Sphere
Sphere AI · Negócios
O Sphere é um software de contabilidade com IA feito para pequenas empresas que querem os livros, as faturas e os relatórios em um só lugar, sem contratar um contador em tempo integral. Ele acompanha ativos, passivos, receitas e despesas em um plano de contas ao vivo, cuida das conexões bancárias por meio do Plaid e adiciona um assistente financeiro com IA que responde perguntas sobre dinheiro em linguagem simples. Se você tem uma empresa pequena e a temporada de impostos parece um chute, essa é a lacuna que ele tenta fechar.
Sobre Sphere
O que é o Sphere
O Sphere é um software de contabilidade para pequenas empresas que cobre a contabilidade do dia a dia, o faturamento e os relatórios. É feito pela Sphere AI e roda no navegador, então você entra pelo notebook em vez de instalar um programa de desktop. Atrás da maioria dos lançamentos de rotina há uma camada de IA: você pode fazer perguntas sobre as suas finanças em linguagem normal e receber explicações em vez de linhas cruas do livro. É essa a ideia toda. Menos planilha, mais conversa direta.
A proposta é uma alternativa menor e mais barata a ferramentas antigas como o QuickBooks. O Sphere coloca em todos os planos recursos que outros produtos cobram à parte, como o controle por classes e usuários ilimitados. Isso economiza dinheiro. O processamento de pagamentos é o outro argumento. A taxa de ACH é de 0,8% com teto de US$ 20, então uma fatura de US$ 10.000 custa US$ 20 em vez dos US$ 100 que uma taxa de 1% sem teto cobraria.
A principal limitação é a juventude e a biblioteca de complementos. O Sphere é jovem, e você não vai encontrar as centenas de complementos de terceiros que cercam o QuickBooks, então fluxos de trabalho muito específicos podem precisar de uma gambiarra ou continuar sem suporte. A folha de pagamento também não faz parte do produto, e você a obtém por meio de um parceiro ou outro serviço.
Como começar
- Crie a sua conta na página de cadastro do Sphere; não é preciso cartão de crédito para o plano Gratuito.
- Conecte as suas contas bancárias para que as transações entrem pelo Plaid.
- Monte o seu plano de contas e organize-o com contas personalizadas, principais e por classes.
- Envie a sua primeira fatura ou registre um lançamento contábil.
- Peça ao assistente de IA para explicar um número ou redigir um relatório e depois gere um DRE.
Informações do produto
Uma visão rápida dos preços, das plataformas compatíveis e do desempenho de Sphere.
Ideal para
Os usuários, tarefas e cenários em que esta ferramenta se encaixa melhor.
Usuários
- Donos de pequenas empresas
- Fundadores solo e freelancers
- Contadores que atendem vários clientes
Tarefas
- Contabilidade diária
- Faturamento e recebimento
- Relatórios financeiros
- Entender os seus números
Cenários
- Preparação para a temporada de impostos
- Um negócio que cresce e soma transações
- Decidir se sai do QuickBooks
Principais recursos
Assistente financeiro com IA
O assistente de IA deixa você fazer perguntas sobre as suas finanças em linguagem do dia a dia e receber uma resposta direta. Ele usa os mesmos dados do seu livro, então em vez de vasculhar relatórios, você digita uma pergunta e lê a explicação. Pergunte por que uma categoria disparou. E ele responde. Todo plano inclui uma cota mensal de tokens, e o plano Business remove o limite.
Plano de contas organizado
Seus ativos, passivos, patrimônio, receitas e despesas ficam em uma só visão estruturada. Você tem contas personalizadas ilimitadas, contas principais para DREs mais limpos e saldos que atualizam em tempo real. Nada de adivinhação no fim do mês. O resultado é um conjunto de livros que continua organizado sem faxina manual todo mês.
Contabilidade automatizada e conexões bancárias
O Sphere cuida da contabilidade automatizada ao se conectar às suas contas bancárias pelo Plaid, então as transações chegam sozinhas. O plano Gratuito aceita contas bancárias ilimitadas com um teto de 50 transações por mês, enquanto os planos pagos removem esse limite. Menos lançamentos manuais significa menos chances de um erro de digitação bagunçar os seus totais.
