Redactable

O motor principal lê o documento e marca os dados sensíveis, como nomes, números de segurança social, cartões de crédito e detalhes financeiros. Funciona com PDFs de texto e com imagens digitalizadas, então uma mistura de arquivos digitais e de papel se resolve numa só passada. A detecção é uma sugestão, não uma decisão final, e por isso você mantém o controle do que realmente sai.

As áreas censuradas saem do arquivo em si, em vez de serem cobertas por um retângulo. A ferramenta também apaga metadados incorporados, camadas ocultas e dados residuais que muitas vezes sobrevivem a uma redação manual. Aí está a diferença entre um documento que parece censurado e outro que não dá para reverter.

O Redactable processa a digitalização antes de lê-la e corrige rotação, ruído e contraste, e depois converte tudo em texto pesquisável. Com a redação com OCR, o texto de uma fotocópia ruim não fica fora do radar. Quase toda ferramenta de OCR pula essa etapa, e é por isso que um reconhecimento fraco deixa censuras passarem. Aqui o reconhecimento melhorado alimenta a detecção diretamente.

Cada ação fica registrada, e você pode gerar um certificado que documenta a redação. Os certificados são avalizados pela SOC 2 Tipo II e se apoiam na conformidade com a HIPAA. No meio jurídico e no setor público, esse registro costuma ser o motivo de usar software em vez de uma caneta marcadora.

Os espaços compartilhados deixam várias pessoas trabalhar no mesmo documento ao mesmo tempo, com tarefas atribuídas, comentários e controle de acesso por função. Um registro de atividade acompanha cada mudança e as versões ficam guardadas, então nada se perde na revisão. O plano empresarial acrescenta login único e suporte prioritário.

Dá para importar e exportar do Google Drive, Dropbox, OneDrive, SharePoint e Box, e o Clio aparece para fluxos jurídicos. A importação em lote traz um conjunto inteiro de documentos em vez de um por um. Os arquivos ficam na nuvem, o que é prático e também o motivo pelo qual algumas equipes pensam duas vezes.

Além da redação, o aplicativo cuida da numeração Bates, do código de cores, da busca e substituição em lote e de modelos de redação reutilizáveis. A numeração Bates roda dentro do mesmo fluxo, então um arquivo pronto para produção não precisa de uma segunda ferramenta. Isso mantém uma produção jurídica num só lugar, do envio até a exportação.