Mesh

O núcleo do produto é o motor de accruals. O Mesh identifica quais fornecedores e transações precisam de um lançamento de accrual ou antecipado a cada período, calcula o valor e o registra, usando dados operacionais em vez de uma planilha montada à mão. Cobre as três categorias comuns: accruals sem nota fiscal, amortização de despesas antecipadas e accruals recorrentes ligados a termos de contrato. O caso mais difícil, um accrual sem nota e sem ordem de compra, é onde o produto diz ter vantagem.

O Mesh se conecta em somente leitura aos sistemas onde a evidência já está guardada, incluindo os registros do ERP, as ferramentas de compras, a caixa de entrada de contas a pagar, os repositórios de contratos, o Slack, o Teams e o e-mail. Reúne esses sinais e os concilia entre documentos, normalizando nomes de fornecedores e valores no caminho. Extratos que faltam e totais que não batem vêm à tona em vez de serem aplainados em silêncio, então a sua equipe resolve apenas os poucos pontos que precisam.

Em vez de repetir cliques, o Mesh aplica a política de accruals que a sua equipe configurou de forma consistente entre fornecedores e períodos. Os lançamentos com que o sistema está confiante seguem para uma fila de revisão, e tudo que tenha um pressuposto faltando ou uma mudança incomum é sinalizado para uma pessoa em vez de ser adivinhado. Como a lógica tem versionamento, uma mudança num fornecedor ou numa regra pode ser rastreada em vez de ficar enterrada na memória de alguém.

Cada valor carrega um registro com data e hora das suas fontes, pressupostos, cálculos e aprovações. Quando um auditor pergunta de onde veio um número, a resposta é um clique e não uma busca por abas antigas da planilha. O Mesh também registra cada ação de forma inalterável e impõe a segregação de funções com aprovações por papel, exatamente o que um programa de SOX precisa para documentar controles conforme o trabalho acontece.

O Mesh roda em somente leitura por padrão e redige lançamentos sem tocar nos seus livros. Os accruals caem numa fila de revisão onde a sua equipe aprova, edita ou rejeita, e a gravação no ERP só acontece quando você habilita e uma pessoa assina. Você escolhe se os lançamentos aprovados são postados de forma automática ou acumulados num lote, então os controllers mantêm a palavra final.

O Mesh se conecta aos principais ERPs, como NetSuite, Sage Intacct e QuickBooks, além de sistemas de compras como Coupa e Zip, caixas de entrada de contas a pagar, repositórios de contratos e data warehouses. Lê ordens de compra, recebimentos e atividade de aprovação das compras, e cruza isso com o que chega à caixa de entrada de contas a pagar e com os registros nativos do seu ERP. A empresa adiciona conectores novos conforme a demanda dos clientes.

O Mesh tem certificação SOC 2 Type II e é auditado anualmente por um terceiro independente. Os dados são criptografados em trânsito e em repouso, hospedados em regiões da AWS nos Estados Unidos, e o acesso é de privilégio mínimo por padrão. A empresa afirma que nunca treina modelos compartilhados com os seus dados financeiros e que qualquer uso de modelo roda sob termos de tratamento de dados, sem retenção para treinamento, com residência regional disponível nos planos empresariais.