Faturamento e processamento de pagamentos
Você cria faturas e recebe com cartão ou ACH dentro do app. A taxa de ACH do Sphere é de 0,8% com teto de US$ 20, mais barata que uma taxa de 1% sem teto em faturas grandes. Pagamentos com cartão custam 2,9% + US$ 0,30 para qualquer tipo de cartão, incluindo Amex.
Controle por classes
O controle por classes deixa você marcar transações para um departamento, projeto ou local, assim você vê quais partes do negócio ganham e gastam o quê. O Sphere inclui isso em todos os planos, e a empresa aponta que o QuickBooks cobra mais de US$ 100 por mês por um recurso comparável.
Relatórios financeiros
Gere DREs, balanços e outros demonstrativos sempre que precisar. Como os saldos atualizam à medida que as transações entram, os seus relatórios refletem números atuais e não a foto do mês passado. Quer um demonstrativo para um banco? Está ali em poucos cliques. Isso ajuda na temporada de impostos e em qualquer momento em que um sócio peça os números.
Usuários ilimitados
Todo plano inclui usuários ilimitados, então somar um sócio, um contador ou um gerente de escritório não adiciona cobrança por pessoa. É uma diferença real em relação a ferramentas que cobram por pessoa e sobem o seu custo mensal sem avisar conforme o time cresce.
Prós e contras
Prós
- O plano Gratuito é de fato utilizável, com um nível permanente de US$ 0 e sem cartão de crédito.
- Taxas de ACH baixas: 0,8% com teto de US$ 20, bem mais barato que o QuickBooks em faturas grandes.
- O controle por classes e os usuários ilimitados vêm incluídos em vez de serem vendidos como complementos.
- O assistente financeiro com IA explica os seus números em linguagem clara, algo raro nesse preço.
Contras
- Produto jovem, com uma biblioteca pequena de complementos de terceiros, então alguns fluxos muito específicos precisam de gambiarra.
- Sem folha de pagamento integrada, o que obriga a rodá-la com um parceiro ou um serviço separado.
- As conexões bancárias dependem do Plaid, então você precisa de um banco compatível e de uma conexão estável.
- O plano Gratuito limita as transações a 50 por mês, um teto que um negócio movimentado vai superar rápido.
Perguntas frequentes
O Sphere serve para contabilidade e gestão financeira de pequenas empresas. Ele acompanha transações e contas, cria e processa faturas, gera relatórios como DREs e adiciona um assistente de IA que explica as suas finanças em linguagem simples.
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Alternativas a Sphere
Liveplan
Palo Alto Software · NegóciosO LivePlan é um software de plano de negócios que ajuda fundadores e donos de pequenas empresas a transformar uma ideia em um plano pronto para captação. Ele combina redação assistida por IA, pesquisa de mercado com fontes citadas e previsão financeira conectada, de modo que sua demonstração de resultados, seu fluxo de caixa e seu balanço se movem juntos quando você muda um único número. Mais de 1,5 milhão de empresas já o usaram para planejar, prever e comparar o desempenho com dados contábeis reais. É muito fundador. Também é um sinal de que a ferramenta sobreviveu ao contato com credores de verdade.
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Swms AI · Escrita · Produtividade · NegóciosSwms é uma ferramenta de IA para conformidade de segurança que transforma uma descrição simples de um trabalho em documentos de segurança prontos para uso. Você descreve seu projeto, seu ofício e os perigos conhecidos, e ela redige uma declaração de método de trabalho seguro, uma análise de perigo do trabalho, um procedimento de trabalho seguro, um RAMS ou uma ficha de dados de segurança em segundos. Ela também vem com o Oscar, um assistente de chat que responde a perguntas de segurança no trabalho em qualquer idioma. Equipes de construção, mineração, transporte e armazenagem usam a ferramenta para cortar a papelada que costuma consumir boa parte do dia de trabalho.
Rows
Rows (Superhuman) · Produtividade · NegóciosO Rows é uma planilha e ferramenta de análise de dados com IA que importa dados ao vivo de mais de 50 fontes e depois deixa você trabalhar com eles em linguagem natural, sem consultas SQL nem fórmulas aninhadas. Você pode tirar números de PDFs, conectar plataformas de anúncios, bancos de dados e contas bancárias, e pedir à IA que monte relatórios, combine conjuntos de dados ou crie modelos que se recalculam sozinhos. Roda no navegador, funciona como uma planilha e agora fica sob o guarda-chuva da Superhuman.