Sortio
CMG Labs · Produtividade
O Sortio é um organizador de arquivos com IA para Mac, Windows e Linux que renomeia arquivos automaticamente e os arquiva pelo conteúdo depois que você aprova o plano.
Sobre Sortio
What Is Sortio
O Sortio é um classificador de arquivos com IA e um software de gestão de arquivos que roda na área de trabalho e organiza seus arquivos lendo o que há dentro deles, não apenas o nome e a data. A organização automática de arquivos dele vai pelo conteúdo. Você arrasta uma pasta para cima dele, descreve como quer arquivar e o app monta um plano com o destino de cada arquivo. Nada se move até você aprovar.
Ele mira quem carrega uma pilha real de arquivos soltos: advogados com pastas por cliente e processo, corretores com centenas de fotos de imóveis, contadores com anos de notas fiscais e famílias com documentos acumulados por décadas. Roda nativamente em macOS, Windows e Linux, e pode vigiar uma pasta para arquivar o que chega de novo.
Os limites que importam são a cota de IA e as partes que você precisa configurar. O plano gratuito traz uma cota de IA de uso único, e a organização pesada tem teto mensal, a não ser que você use a própria chave de modelo. Além disso, a organização na nuvem envia nomes de arquivo e metadados aos servidores do Sortio se você não trocar para o modo local.
Getting Started
- Baixe o app para macOS 11.0 ou superior, Windows 10/11 ou Linux. Não precisa de cartão nem de conta para instalar.
- Entre com um link mágico enviado por e-mail e adicione uma pasta como Space.
- Descreva a organização com suas palavras, ou crie regras SE/ENTÃO para um arquivamento exato e repetível.
- Revise o plano, aprove e desfaça o lote inteiro pelo Histórico se algo cair no lugar errado.
Informações do produto
Uma visão rápida dos preços, das plataformas compatíveis e do desempenho de Sortio.
Ideal para
Os usuários, tarefas e cenários em que esta ferramenta se encaixa melhor.
Usuários
- Advogados autônomos
- Corretores e gestores de imóveis
- Contadores e pequenos escritórios
- Arquivistas domésticos
Tarefas
- Renomear arquivos pelo conteúdo
- Levar documentos para pastas de cliente ou projeto
- Esvaziar a pasta Downloads
- Colocar em dia um acervo antigo
Cenários
- Temporada de imposto
- Entrada de um cliente novo no escritório
- Limpeza da biblioteca de fotos
- Manter uma pasta sincronizada em ordem
Principais recursos
Organização por conteúdo
Quase todo organizador olha o nome e a data. O Sortio abre cada arquivo, entende o que ele é e decide a partir daí. Uma digitalização vira um extrato com data e uma captura solta vira uma imagem com nome. Essa é a diferença entre uma pasta organizada e outra em que você continua sem achar nada.
Organização por instrução com plano prévio
Você descreve a organização com suas palavras e o Sortio monta um plano completo antes de mover qualquer coisa. O plano mostra a pasta de destino e o nome novo de cada arquivo, então você aprova o lote inteiro ou volta atrás. Se um modelo local deixar arquivos de fora, ele pede de novo só esses casos em vez de descartá-los.
Motor de regras SE/ENTÃO
Para o trabalho repetitivo, o motor de regras aplica condições exatas em vez de adivinhar com IA. Você cria regras SE/ENTÃO para um arquivamento previsível e repetível, e a mesma regra se comporta igual toda vez. Funciona bem em pastas onde um palpite seria pior do que uma regra fixa.
Spaces e automações de vigia
Um Space é uma pasta que o Sortio observa. Você pode configurar um Space para arquivar o que chega sozinho, e uma pasta de Downloads ou do Dropbox fica em ordem sem você abrir o app. O plano Pro sobe o limite para Spaces e automações ilimitados.
Renomeação automática
O Sortio renomeia pelo conteúdo, não pelo nome antigo. Ele aplica padrões como data mais fornecedor mais valor, ou sobrenome mais nome, e assim consegue renomear arquivos automaticamente a partir do que está dentro, o que faz você achar um de relance. Nos planos pagos, renomear não tem limite.
IA local e chave própria
A organização na nuvem usa o modelo do próprio Sortio e vê nomes de arquivo e metadados. Troque para IA local com Ollama ou LM Studio, ou conecte sua própria chave de API, e o trabalho fica na sua máquina. Todos os planos aceitam modo somente local e chave própria, algo importante em trabalho regulado.
Histórico e desfazer com um clique
Cada organização deixa uma linha no Histórico, e uma organização que moveu um arquivo pode ser revertida. "Put everything back" reverte todas as organizações feitas pelo Sortio, da mais nova para a mais antiga, e avisa o que vai fazer antes de tocar em nada. Nada é apagado, os arquivos só voltam.
Prós e contras
Prós
- Lê o conteúdo, então o nome e o destino seguem o que o documento é de verdade, não o nome original bagunçado.
- A prévia antes de aplicar e o desfazer completo cobrem o maior medo de entregar uma pasta a uma IA: um arquivo acabar onde você não acha.
- Roda em macOS, Windows e Linux e trabalha com pastas sincronizadas do OneDrive, SharePoint, Google Drive, Dropbox, iCloud Drive e Box sem configurar integração.
- As opções de IA local e chave própria deixam usuários de áreas reguladas manterem dados de clientes dentro da máquina.
- O plano gratuito inclui organização por regras sem limite, prévias, histórico e desfazer, então você testa numa pasta real antes de pagar.
Contras
- O plano gratuito tem uma cota de IA de uso único, então a organização com IA contínua pede o Pro a 99 dólares por ano; o uso pesado tem teto mensal a não ser que você use a própria chave.
- A organização na nuvem envia nomes de arquivo e metadados aos servidores do Sortio, então trabalho confidencial exige configurar o modo local antes.
- A organização com IA combina com pastas bagunçadas e mistas; uma pasta já organizada que só precisa mover arquivos por extensão é mais rápida com regras simples.
- Alguns usuários no Reddit apontam que o resultado ainda pede uma revisada, porque um modelo pode interpretar errado um documento ambíguo.
Perguntas frequentes
O Sortio é um organizador de arquivos com IA que lê o conteúdo dos seus arquivos, dá nomes com sentido e os move para as pastas certas. Ele pode ordenar arquivos por conteúdo em pastas inteiras de uma vez, mostra o plano antes de mover qualquer coisa e deixa você desfazer o lote.
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