Noota - Call & Voice to Text
Noota · Produtividade
O Noota entra nas suas chamadas no Zoom, Meet, Teams ou no telefone, escreve a transcrição e entrega o relatório, as tarefas e o e-mail de follow-up antes de você desligar.
Sobre Noota - Call & Voice to Text
About
O que é o Noota
O Noota cobre o ciclo inteiro de uma chamada: o resumo que vem antes, as notas durante a conversa e o follow-up depois. Ele lê sua agenda e sua caixa de entrada, entra na reunião como bot ou grava sem bot, e transforma a conversa em transcrição, resumo, lista de tarefas e um e-mail pronto para enviar. O trabalho central é virar chamadas para texto, e a empresa por trás é francesa, com as gravações em servidores da UE.
Começou como gravador de reuniões e hoje se apoia em agentes de IA. Times de recrutamento têm um agente que busca e pontua candidatos, times de vendas têm um que pontua negociações, e os dois mantêm o CRM conectado atualizado sem ninguém digitar. É um alcance maior do que o da maioria dos assistentes do gênero, que param no resumo.
Os limites pesam tanto quanto os recursos. A qualidade da transcrição depende do áudio, sotaques fortes ainda pedem uma revisão manual e a automação que economiza tempo de verdade fica no plano Business. Contas gratuitas perdem as gravações depois de um mês.
Como começar
- Crie a conta com Google ou Microsoft e libere o acesso à agenda, que é como o Noota sabe em quais reuniões entrar.
- Escolha o modo de gravação: mande o bot para o link da reunião ou grave pelo app de desktop, sem nenhum bot aparecendo na lista de participantes.
- Conecte as ferramentas que o time já usa, como o CRM, o Slack ou o Notion, para que notas e tarefas cheguem onde as pessoas procuram.
- Abra a reunião quando a chamada acabar, corrija o nome ou o número que a transcrição errou e envie o e-mail de follow-up ou leve as tarefas para o seu gerenciador de projetos.
Informações do produto
Uma visão rápida dos preços, das plataformas compatíveis e do desempenho de Noota - Call & Voice to Text.
Ideal para
Os usuários, tarefas e cenários em que esta ferramenta se encaixa melhor.
Usuários
- Vendedores
- Recrutadores
- Gerentes de projeto
- Consultores
Tarefas
- Escrever e-mails de follow-up
- Lançar notas da chamada no CRM
- Transformar uma conversa em lista de tarefas
- Gravar reuniões presenciais
Cenários
- Dias de chamadas em sequência
- Visitas a clientes em pessoa
- Processos seletivos com quatro ou cinco entrevistadores
Principais recursos
Gravação com bot e sem bot
Quase todo assistente aparece como mais um participante, e isso incomoda em uma chamada com cliente. O Noota funciona dos dois jeitos: um bot entra no link do Meet, do Teams ou do Zoom, ou o app de desktop captura o áudio do sistema sem incluir ninguém na lista. O plano Business soma a gravação de chamadas telefônicas, então uma conversa no celular cai na mesma biblioteca de uma videochamada.
Transcrição com falantes separados
A transcrição de reuniões chega com cada voz identificada, e o texto ao vivo avança enquanto as pessoas falam. Esse fluxo ao vivo também alimenta o Ask Noota, então você pergunta o que o cliente disse sobre orçamento sem esperar o fim. A precisão se mantém com áudio limpo e cai com microfone de notebook em sala grande, o que acontece em qualquer ferramenta da categoria.
Resumos antes da reunião
O Noota lê sua agenda e sua caixa de entrada e escreve um resumo curto antes de cada compromisso: quem entra, o que foi tratado na última vez, o que ficou em aberto. Poupam-se os dez minutos de rolar notas antigas, e o fio da conversa continua inteiro quando um negócio se arrasta por meses.
Relatórios, tarefas e e-mails de follow-up
A saída vai além do resumo. O Noota monta um relatório estruturado, retira as tarefas com responsável e redige o e-mail de follow-up. Os modelos são editáveis, e no Business você escolhe qual modelo de IA escreve o relatório. Um time com formato próprio salva isso uma vez como modelo e para de refazer cada documento.
Sincronização com o CRM e as ferramentas de trabalho
As notas vão para o seu CRM, o Slack e o Notion, então o registro mora onde o time já trabalha. Você também decide quem vê cada nota, o que importa quando a chamada trata de salários ou do histórico de um candidato. Sem essa conexão, um assistente de notas de reunião com IA é só um caderno mais bonito.
Voz para texto em qualquer aplicativo
Do Pro em diante, a voz para texto funciona em qualquer app: você fala e as palavras caem no campo em foco, seja um cliente de e-mail, um ticket de suporte ou um documento. É o mesmo modelo de fala do gravador, apontado para o teclado em vez de para uma reunião.
Prós e contras
Prós
- O plano gratuito libera notas de reunião ilimitadas, algo raro entre assistentes que costumam limitar minutos.
- A gravação sem bot do Pro elimina o aviso que denuncia um gravador na sala.
- A hospedagem na UE e a política de não treinar modelos com seus dados atendem times jurídicos e de RH.
- Cada reunião gera relatório, rascunho de e-mail e lista de tarefas de uma vez, então o follow-up sai junto com as notas.
- O acesso por API no Business e o acesso MCP em todos os planos dão aos desenvolvedores um caminho para levar as transcrições para as ferramentas deles.
Contras
- Automação, gravação telefônica e armazenamento ilimitado ficam no Business a 49 dólares por usuário ao mês, ou 39 no pagamento anual, então time pequeno paga caro pela metade útil.
- Contas gratuitas guardam as gravações por um mês, e com isso não se monta um arquivo pesquisável.
- A gravação sem bot exige o app de desktop instalado, então quem trabalha só no navegador fica com o bot.
- Os agentes de recrutamento e de vendas são cobrados à parte, a 139 euros por usuário ao mês, e quem quer notas e contratação acumula duas faturas.
Perguntas frequentes
Sim, existe um plano gratuito com notas de reunião ilimitadas, chat sobre todas as suas reuniões, listas de tarefas automáticas e acesso por web, celular e desktop. Ele guarda as gravações por um mês e grava apenas com bot.
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