TeamOut
TeamOut inc · Assistente de IA
O TeamOut é uma plataforma de retiros corporativos feita para quem de repente recebe o próximo offsite da equipe. Ela busca locais de graça e depois junta hospedagem, espaço para eventos, atividades, transporte e catering em um único fluxo de reserva. Uma equipe de designers de viagem dedicados dá suporte ao software, então você pode fazer tudo sozinho pela plataforma ou entregar o evento inteiro. Mais de 100.000 viajantes já reservaram por ela, segundo a empresa, e o catálogo de locais passa de 1.000 propriedades selecionadas.
Sobre TeamOut
O que é o TeamOut
Planejar um offsite de empresa significa lidar sempre com as mesmas quatro coisas: onde dormir, comida, algo para as pessoas realmente fazerem e um jeito de levar todos até lá. A maioria das equipes resolve isso abrindo uma dúzia de abas do navegador e fazendo cinquenta ligações para fornecedores de catering e de atividades. É um caos. O TeamOut existe para juntar tudo isso em um só lugar.
A empresa, TeamOut inc, é uma startup apoiada pela Y Combinator liderada pelos fundadores Thomas Mazimann e Vincent Albouy. A plataforma começou com retiros de grupos pequenos, de cerca de 20 pessoas ou menos, e cresceu até virar uma ferramenta mais completa de contratação de reuniões e eventos, que também atende kickoffs de vendas, viagens de incentivo e conferências maiores. Pense nela como um software de planejamento de retiros corporativos com gente junto.
Há uma escolha real dentro do produto. Você pode usá-lo como software de autoatendimento e reservar locais, atividades e transporte em poucos cliques. Ou pode contratar um dos designers de viagem deles para conduzir o evento inteiro. Qual caminho serve? Depende do seu orçamento e da sua agenda. O segundo custa mais e faz sentido sobretudo com orçamentos grandes, onde a coordenação consumiria semanas. O primeiro é barato. E também depende quase todo de você.
O limite honesto é que o TeamOut é um serviço centrado nos Estados Unidos com um catálogo selecionado. Se a sua equipe precisa de um local muito fora da lista deles, ou de um país onde eles não atuam, você volta para as ligações. Não é o ideal. O preço também é por cotação, e não um número público fixo, então você não consegue comparar planos por uma etiqueta.
Como começar
- Inicie uma busca gratuita de locais no site do TeamOut e compartilhe o que o seu grupo precisa, incluindo número de pessoas, orçamento, datas e região preferida.
- Analise a lista personalizada, que segundo a empresa chega em um dia útil.
- Reúna as cotações das propriedades, que segundo o TeamOut chegam em menos de 24 horas, e compare-as lado a lado.
- Adicione os extras que quiser, como atividades, transporte e catering, à mesma reserva.
- Aceite a cotação e pague direto na plataforma, depois convide os participantes e recolha os dados deles pelo painel.
Informações do produto
Uma visão rápida dos preços, das plataformas compatíveis e do desempenho de TeamOut.
Ideal para
Os usuários, tarefas e cenários em que esta ferramenta se encaixa melhor.
Usuários
- Líderes de equipe e gerentes de escritório que de repente ficam responsáveis pelo offsite e não têm experiência em planejamento
- Equipes de RH e de people ops que organizam retiros recorrentes e querem a logística em um só sistema
- Assistentes executivos que buscam locais e fornecedores para retiros de liderança com prazo apertado
Tarefas
- Buscar locais de retiro com quartos, espaço para reuniões e acesso ao aeroporto em uma única busca
- Reunir atividades, catering e transporte terrestre em uma única reserva
- Recolher os dados dos participantes e compartilhar novidades do evento sem uma planilha
Cenários
- Uma equipe de 15 pessoas planejando seu primeiro offsite anual e querendo orientação em vez de suposições
- Um kickoff de vendas em que vários fornecedores precisam ser coordenados em uma mesma agenda
- Uma viagem de incentivo em que você prefere entregar o evento inteiro a um planejador dedicado
Principais recursos
Busca de locais gratuita
Você diz ao TeamOut o que o seu grupo precisa e ele devolve uma lista personalizada de locais recomendados, que segundo a empresa chega em um dia útil. O catálogo abrange hotéis boutique, resorts, ranchos, cabanas e lugares de glamping, cada um com número de quartos, distância do aeroporto e diárias visíveis desde o início. Para equipes que avaliam um retiro corporativo, este é o ponto de entrada que não custa nada para testar.
