Receiptsai
PMC Technologies OÜ · Produtividade · Negócios
O Receiptsai é um software de contabilidade com IA que transforma recibos, faturas e extratos bancários em dados organizados e exportáveis. Você envia os documentos ou os encaminha por e-mail, e o app extrai sozinho os valores, os estabelecimentos, as datas e os impostos. Freelancers e pequenas empresas usam o app para automatizar a contabilidade e manter os livros em dia sem sentar toda semana para organizar tudo. Ele roda no navegador, com um plano gratuito de 30 créditos para testar antes de pagar qualquer coisa.
Sobre Receiptsai
O que é o Receiptsai
O Receiptsai é um app web criado pela PMC Technologies OÜ para quem odeia cuidar dos livros. Ele lê os documentos que você já acumula, extrai os detalhes que importam e organiza tudo em categorias que você exporta para uma planilha ou entrega a um contador.
A proposta é simples: capture no caminho, fique pronto para os impostos, deixe de digitar à mão. A empresa afirma que mais de 350 pequenas empresas já passaram mais de 100.000 documentos pelo app. É uma base de usuários modesta, então não é uma plataforma empresarial gigante, e equipes pequenas ou profissionais autônomos aproveitam mais. Ele funciona bem como app de contabilidade para freelancers, e equipes também usam.
O limite principal é o escopo. O Receiptsai cuida da captura de documentos, da extração e da exportação, mas não é um software de contabilidade completo. Você não vai fechar os livros nem declarar impostos dentro dele. Ele também espera documentos em inglês, o que o descarta se você trabalha em outro idioma.
Como começar
- Cadastre-se no app web com um e-mail, sem cartão de crédito. Sua conta fica ligada a esse e-mail, e você entra de novo com um link enviado para a caixa de entrada.
- Crie um espaço de trabalho para o seu negócio e conecte uma caixa de correio se quiser que os recibos cheguem sozinhos aos seus livros.
- Envie recibos e faturas em JPG, JPEG ou PNG, e extratos bancários em PDF. Ou mande por e-mail para o seu endereço de encaminhamento.
- Revise os campos extraídos lado a lado com o documento original e corrija o que a IA errou.
- Exporte os dados organizados para uma planilha, ou deixe no app para o seu contador pegar quando chegar a temporada de impostos.
Informações do produto
Uma visão rápida dos preços, das plataformas compatíveis e do desempenho de Receiptsai.
Ideal para
Os usuários, tarefas e cenários em que esta ferramenta se encaixa melhor.
Usuários
- Freelancers
- Donos de pequenas empresas
- Contadores e assessores
- Equipes com funcionários
Tarefas
- Escanear e extrair dados de recibos
- Conciliar recibos com extratos bancários
- Converter extratos bancários
- Categorizar despesas do negócio
- Renomear arquivos
- Preparar registros prontos para impostos
Cenários
- Um freelancer que junta recibos pelo caminho e quer arquivá-los sem uma pilha semanal.
- Um dono de loja pequena que separa o gasto do negócio e o pessoal em dois espaços de trabalho.
- Um contador que atende vários clientes e precisa de um jeito rápido de converter extratos.
- Uma viagem de trabalho em que os recibos ficariam sem arquivar por semanas.
- Um funcionário que encaminha a foto de um recibo para uma caixa da empresa em vez de usar uma ferramenta.
Principais recursos
Extração de recibos e faturas com IA
O Receiptsai lê seus documentos e extrai mais de 50 campos de dados, incluindo dados do estabelecimento, valores, datas, impostos, itens de linha e formas de pagamento. A empresa afirma precisão acima de 99%. Vai confiar mesmo? Confira antes um lote. O scanner de recibos aceita PDF, JPG, JPEG e PNG, e lida com várias moedas.
Encaminhamento por e-mail
Cada usuário tem um endereço de encaminhamento, então você pode enviar recibos para [email protected] e fazer com que cheguem aos seus livros. Os planos pagos deixam você conectar uma caixa do Gmail ou do Outlook com uma regra de encaminhamento configurada uma vez. No Premium+, os funcionários podem mandar documentos sem ver o app em momento algum.
Categorização automática
O app organiza as despesas sozinho e deixa você criar regras próprias para o jeito como o seu negócio funciona. O Starter inclui 30 categorias, enquanto o Premium e o Premium+ sobem isso para 100 entre espaços de trabalho. É a parte que economiza mais cliques repetitivos todo mês.
