MeetMinutes e conecte seu calendário do Google ou da Microsoft.
- Escolha as plataformas de reunião que você usa, como Google Meet, Zoom ou Microsoft Teams.
- Deixe o bot entrar sozinho nas chamadas, ou envie uma gravação se a reunião foi presencial.
- Abra a página da reunião depois da chamada para ler a transcrição, o resumo e as tarefas.
- Mande as tarefas para o seu gerenciador com as integrações já incluídas.
Informações do produto
Uma visão rápida dos preços, das plataformas compatíveis e do desempenho de MeetMinutes.
Ideal para
Os usuários, tarefas e cenários em que esta ferramenta se encaixa melhor.
Usuários
- Equipes remotas e híbridas
- Equipes que misturam idiomas
- Gestores e líderes de equipe
Tarefas
- Escrever atas de reunião
- Acompanhar tarefas pendentes
- Buscar decisões antigas
Cenários
- Dailies e sincronizações semanais
- Chamadas com clientes de outras regiões
- Revisar uma reunião que você perdeu
Principais recursos
Transcrição com idiomas misturados
O MeetMinutes faz a transcrição de reuniões em que as pessoas trocam de idioma no meio da frase. O site chama o recurso de única opção precisa para mais de 20 idiomas indianos dentro de uma mesma chamada. Isso ajuda equipes que misturam hindi, inglês ou dialetos regionais sem parar para traduzir, e estende o recurso a notas multilíngues de reuniões numa só passada.
Resumos automáticos e modelos
Depois de cada chamada, a ferramenta gera um resumo junto da transcrição completa. Os modelos personalizados deixam você moldar o resultado para casar com o jeito que sua equipe já escreve as notas, então o texto entra nos fluxos que você já usa em vez de brigar com eles.
Extração de tarefas
O assistente tira decisões e pendências da transcrição e as atribui à pessoa certa. A partir do plano Starter, ele empurra esses itens para ferramentas como Slack, Notion, Trello e Zoho, o que elimina a etapa em que alguém remonta a lista à mão.
Chat do Secretário de IA
Você pode perguntar sobre reuniões passadas e receber respostas tiradas das transcrições. Os planos gratuito e Starter incluem um número limitado de chats por mês, e os planos superiores sobem esse teto para uso mais pesado.
Sincronização com calendário e plataformas
A ferramenta se conecta aos calendários do Google, da Microsoft e do Zoho e funciona com Google Meet, Zoom, Microsoft Teams e Webex. O bot chega na hora, então não há nada para abrir antes de cada chamada.
Implantação flexível
Além da opção padrão na nuvem, o MeetMinutes oferece hospedagem em servidores próprios e uma montagem empresarial gerenciada. Organizações com regras rígidas de dados podem manter tudo nos próprios servidores, e a empresa diz que os dados de clientes indianos ficam hospedados dentro da Índia.
Segurança e conformidade
O MeetMinutes afirma cumprir o GDPR, o SOC 2 Tipo II e a lei DPDP da Índia. Os dados são criptografados em trânsito e em repouso, com coleta baseada em consentimento e um direito declarado de acessar ou apagar seus dados. A empresa garante a precisão dos resumos com política de devolução do dinheiro.
Prós e contras
Prós
- Dá conta de mais de 20 idiomas indianos numa mesma reunião, ideal para equipes que misturam línguas e que ferramentas só em inglês deixam de fora.
- Conecta-se ao Google Meet, Zoom, Microsoft Teams e Webex, então você não muda seus hábitos de reunião.
- Extrai tarefas e as empurra para ferramentas como Slack, Notion e Trello.
- Oferece implantação em servidores próprios e empresarial gerenciada para equipes com regras rígidas de dados.
- Declara conformidade com GDPR, SOC 2 Tipo II e DPDP, com criptografia e dados hospedados dentro da Índia.
Contras
- Idiomas internacionais além dos indianos exigem o plano Pro, então os planos mais baratos ficam só com inglês e idiomas indianos.
- O plano gratuito limita as reuniões a 60 minutos e guarda as transcrições por 30 dias, pouco para revisões longas ou registros de longo prazo.
- As integrações de tarefas mais úteis começam no plano Starter, então o plano gratuito serve sobretudo para testar.
- O preço aparece em rúpias indianas por padrão, então quem compra fora da Índia precisa conferir o valor convertido.
Perguntas frequentes
Ele entra nas suas reuniões online, grava, escreve uma transcrição e produz um resumo com tarefas. Depois você pode buscar e perguntar sobre essas reuniões, sem anotar nada por conta própria.
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Alternativas a MeetMinutes
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