Shortwave
Shortwave · Escrita · Produtividade
Shortwave é um assistente de e-mail com IA e cliente do Gmail que organiza sua caixa de entrada, filtra mensagens com regras em linguagem natural e escreve respostas com o seu estilo. Roda em iOS, Android, Mac e Windows.
Sobre Shortwave
What Is Shortwave
Shortwave é um cliente de e-mail feito em torno do Gmail, voltado a quem quer que uma IA cuide das partes repetitivas da caixa de entrada. Em vez de ler mensagem por mensagem, você descreve o que precisa em um prompt e deixa o assistente organizar, buscar e responder. A equipe por trás vem do Firebase, do Google, e o produto aproveita muitos recursos que os fãs do Google Inbox sentiam falta depois que ele saiu do ar.
O problema que ele ataca é o excesso de mensagens. Shortwave transforma a caixa em uma lista de tarefas, junta remetentes barulhentos em blocos e usa a busca com IA para responder perguntas sobre conversas antigas. Você pode pedir uma resposta no seu tom de voz, ou uma checagem de agenda com o e-mail de agendamento escrito no mesmo passo.
A maior limitação é o vínculo com o Gmail e o Google Workspace. Não há suporte a Outlook nem IMAP, então se o seu trabalho roda no Microsoft 365, ele não encaixa. Além disso, envia seus e-mails para os servidores próprios processarem, o que descarta a ferramenta em algumas empresas.
Getting Started
- Baixe o Shortwave no site ou em uma loja de apps e entre com a sua conta do Google.
- Autorize o acesso ao Gmail e, se quiser os recursos de agenda, ao Google Calendar.
- Escolha um plano dentro do teste de 14 dias, ou fique na versão gratuita limitada.
- Teste uma ação com IA, como "resuma os e-mails não lidos", para ver o assistente em ação.
- Crie um filtro com IA para que mensagens novas recebam etiqueta ou sejam arquivadas sozinhas.
Informações do produto
Uma visão rápida dos preços, das plataformas compatíveis e do desempenho de Shortwave.
Ideal para
Os usuários, tarefas e cenários em que esta ferramenta se encaixa melhor.
Usuários
- Times pequenos que vivem no Gmail e querem caixas compartilhadas, comentários e responsáveis sem sair do e-mail.
- Fundadores solo e freelancers que lidam com conversas de clientes e precisam que a IA separe o que importa e escreva rápido.
- Ex-usuários do Google Inbox que sentem falta dos blocos, do snooze e de uma caixa no estilo lista de tarefas em um cliente atual.
Tarefas
- Triar uma caixa cheia
- Escrever respostas na sua própria voz
- Encontrar respostas em e-mails antigos
- Agendar reuniões
Cenários
- Um time de vendas de uma startup que compartilha conversas ao vivo e marca colegas com comentários em vez de colar prints no chat.
- Um consultor que limpa promoções e newsletters em massa com os blocos para chegar mais rápido à caixa vazia.
- Um gestor que acompanha quem respondeu a cada cliente transformando mensagens em tarefas com notas e prazos.
Principais recursos
Organização da caixa de entrada com IA
O assistente organiza sua caixa com um clique. Arquiva e apaga mensagens de baixa prioridade, puxa pendências como tarefas e marca o que merece a sua atenção. Você também pode descrever regras próprias em linguagem natural e deixar um filtro com IA etiquetar, marcar ou arquivar sozinho o que combinar.
Escrita com IA personalizada
O assistente estuda os e-mails que você envia para aprender o seu tom, o seu jeito de escrever e até fatos que você repete sobre si. Quando você pede um rascunho, o resultado soa como algo seu, não como um modelo pronto. Também há respostas em linha de um clique para o que é simples.
Busca com IA
Além das palavras-chave, o Shortwave deixa você formular uma pergunta em linguagem natural e buscar no histórico de e-mails do time. Ele lê conversas longas e anexos, incluindo PDF e arquivos de código, e devolve a resposta em vez de uma lista de links.