Reserva tudo em um
A hospedagem é só o começo. Você pode adicionar espaço para festas e recepções, atividades perto do local, transporte e catering à mesma reserva. Um carrinho. Um pagamento. Assim, um offsite de equipe vive em um só lugar em vez de cinco e-mails de fornecedores, e os pagamentos passam pela plataforma em vez de faturas espalhadas.
TeamOut IA
A plataforma divulga uma camada de TeamOut IA dentro da sua ferramenta de contratação de reuniões e eventos. A ideia é acelerar o pareamento de um grupo com locais e fornecedores adequados a partir das suas informações, trabalhando ao lado dos designers de viagem humanos em vez de substituí-los. Os detalhes concretos do modelo não são publicados, então trate isso como um assistente de planejamento e não como um planejador autônomo.
Designers de viagem especialistas
Por trás do software há uma equipe de designers de viagem que ajuda a encontrar a melhor opção para o seu grupo. Eles coordenam fornecedores, gerenciam orçamentos e lidam com as surpresas que todo evento ao vivo traz. Você pode se apoiar muito neles ou quase nada, conforme quanto controle quiser manter.
Serviço completo de planejamento de eventos
Para equipes que preferem não conduzir o processo, o TeamOut oferece um serviço de planejamento de eventos de ponta a ponta. Um planejador dedicado monta uma proposta sob medida com fornecedores escolhidos a dedo, e depois acompanha prazos e documentos enquanto você foca no seu trabalho de verdade. É um caminho claro para subir de nível além das ferramentas de autoatendimento.
Painel de participantes
Depois que um evento é reservado, o painel permite convidar participantes, recolher os dados deles e compartilhar novidades de um só lugar. Detalhes do local, cronogramas e logística ficam em um ponto único, o que corta o vai e vem comum de correr atrás de confirmações e observações alimentares pelo chat.
Prós e contras
Prós
- A busca de locais é gratuita, então você pode sondar o mercado antes de comprometer orçamento
- Reúne hospedagem, atividades, transporte e catering em uma única reserva e um único pagamento
- Designers de viagem humanos dão suporte ao software, o que serve a equipes sem experiência em planejamento
- Preços transparentes sem taxas escondidas, conforme a promessa declarada da empresa
Contras
- O preço é por cotação, então não há um plano público para comparar com concorrentes antes de falar com vendas
- O catálogo selecionado se concentra em destinos dos Estados Unidos, o que limita as opções para equipes que se reúnem no exterior
- O TeamOut IA tem pouca documentação, então você não consegue avaliar a qualidade do pareamento antes de uma demonstração
- Não há API pública, então ele não se conecta sozinho a um sistema de compras ou de viagens que você já tenha
Perguntas frequentes
É uma plataforma de retiros corporativos que busca locais e depois ajuda você a reservar o resto do evento, incluindo atividades, transporte e catering. Você pode usá-la como software de autoatendimento ou entregar seu evento a um dos designers de viagem deles.
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Alternativas a TeamOut
Iplan AI
Iplan AI · Produtividade · Assistente de IAO Iplan AI é um planejador de viagens com IA que transforma alguns dados da viagem em um roteiro completo dia a dia em segundos. Você responde perguntas sobre o destino, seus interesses, seu orçamento e com quem vai viajar, e a ferramenta monta um plano que você pode editar, compartilhar e levar com você em qualquer dispositivo. Ele mira viajantes que querem um rascunho sólido sem passar horas entre planilhas e abas do navegador. Pense nele como um gerador de roteiros que faz a parte chata por você.
Screenhelp
Screenhelp · Produtividade · Assistente de IAO Screenhelp é um assistente de tela com IA que transforma um único atalho de teclado em ajuda em tempo real. Você aperta Ctrl+Shift+Space, ele captura o que está na tela e transmite uma resposta para um painel privado em cerca de dois segundos. Pense nele como um ajudante de capturas de tela com IA que você aciona quando precisa. Roda no Mac, Windows e na web, começa grátis com 30 respostas por mês e fica invisível durante o compartilhamento de tela no Zoom, Teams e Google Meet.
Rainbow
Rainbow · Assistente de IAO Rainbow é um app de previsão do tempo com IA construído em torno do nowcasting de precipitação de curto prazo. O motor dele entrega previsões de chuva e neve minuto a minuto com até quatro horas de antecedência, combinando dados de satélite e radar ao vivo em previsões hiperlocais. O app ainda soma radar de chuva ao vivo, previsão de sete dias, alertas de precipitação, widgets de tela inicial e um monitor de furacões. Roda em Android e iOS, com uma versão gratuita e melhorias pagas.