Conciliação de recibos
Os planos Premium conciliam as transações bancárias com os recibos automaticamente. Isso fecha a lacuna em que uma cobrança aparece no extrato mas não tem comprovante. Se você já passou uma tarde procurando um recibo perdido, este é o recurso para olhar.
Relatórios e exportações
Você gera relatórios de despesas, resumos mensais e gráficos de gasto, e depois exporta recibos e PDFs como dados estruturados de planilha. Isso transforma o controle de despesas em algo que você revisa em vez de algo que você reconstrói. A exportação é o que a maioria realmente precisa, porque alimenta direto o software de contabilidade que você já usa.
Tratamento de várias moedas
Recibos estrangeiros são convertidos para a sua moeda com as taxas de câmbio mais recentes no plano Starter. O Premium melhora isso para conversão histórica, usando a taxa de câmbio da data de cada documento, o que dá livros mais precisos quando você compra fora do país.
Controles de privacidade
Antes de qualquer documento chegar à IA, você pode ocultar palavras e frases sensíveis. A empresa afirma que usa criptografia AES-256 e não armazena dados de cartão de crédito, processando os pagamentos pelo Stripe. Você também pode apagar seus dados e, quando faz isso, a empresa diz que eles somem.
Prós e contras
Prós
- O plano gratuito dá 30 créditos sem cartão de crédito, o suficiente para julgar se a qualidade da extração funciona com os seus documentos.
- O encaminhamento por e-mail significa que você arquiva recibos do celular em segundos, sem abrir o app.
- A conciliação automática de recibos nos planos pagos poupa o trabalho chato de bater os extratos à mão.
- O preço é baixo para a categoria, a partir de $12/mês, com garantia de devolução em 30 dias.
- As exportações de dados são estruturadas, então a saída entra em planilhas e ferramentas contábeis sem reformatação.
Contras
- Sem API pública, então você não consegue ligar o Receiptsai a um fluxo de trabalho próprio ou a outro app.
- Ele só lê documentos em inglês, o que barra quem tem recibos em outro idioma.
- Os créditos são medidos por página, então meses pesados podem consumir o seu plano mais rápido do que você espera.
- Não é um software de contabilidade completo, então você ainda vai precisar de outra ferramenta para fechar os livros e declarar impostos.
Perguntas frequentes
É um software de contabilidade com IA que lê os seus recibos, faturas e extratos bancários, extrai os campos principais e os organiza em categorias que você exporta. Pense nele como a camada de captura e organização que fica antes do seu software de contabilidade.
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Alternativas a Receiptsai
Swms
Swms AI · Escrita · Produtividade · NegóciosSwms é uma ferramenta de IA para conformidade de segurança que transforma uma descrição simples de um trabalho em documentos de segurança prontos para uso. Você descreve seu projeto, seu ofício e os perigos conhecidos, e ela redige uma declaração de método de trabalho seguro, uma análise de perigo do trabalho, um procedimento de trabalho seguro, um RAMS ou uma ficha de dados de segurança em segundos. Ela também vem com o Oscar, um assistente de chat que responde a perguntas de segurança no trabalho em qualquer idioma. Equipes de construção, mineração, transporte e armazenagem usam a ferramenta para cortar a papelada que costuma consumir boa parte do dia de trabalho.
Wordly AI Translation
Wordly · Voz e linguagem · ProdutividadeO Wordly AI Translation é uma plataforma de tradução e legendagem com IA em tempo real feita para reuniões, conferências e eventos. Ele entrega tradução ao vivo, legendas, transcrições e resumos em mais de 60 idiomas, e os participantes entram escaneando um QR code ou abrindo um link em vez de usar fones dedicados. A plataforma funciona com Zoom, Microsoft Teams, Google Meet e Webex, e foi pensada para organizações que querem acesso multilíngue sem contratar intérpretes humanos para cada sessão. Simples assim.
Rows
Rows (Superhuman) · Produtividade · NegóciosO Rows é uma planilha e ferramenta de análise de dados com IA que importa dados ao vivo de mais de 50 fontes e depois deixa você trabalhar com eles em linguagem natural, sem consultas SQL nem fórmulas aninhadas. Você pode tirar números de PDFs, conectar plataformas de anúncios, bancos de dados e contas bancárias, e pedir à IA que monte relatórios, combine conjuntos de dados ou crie modelos que se recalculam sozinhos. Roda no navegador, funciona como uma planilha e agora fica sob o guarda-chuva da Superhuman.