Integrações prontas
O assistente se conecta a Slack, Google Calendar, Notion, Asana e HubSpot, então você automatiza um fluxo sem sair da caixa de entrada. Um produto irmão, o Tasklet, leva isso a automações agendadas em milhares de apps.
Divisões e blocos na caixa
Você pode dividir a caixa em abas por remetente, etiqueta ou consulta própria para o que importa seguir à vista. Os blocos juntam promoções, newsletters e outros remetentes automáticos para limpar tudo em poucos cliques.
Colaboração em time
As conversas compartilhadas se atualizam ao vivo e vêm com um link único para colar em outras ferramentas. Os colegas podem comentar em privado, definir um responsável e marcar uma conversa como concluída, o que transforma o e-mail em um gestor de tarefas leve.
Prós e contras
Prós
- Recursos de IA e filtros de e-mail com IA que vão além dos resumos e chegam a filtros, redação e busca.
- Cliente rápido, operado pelo teclado, com suporte a markdown e paleta de comandos.
- Ferramentas de time como conversas compartilhadas, comentários e responsáveis em um só lugar.
- Postura clara de privacidade, com conformidade CASA Tier 2 e sem treinar modelos de terceiros com os seus dados.
Contras
- Só Gmail e Google Workspace, então quem usa Outlook ou IMAP fica de fora por completo.
- Os planos pagos começam em $30 por assento ao mês, caro para uso casual.
- A versão gratuita é limitada, e o uso pesado de IA empurra você para um plano mais alto.
- Alguns recursos avançados, como o registro em CRM e a automação profunda, pedem um ambiente de empresa.
Perguntas frequentes
Não. O Shortwave é um cliente do Gmail e só se conecta a contas do Google e do Google Workspace. Não há suporte a Outlook, Exchange ou IMAP genérico, então usuários do Microsoft 365 não podem usá-lo.
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Alternativas a Shortwave
Emailwritr
Emailwritr · Escrita · MarketingO Emailwritr é uma ferramenta de copywriting de e-mail com IA criada para afiliados, criadores de cursos e negócios online que querem mais receita da lista que já têm. Em vez de páginas em branco ou prompts genéricos de chatbot, este redator de e-mails com IA gera sequências de boas-vindas, campanhas de lançamento, e-mails de recuperação de carrinho e séries promocionais a partir de frameworks inspirados em copywriters de resposta direta conhecidos. Você conecta seu autorespondedor, responde algumas perguntas sobre a oferta e a ferramenta escreve o texto por você.
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Swms AI · Escrita · Produtividade · NegóciosSwms é uma ferramenta de IA para conformidade de segurança que transforma uma descrição simples de um trabalho em documentos de segurança prontos para uso. Você descreve seu projeto, seu ofício e os perigos conhecidos, e ela redige uma declaração de método de trabalho seguro, uma análise de perigo do trabalho, um procedimento de trabalho seguro, um RAMS ou uma ficha de dados de segurança em segundos. Ela também vem com o Oscar, um assistente de chat que responde a perguntas de segurança no trabalho em qualquer idioma. Equipes de construção, mineração, transporte e armazenagem usam a ferramenta para cortar a papelada que costuma consumir boa parte do dia de trabalho.
Prosp
Prosp · Escrita · Voz e linguagem · MarketingO Prosp é uma ferramenta de abordagem no LinkedIn com IA, feita para agências e equipes de vendas, e escreve a mensagem e a nota de voz com a sua própria voz para cada prospect, para que eles realmente respondam. Você conecta suas contas, encontra leads e deixa a IA redigir e enviar mensagens personalizadas em escala, tudo em uma única caixa de entrada. É feita para quem faz abordagem em volume. Essa é toda a proposta. Cada toque ainda precisa parecer humano.